10 Prompts de Copilot pour Excel

Améliorez votre efficacité avec ces 10 prompts Copilot pour Excel. Calculez, filtrez, créez des graphiques, résumez vos données et bien plus encore. Découvrez comment tirer parti de cette puissante IA.

Si vous avez un abonnement Copilot Pro et que vous souhaitez améliorer votre capacité de travail, vous devriez commencer par ces prompts Copilot pour Excel. Vous pouvez utiliser tous les prompts Copilot répertoriés dans Excel avec des modifications mineures pour les adapter à vos données existantes.

10 prompts Copilot pour Excel

Voici quelques-uns des prompts Copilot les plus utiles pour Excel :

1. Calculer n'importe quoi
2. Filtrer vos données
3. Créer et insérer un graphique
4. Mise en forme conditionnelle
5. Analyser et résumer des données
6. Remplacer VBA
7. Créer une carte thermique
8. Créer un suivi
9. Utiliser comme planificateur
10. Utiliser pour gérer des personnes

Pour en savoir plus sur ces prompts, continuez votre lecture.

Calculer n'importe quoi

Comme différentes calculs nécessitent différentes formules, il peut être chronophage de trouver la formule exacte. C'est pourquoi vous pouvez demander à Copilot de tout faire pour vous en automatique. Vous avez juste besoin de fournir la plage de cellules.

Filtrer vos données

Parfois, vous souhaiterez créer une liste ascendante ou descendante dans Excel. Au lieu de suivre toutes les étapes, demandez à votre compagnon IA de le faire pour vous.

Créer et insérer un graphique

Ajouter un graphique ou un diagramme dans Excel n'est pas compliqué, sauf si vous voulez créer quelque chose de dynamique. Même dans ce cas, vous pouvez utiliser Copilot pour le faire. Cependant, nous vous recommandons de fournir d'abord la source, puis demander à Copilot de créer le graphique ou le diagramme.

Mise en forme conditionnelle

Modifier ou supprimer une mise en forme régulière est assez facile dans Excel. Cependant, la mise en forme conditionnelle nécessite beaucoup de temps et de réflexion. Au lieu de perdre votre temps sur de telles tâches, vous pouvez demander à Copilot de faire le travail pour vous. Il peut créer et appliquer différentes règles en fonction de vos données.

Analyser et résumer des données

Analyser et résumer votre feuille de calcul peut prendre des heures, voire des jours. Cependant, si vous utilisez ce prompt Copilot pour Excel, vous pouvez le faire en quelques secondes. Que vous ayez besoin d'analyser vos données scolaires, des informations académiques, des ventes ou autre chose, Copilot fait tout en un clin d'œil.

Astuce professionnelle : Si vous utilisez le prompt Copilot pour analyser un rapport de ventes, vous pouvez également créer une prévision des ventes.

Remplacer VBA

VBA ou Visual Basic for Application vous aide à créer des macros dans Excel, et les macros automatisent les tâches ou effectuent des tâches répétitives pour vous. Comme VBA nécessite certaines connaissances et une expérience pour être utilisé correctement, vous pouvez demander à Copilot de faire la même chose. En d'autres termes, vous pouvez répéter la même chose avec l'aide de Copilot.

Créer une carte thermique

Bien qu'une carte thermique fasse partie de la mise en forme conditionnelle, elle requiert plus d'informations. Dans le langage de Copilot, vous devez fournir au moins trois éléments : Contexte, Source et Objectif. En utilisant ce prompt Copilot, vous pouvez gagner du temps généralement consommé par le choix des points minimum/maximum, des couleurs, etc.

Créer un suivi

Disons que vous voulez suivre les dépenses mensuelles de votre famille ou suivre combien de temps vous avez passé sur vos tâches, etc. Copilot peut créer un prompt pour vous dans Excel pour suivre presque tout.

Utiliser comme planificateur

Vous voulez partir en vacances? Vous voulez créer un itinéraire mais vous êtes à court de temps? Copilot est là pour vous. Vous pouvez tout planifier avec votre lieu, vos coûts, vos horaires de voyage, etc.

Utiliser pour gérer des personnes

Si vous êtes responsable de la gestion dans un bureau, vous pouvez faire beaucoup de choses avec Copilot pour Excel. De l'organisation des horaires de travail de vos employés au suivi de leur paie, Copilot peut tout organiser et gérer.

C'est tout! J'espère que ces prompts Copilot vous aideront.

Que pouvez-vous faire avec Copilot dans Excel?

Copilot pour Excel peut faire beaucoup de choses. Cependant, pour commencer avec cette IA, vous pouvez consulter la liste précédente. Des calculs de base tels que l'addition, la multiplication et la division à la mise en forme conditionnelle comme la création d'une carte thermique, tout est possible avec Copilot. D'autre part, vous pouvez organiser, gérer et créer des plans pour votre prochain...

Les vacances permettent de recharger les batteries, de se détendre et de se ressourcer. Pendant cette période, il est important de savourer des moments de repos, mais également de tirer parti de ce temps libre pour analyser et résumer des données, intégrer des graphiques et des tableaux, etc.

Comment poser des questions à Microsoft Copilot ?

Pour poser des questions à Microsoft Copilot dans Excel, vous devez d'abord trouver l'icône de Copilot dans le ruban supérieur. Une fois que le volet latéral apparaît à droite, vous avez deux options. Vous pouvez taper votre question ou cliquer sur l'icône du microphone pour donner des commandes vocales. Afin d'utiliser les suggestions de Copilot, vous devez d'abord fournir des données ou une source de données. Ensuite, vous pouvez poser des questions de la même manière.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment avoir Copilot sur Excel ?

Pour obtenir Copilot sur Excel, vous devez être abonné à Copilot. Il est accessible sous l'onglet Accueil de Word, Excel (préversion), PowerPoint et Outlook. Si vous possédez un abonnement Microsoft 365 qui comprend les applications de bureau Microsoft 365, vous pouvez également trouver Copilot disponible dans ces applications.

Quand Microsoft Copilot sera disponible ?

Microsoft Copilot est déjà disponible pour les entreprises depuis le 1er novembre 2023. Pour le personnel éducatif, il sera disponible à partir du 1er janvier 2024, et pour les étudiants âgés de 18 ans et plus à partir du 15 mai 2024.

Quel IA utilisé Copilot ?

Copilot utilise une IA (intelligence artificielle) intégrée dans Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook pour fournir des suggestions de mots, phrases, et améliorer la grammaire, le style et la clarté des documents.

Comment utiliser Microsoft Copilot ?

Pour utiliser Microsoft Copilot, il vous suffit de sélectionner le texte, la liste ou le tableau dans votre document Word. Ensuite, cliquez sur 'Apporter des modifications' dans la marge gauche du document. Dans la boîte de dialogue 'Brouillon avec Copilot', indiquez à Copilot ce que vous souhaitez faire avec le texte sélectionné. Copilot vous proposera alors des idées et des suggestions pour l'élaboration de votre document.

Maintenant que tu as fini de lire 10 Prompts de Copilot pour Excel, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Applications. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!