Alternatives à Microsoft Access pour gérer les bases de données

Meilleurs programmes pour gérer des bases de données gratuites sur PC, alternative à Access et facile à utiliser

Microsoft Access est l'un des programmes les plus anciens, un produit très particulier intégré à la suite Office qui permet de créer des bases de données relationnelles. La particularité d'Access réside dans sa facilité d'utilisation: alors que le logiciel de base de données est plutôt compliqué et nécessite une certaine étude, Access peut plutôt être utilisé par tout le monde même sans avoir étudié car il dispose d'une interface graphique intuitive, où il suffit de connaître les notions indispensable pour comprendre immédiatement ce qu'il faut faire. Cette facilité d'utilisation est l'une des principales raisons du succès d'un programme qui existe depuis près de 30 ans.
Le problème est que si Access, jusqu'à il y a quelques années, était intégré à la suite Office standard avec Excel, Powerpoint et Word, il n'est aujourd'hui disponible qu'avec un abonnement Microsoft 365 et il est donc plus difficile d'y remédier (même si vous pouvez toujours trouver dans les versions Office 2016, 2010 et 2013).

Index

    Comment fonctionne Access et pourquoi chercher des alternatives

    Microsoft Access (maintenant officiellement appelé Microsoft Office Access) est un Base de données relationnelle de Microsoft disponible uniquement pour Windows, composé de plusieurs programmes: le moteur de base de données Microsoft Jet, un éditeur graphique, une interface Query by Example pour la requête de base de données et le langage de programmation Visual Basic. Microsoft Access permet de gérer graphiquement des collections de données dans des tables, d'établir des relations entre ces tables selon les règles habituelles des bases de données relationnelles, de créer des requêtes avec QBE (Query par exemple ou directement en SQL), de créer des interfaces personnalisées pour extraire des données même avec des automatismes et boutons et imprimer des rapports.
    Contrairement aux systèmes de gestion de données qui fonctionnent sur le principe client-serveur, tels que MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Microsoft Access est un système de gestion de données pour le bureau. Les données créées dans MS Access sont enregistrées dans un un seul fichier, dans .mdb ou, plus récemment, dans .accdf. En outre, un serveur de base de données typique ne crée généralement pas un seul fichier pour chaque base de données, mais un dossier complet, dans lequel le contenu et la forme d'une base de données sont séparés en plusieurs fichiers.
    Microsoft Access est particulièrement convient aux débutants en gestion de bases de données, car aucune connaissance en programmation n'est requise et parce que cela facilite la création de bases de données simples à l'aide de l'interface graphique de l'outil. La tâche est rendue encore plus facile par de nombreux modèles, par exemple pour gérer les contacts, les ressources et les projets. Cependant, vous pouvez définir librement les champs et adapter les caractéristiques des modèles à des objectifs spécifiques. Si vous souhaitez utiliser la plate-forme pour créer des applications étendues, vous pouvez recourir à la programmation VBA (Visual Basic pour Applications).
    Créer et gérer une suite de données, mais aussi l'analyser et extraire des rapports, est souvent Plus facile qu'avec d'autres systèmes de gestion de bases de données. L'enregistrement d'une base de données Microsoft Access dans un seul fichier facilite le partage avec d'autres utilisateurs ou l'archivage sur d'autres supports.
    La simplicité du logiciel a cependant un prix: un système de base de données Microsoft Access typique est beaucoup moins puissant que celui d'une base de données serveur. L'outil est le mieux adapté pour implémenter des bases de données légères, pas celles avec des centaines de milliers d'entrées, pour lesquelles un serveur DMBS dédié serait préférable. Les performances ne sont pas non plus l'une des forces d'Access car le traitement d'une grande quantité de données stockées dans un seul fichier peut prendre du temps à se charger. Et plus le fichier est volumineux, plus le temps d'attente est long. Le programme est également sévèrement limité en termes de taille de base de données car son fichier unique ne peut pas dépasser 2 Go. Les performances sont également limitées lorsque plusieurs utilisateurs sont connectés à la base de données, atteignant la limite avec dix utilisateurs simultanés.

    Alternatives gratuites à Microsoft Access

    Il existe plusieurs programmes gratuits pour effectuer des opérations Microsoft Access.

    1) Base de LibreOffice
    LibreOffice est la suite gratuite et open source pour remplacer Microsoft Office, qui comprend des programmes similaires à Word, Excel et Powerpoint ainsi qu'un programme comme Access appelé Base. LibreOffice Base est un excellent point de départ pour tous ceux qui recherchent une alternative à Microsoft Access, un excellent produit bien adapté aux besoins domestiques et professionnels, avec de nombreuses fonctionnalités utiles, y compris la prise en charge de bases de données multi-utilisateurs telles que MySQL et Microsoft Access lui-même. . LibreOffice Base est presque un clone direct de Microsoft Access, avec la même interface intuitive et facile à utiliser, adaptée aux utilisateurs de tous niveaux.

    2) Navigateur DB pour SQLite
    Navigateur DB pour SQLite ce n'est pas un moteur de base de données, mais plutôt un frontal de SQLite qui permet aux utilisateurs de créer et d'utiliser des fichiers de base de données SQLite sans avoir à connaître des commandes SQL complexes. En termes simples, il ajoute des fonctionnalités de type Access à SQLite grâce à une interface de type feuille de calcul et des assistants prédéfinis qui permettent même aux nouveaux utilisateurs de bases de données de se déplacer sans trop de connaissances de base.
    Grâce à l'assistant, vous pouvez facilement créer et modifier des fichiers de base de données, des tables, des index, des enregistrements, etc. Vous pouvez importer et exporter des données dans des formats de fichiers courants, créer des requêtes et des recherches. Le produit est disponible pour Windows, macOS et Linux.

    3) Kexi
    Kexi est l'application de base de données incluse dans Suite Calligra, qui fait partie du projet KDE, mais peut également être utilisé sur les machines Linux BSD et Unix exécutant GNOME, sous Windows et sur Mac. Le produit s'intègre parfaitement aux autres applications de la suite qui comprend des programmes similaires à Word, Escel, Powerpoint et Project . Kexi possède toutes les fonctionnalités standard que vous attendez d'une alternative Access, telles que la conception de bases de données, le stockage de données, l'exécution de requêtes, le traitement de données, etc.

    4) nuBuilder Forte
    NuBuilder Forte diffère des autres outils de cette liste, il s'agit d'un frontal basé sur un navigateur pour le développement d'applications de base de données Web et est conçu pour être aussi simple que possible. Il a une interface propre qui peut être utilisée même sans écrire de code de programmation (y compris la prise en charge du glisser-déposer), pour créer et utiliser rapidement une base de données. Et en tant qu'application entièrement Web, les données sont accessibles n'importe où à partir d'un navigateur. Tout est stocké dans une base de données MySQL et peut être sauvegardé dans le fichier de base de données. NuBuilder Forte utilise des langages de codage standard tels que HTML, PHP, JavaScript et SQL.

    5) Axisbase
    Si le prix est votre principale raison de rechercher une alternative Access, Axisbase pourrait être le bon choix: ce programme a été créé par un développeur marre de forcer ses clients à payer pour Microsoft Access. Bien que le développement de produits semble s'être arrêté il y a plusieurs années, cela peut encore être une option viable, avec une interface qui ressemble à Microsoft Access ou LibreOffice Base. Dans l'ensemble, cependant, ce n'est pas un logiciel simple à utiliser comme les autres, car les bases de données Axisbase sont développées sous forme de blocs ou de sous-ensembles de données qui peuvent devenir excessivement complexes.

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