Numériser des cartes de visite (application Android et iPhone)
Meilleures applications pour iPhone et Android pour enregistrer les données d'une carte de visite dans le carnet d'adresses en la scannant avec l'appareil photo
Lorsque vous avez un iPhone ou n'importe quel smartphone Android moderne, il n'est pas nécessaire de ranger toutes vos cartes de visite papier dans un tiroir ou un porte-documents. Grâce à quelques applications simples, nous pouvons scanner chaque carte de visite afin de conserver toutes les informations écrite de manière ordonnée et facile à trouver.
Dans le guide qui suit, nous allons vous montrer comment prendre une photo de carte de visite sur android et iphone, en utilisant uniquement des applications gratuites et simples à utiliser dans chaque scénario. Les applications sont divisées en deux types: celles qui utilisent un logiciel OCR pour numériser et capturer les informations de la carte de visite, et les applications qui remplissent automatiquement les champs du carnet d'adresses à partir d'une photo de la carte de visite.
1) Google Drive
La première application que nous pouvons utiliser pour numériser des cartes de visite et les enregistrer numériquement est Google Drive disponible pour Android et pour iPhone.
L'application Google Drive vous permet de numériser n'importe quel document papier et de le convertir en numérique, y compris les cartes de visite. Pour continuer, il suffit d'ouvrir l'application, d'appuyer sur+ icône sélectionnez l'élément Analyse et utilisez la caméra arrière du téléphone pour numériser des cartes de visite.
Les billets scannés seront enregistrés dans le cloud et accessibles depuis n'importe quel appareil sur lequel nous configurons le compte Google, comme indiqué dans le guide sur comment utiliser Google Drive.
2) Fichiers iPhone
L'Application de fichiers incluse avec l'iPhone dispose d'un scanner de documents très efficace qui convient également à la numérisation de cartes de visite.
Pour numériser la carte de visite, ouvrez l'application Fichier sur notre iPhone, appuyez sur l'icône avec les trois points en haut à droite, sélectionnez l'élément Numériser des documents et prendre une photo de la carte de visite, afin que nous puissions la conserver au format numérique ou remplir les champs de contact à enregistrer dans le carnet d'adresses.
3) SwiftScan
Une autre application que nous pouvons utiliser pour numériser des cartes de visite est SwiftScan téléchargeable gratuitement pour Android et pour iPhone.
L'application est une référence dans le domaine mobile pour l'acquisition de documents et est également excellente pour numériser des cartes de visite. Pour démarrer l'acquisition, il suffit d'ouvrir l'application, d'ouvrir la section destinée à l'acquisition, d'encadrer la carte de visite et de l'enregistrer dans un fichier numérique. En plus de l'acquisition, il vous permet également d'éditer des documents et d'extraire du texte grâce à la reconnaissance OCR.
4) Objectif Microsoft
Parmi les meilleures applications que vous pouvez utiliser pour acquérir des cartes de visite, nous trouvons également Objectif Microsoft Disponible depuis Google Play Store et deApp Store d'Apple.
L'application Microsoft Lens vous permet de prendre des photos de n'importe quel document (y compris des cartes de visite) et d'analyser le texte (via OCR), de modifier des documents si nécessaire, de les enregistrer sur OneDrive ou dans la mémoire interne du téléphone ou de les partager. Les cartes de visite ainsi créées peuvent être enregistrées dans le répertoire téléphonique ou ajoutées à n'importe quel document Office.
5) Numérisation de génie
Une autre application que nous pouvons utiliser pour numériser des cartes de visite papier est Balayage de génie disponible pour Android et pour iPhone.
L'application propose un logiciel OCR avancé capable de reconnaître les caractères de n'importe quel document papier et de créer une copie numérique des cartes de visite. Les outils d'édition des documents numérisés sont également très bons, vous pouvez donc éditer les PDF que vous venez de créer ou recharger toutes les données de vos cartes de visite (pour les enregistrer dans le carnet d'adresses).
6) CamCard
La meilleure application pour numériser des cartes de visite et les insérer automatiquement dans le carnet d'adresses de votre téléphone est CamCard téléchargeable pour iPhone Et Android.
CamCard est une application semi-gratuite financée par la publicité qui automatise autant que possible le processus de numérisation des cartes de visite. Par exemple, sur l'iPhone, les données extraites de la photo du ticket sont enregistrées dans le carnet d'adresses sans nécessiter aucune autre intervention manuelle.
L'application est très rapide, elle lit les données et collecte les informations dans une fiche contact. La photo de la carte de visite est également enregistrée afin que vous puissiez la revoir si nécessaire.
7) ScanBizCards
ScanBizCards est une autre excellente application pour numériser des cartes de visite à enregistrer immédiatement dans le carnet d'adresses. L'application est disponible iPhone Et Android il est similaire et alternatif à CamCard, qui fonctionne de manière similaire sauf que ScanBizCards n'est pas automatique.
Chaque action doit être effectuée manuellement et doit être autorisée. Avoir plus de contrôle peut être un avantage même si vous sacrifiez la vitesse de capture et d'enregistrement du nouveau contact dans le carnet d'adresses. La version allégée est bonne pour essayer l'application gratuitement, mais elle a des limites qui valent la peine d'être surmontées, si vous le souhaitez, en achetant l'application complète.
8) Scanner de cartes de visite ABBYY
Dans la collection d'applications pour numériser des cartes de visite, il ne pouvait pas manquer aussi Scanner de cartes de visite ABBYY Disponible depuis Google Play Store et deApp Store d'Apple.
Grâce à la technologie ABBYY Mobile OCR, il est possible de numériser rapidement n'importe quelle carte de visite au format papier, créant ainsi un carnet d'adresses virtuel de cartes de visite facile à consulter à tout moment de la journée. Grâce à la synchronisation, nous pouvons emporter avec nous des cartes de visite et créer de nouveaux contacts dans l'annuaire téléphonique en fonction des acquisitions effectuées.
conclusion
Dans les affaires, les cartes de visite en papier sont encore largement utilisées, mais leur conservation peut être très difficile, ce qui augmente le risque de perdre certaines cartes de visite importantes. Heureusement, il existe aujourd'hui des applications très pratiques qui vous permettent de numériser des cartes de visite pour les convertir au format numérique afin que vous puissiez les enregistrer dans la mémoire interne du téléphone ou sur l'espace cloud.
La plupart des applications répertoriées ci-dessus peuvent convertir n'importe quelle carte de visite en contact du carnet d'adresses vous pouvez donc profiter de la synchronisation de Google ou d'Apple pour toujours avoir les contacts acquis à portée de main.
Pour en savoir plus, nous pouvons également lire nos guides sur comment synchroniser le répertoire et transférer des contacts vers Android Et comment synchroniser le répertoire de l'iPhone au PC avec iCloud.
Les questions et réponses indispensables
Comment numériser une carte de visite ?
Pour numériser rapidement une carte de visite, il vous suffit de placer la carte devant l'objectif de votre téléphone et d'utiliser l'application HubSpot. Cette application détecte automatiquement le format de la carte et extrait les informations telles que le nom, le poste, l'email, le numéro de téléphone, etc. Cela vous permet de numériser facilement les informations de la carte de visite.
Comment partager sa carte de visite sur iPhone ?
Pour partager votre carte de visite sur iPhone, ouvrez l'app Cartes et choisissez une option de partage.
Comment scanner carte avec iPhone ?
Pour scanner une carte avec un iPhone, ouvrez l'application Notes, touchez le bouton Appareil photo, puis sélectionnez Scanner des documents. Placez ensuite votre carte face à l'appareil photo et l'application se charge de la numériser automatiquement si votre appareil est en mode Auto.
Comment stocker les cartes de visite ?
Pour stocker les cartes de visite de manière efficace, nous vous recommandons d'utiliser une solution numérique. Vous pouvez numériser vos cartes de visite à l'aide d'une application de gestion des contacts, puis les enregistrer dans un fichier électronique. Cela vous permettra de gagner de la place et de faciliter le transport de vos contacts professionnels. De plus, vous pourrez facilement organiser et rechercher vos cartes de visite grâce aux fonctionnalités de recherche des applications de gestion des contacts.
Maintenant que tu as fini de lire Numériser des cartes de visite (application Android et iPhone), nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!