Alternative à la base de données Microsoft Access pour la gestion

Microsoft Access est l'un des programmes les plus anciens, un produit très spécial intégré à la suite Office qui permet de créer des bases de données relationnelles. La particularité d'Access est sa facilité d'utilisation: alors que les programmes de base de données sont assez compliqués et nécessitent une certaine étude, Access peut être utilisé par tout le monde même sans étudier, car il dispose d'une interface graphique intuitive, où vous n'avez qu'à connaître les bases pour comprendre immédiatement ce qu'il faut faire. Cette facilité d'utilisation est l'une des principales raisons du succès d'un programme qui existe depuis près de 30 ans.

Le problème est que, si Access, jusqu'à il y a quelques années, était intégré à la suite Office standard avec Excel, Powerpoint et Word, il n'est aujourd'hui disponible qu'avec un seul et est donc plus difficile à correctif (bien qu'il puisse toujours être trouvé dans les versions d'Office 2016, 2010 et 2013).

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    Comment fonctionne Access et pourquoi chercher des alternatives

    Microsoft Access (maintenant officiellement appelé Microsoft Office Access) est une base de données relationnelle de Microsoft disponible uniquement pour Windows, composé de plusieurs programmes: le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, une interface de requête par exemple pour interroger la base de données et le langage de programmation Visual Basic. Microsoft Access permet de gérer graphiquement des collections de données dans des tables, d'établir des relations entre ces tables selon les règles habituelles des bases de données relationnelles, de créer des requêtes avec QBE (Query par exemple ou directement en SQL), de créer des interfaces personnalisées pour extraire des automatismes et boutons et rapports d'impression.

    Contrairement aux systèmes de gestion de données qui fonctionnent sur le principe client-serveur, tels que MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Microsoft Access est un système de gestion de données pour le bureau . Les données créées dans MS Access sont enregistrées dans un seul fichier, au format .mdb .mdb ou, plus récemment, au format .accdf .accdf . En outre, un serveur de base de données typique ne crée généralement pas un seul fichier pour chaque base de données, mais plutôt un dossier entier, où le contenu et la forme d'une base de données sont séparés en plusieurs fichiers.

    Microsoft Access est particulièrement convient aux débutants en gestion de bases de données , car aucune connaissance en programmation n'est requise et parce que cela facilite la création de bases de données simples à l'aide de l'interface utilisateur graphique de l'outil. La tâche est encore plus facile grâce à de nombreux modèles, par exemple, pour gérer les contacts, les ressources et les projets. Cependant, il est possible de définir librement les champs et d'adapter les caractéristiques des modèles à des objectifs spécifiques. Si vous souhaitez utiliser la plate-forme pour créer des applications étendues, vous pouvez utiliser la programmation VBA (Visual Basic, Applications Edition).

    La création et la gestion d'un jeu de données, mais aussi l'analyse et l'extraction de rapports, est généralement plus facile qu'avec d'autres systèmes de gestion de bases de données. L'enregistrement d'une base de données Microsoft Access dans un fichier unique permet de la partager facilement avec d'autres utilisateurs ou de la stocker sur d'autres supports.

    La simplicité du logiciel a cependant un prix: un système de base de données Microsoft Access typique est beaucoup moins puissant qu'une base de données sur un serveur. L'outil est plus adapté à la mise en œuvre de bases de données légères, pas à celles contenant des centaines de milliers d'entrées, pour lesquelles il serait préférable d'utiliser un serveur DMBS dédié. Les performances ne sont pas non plus l'un des points forts d'Access, car le traitement d'une grande quantité de données stockées dans un seul fichier peut prendre beaucoup de temps. Et plus le fichier est volumineux, plus le temps d'attente est long. Le programme est également sévèrement limité dans la taille de la base de données car son seul fichier ne peut pas dépasser 2 Go. Les performances sont également limitées lorsque plusieurs utilisateurs sont connectés à la base de données, atteignant la limite avec dix utilisateurs simultanés.

    Alternatives gratuites à Microsoft Access

    Il existe plusieurs programmes gratuits pour effectuer des opérations Microsoft Access.

    un) LibreOffice Base

    est la suite gratuite et open source pour remplacer Microsoft Office, qui comprend des programmes similaires à Word, Excel et Powerpoint ainsi qu'un programme comme Access appelé Base. LibreOffice Base est un excellent point de départ pour tous ceux qui recherchent une alternative à Microsoft Access, un excellent produit bien adapté aux besoins de la maison et de l'entreprise, avec de nombreuses fonctionnalités utiles, y compris la prise en charge de bases de données multi-utilisateurs telles que MySQL. et Microsoft Access lui-même. LibreOffice Base est presque un clone direct de Microsoft Access, avec la même interface intuitive et facile à utiliser, adaptée aux utilisateurs de tous niveaux.

    deux) Navigateur de base de données pour SQLite

    Navigateur DB pour SQLite Ce n'est pas un moteur de base de données, mais un frontal SQLite qui permet aux utilisateurs de créer et d'utiliser des fichiers de base de données SQLite sans avoir à connaître des commandes SQL complexes. En termes simples, il ajoute des fonctionnalités de type Access à SQLite grâce à une interface de type feuille de calcul et à des assistants prédéfinis qui permettent même aux nouveaux utilisateurs de bases de données de se déplacer sans beaucoup de connaissances de base.

    En utilisant l'assistant, vous pouvez facilement créer et modifier des fichiers de base de données, des tables, des index, des enregistrements, etc. Vous pouvez importer et exporter des données dans des formats de fichiers courants, créer des requêtes et des recherches. Le produit est disponible pour Windows, MacOS et Linux.

    3) Kexi

    Kexi est l'application de base de données incluse dans Suite Calligra , qui fait partie du projet KDE, mais peut également être utilisé sur les machines Linux, BSD et Unix exécutant GNOME, Windows et Mac. Le produit s'intègre parfaitement aux autres applications de la suite qui comprend des programmes similaires à Word, Escel, Powerpoint et Projet. Kexi possède toutes les fonctionnalités standard attendues d'une alternative d'accès, telles que la disposition de la base de données, le stockage de données, l'exécution de requêtes, le traitement des données, etc.

    4) nuBuilder Forte

    NuBuilder Forte Il est différent des autres outils de cette liste, c'est un frontal basé sur un navigateur pour développer des applications de base de données sur le Web, et il est conçu pour être aussi simple que possible. Il a une interface propre qui peut être utilisée même sans écrire de code de programmation (y compris la prise en charge du glisser-déposer), pour créer et utiliser rapidement une base de données. Et en tant qu'application entièrement Web, les données sont accessibles partout à partir d'un navigateur. Tout est stocké dans une base de données MySQL et le fichier de base de données peut être sauvegardé. NuBuilder Forte utilise des langages de codage standard tels que HTML, PHP, JavaScript et SQL.

    5) Axisbase

    Si le prix est la principale raison de rechercher une alternative à Access, Axisbase Ce pourrait être le bon choix: ce programme a été créé par un développeur fatigué de forcer ses clients à payer pour Microsoft Access. Bien que le développement du produit semble s'être arrêté il y a plusieurs années, cela pourrait encore être une option viable, avec une interface similaire à celle de Microsoft Access ou LibreOffice Base. En général, cependant, le logiciel n'est pas aussi facile à utiliser que d'autres logiciels, car les bases de données Axisbase sont développées sous forme de blocs ou de sous-ensembles de données qui peuvent devenir trop complexes.

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