Comment ajouter un tableau aux messages sur Gmail

Voulons-nous ajouter un tableau dans un e-mail pour écrire et envoyer via Gmail ? Voyons comment le faire depuis PC et smartphone/tablette.

Gmail est l'un des services de messagerie les plus utilisés au monde et propose de nombreuses fonctions pour rédiger des messages à envoyer pour le travail ou les études, mais l'une des fonctions manquantes est le support des tableaux générés sur Excel: pour envoyer un tableau, nous allons devez envoyer la pièce jointe du fichier Office, laissant ainsi au destinataire le soin d'ouvrir la pièce jointe et d'analyser le tableau.

Peu d'utilisateurs le savent, mais Gmail prend en charge les tableaux dans le corps du message, mais uniquement s'ils sont générés avec Google Sheets (Google Sheets en anglais). Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment ajouter un tableau aux messages sur gmail vous pouvez ainsi montrer immédiatement le tableau au destinataire sans avoir à insérer de pièce jointe.

Ajouter un tableau à Gmail depuis un PC

Pour ajouter un tableau au corps du message Gmail directement depuis le PC, ouvrez n'importe quel navigateur Web (Chrome et Edge conviennent), ouvrez le Feuilles Googlenous nous connectons avec le compte Google (si nous ne l'avons pas encore fait), appuyez sur Vide et nous créons le tableau sur la feuille de calcul disponible en ligne. Evitons les copier-coller depuis Excel ou évitons d'ouvrir des fichiers tout faits: le tableau doit être créé dans Google Sheets afin de maintenir la compatibilité avec Gmail.

Après avoir renseigné tous les éléments de notre tableau, sélectionnez tous les éléments en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé sur le case A1 et en faisant glisser pour inclure tous les éléments; après avoir fait la sélection, appuyez vers le haut sur Éditer puis on appuie sur l'item Copie.

Après la copie, nous ouvrons le Site Gmailon appuie sur le bouton vous écrivez et, dans la fenêtre dédiée à la compilation du nouveau message, placez le curseur de la souris dans le corps du message et appuyez sur CTRL + V sur le clavier, donc de copier le tableau créé précédemment sur Google Sheets.

Le tableau sera automatiquement formaté dans le corps du message, afin d'être immédiatement visible et rangé. Le reste de l'e-mail doit être complété comme d'habitude (Destinataire, objet et corps); après avoir copié le tableau, nous pouvons écrivez le message à la fois après et avant le tableau simplement en vous déplaçant avec les flèches directionnelles dans le tableau jusqu'à ce que le curseur soit sur le bord gauche ou droit, de sorte que vous puissiez utiliser le Barre d'espace afin de créer un espace pour le message.

Ajouter un tableau à Gmail depuis un smartphone/tablette

La même procédure vue pour Gmail sur un navigateur peut également être répliquée sur les smartphones et les tablettes, en prenant soin d'installer les bonnes applications sur notre appareil avant d'agir. Pour ajouter un tableau aux messages sur Gmail, nous devrons installer les applications suivantes sur notre téléphone ou notre tablette :

Après avoir téléchargé tout ce dont vous avez besoin, ouvrez l'application Google Sheets, connectez-vous avec le compte Google déjà présent sur le téléphone (ou entrez les informations d'identification lorsque cela est demandé), appuyez sur l'icône + en bas à droite et appuyez sur Nouvelle feuille de calcul. Dans la feuille de calcul, nous remplissons les cases pour créer le tableau à copier dans Gmail, puis procédons à la copie proprement dite en maintenant le doigt sur la case A1 et en faisant glisser le point dans le coin inférieur droit de la case, de manière à sélectionner toutes les cases qui composeront le tableau.

Après cette opération on appuie à nouveau sur la sélection pour faire apparaître le menu de choix et on appuie sur Copie. Après avoir copié le tableau nous ouvrons l'application Gmail sur notre téléphone ou notre tablette appuyez sur le bouton en bas à droite vous écrivez passons au champ où écrire le corps du texte (mis en évidence par Écrire un email), maintenez votre doigt appuyé sur l'écran et sélectionnez enfin l'élément Pâte afin que vous puissiez Ajoutez facilement le tableau au corps du message.

Exactement comme on le voit sur PC on peut écrire à la fois avant et après le tableau en prenant soin d'appuyer avec le doigt sur le bord gauche ou droit du tableau et en appuyant sur la barre d'espace pour laisser un espace pour le texte.

conclusion

Comme nous l'avons vu dans les chapitres précédents, ajouter un tableau à un message électronique Gmail est vraiment très simple et nous évite d'avoir à envoyer une pièce jointe avec la feuille Excel à chaque fois. Pour rendre nos e-mails encore plus professionnels et complets, commençons par créer les tableaux sur Google Sheets (un Excel gratuit et puissant proposé par Google) et, lorsque nous avons créé le tableau, copiez-collez-le comme vu ci-dessus, de manière à avoir immédiatement le tableau visible dans le corps du message.

Si nous voulons rendre Gmail encore plus complet, nous pouvons également lire notre guide Optimisez Gmail pour organiser les e-mails avec des applications et des extensions.

Toujours au sujet de Gmail et des services de messagerie, nous pouvons également lire nos guides Les meilleures fonctionnalités de Gmail Et Trier Gmail avec des filtres de messagerie et des alias de messagerie.

Index
  1. Ajouter un tableau à Gmail depuis un PC
  2. Ajouter un tableau à Gmail depuis un smartphone/tablette
    1. conclusion

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