Comment ajouter une image à votre signature Gmail

Comment signer les e-mails envoyés via Gmail, afin de donner une touche professionnelle et personnelle aux messages et aux réponses

Ceux qui utilisent Gmail pour le travail ou pour contacter des fournisseurs, des employés ou des cadres peuvent rendre leur boîte de réception beaucoup plus professionnelle ajouter une vraie carte de visite à la fin de chaque mail envoyéprofitant de la fonction particulière de Gmail qui permet d'ajouter une image à la signature de chaque e-mail envoyé.

Tout ce que nous avons à faire est d'obtenir une image de notre carte de visite (ou

Ajouter une image et enregistrer la signature dans Gmail

Pour ajouter une image à la signature Gmail, allumez un ordinateur, choisissez un navigateur de votre choix (Chrome ou Edge), allez dans la barre d'adresse et visitez le Page officielle de Gmailen vous connectant avec nos identifiants Google si nécessaire.

Dans l'écran principal de Gmail, nous appuyons sur l'icône d'engrenage en haut à droite, appuyez sur Afficher tous les paramètrespassons à l'onglet Général et faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez la section Signature.

De cette section, nous appuyons sur le bouton Créer un nouveausaisissez un nom facile à retenir pour la signature (par exemple Entreprise) et appuyez sur Créer pour afficher l'éditeur de signature intégré à Gmail.

Dans la barre de l'éditeur, nous appuyons sur l'icône Images (à droite), on appuie sur l'onglet Charger et faites glisser le fichier image avec notre signature ou avec notre carte de visite personnelle. Si le fichier de signature est téléchargé sur Google Drive sera affiché dans l'onglet Mes dossiers; si, par contre, nous avons créé une image Web ou un lien Canva pour la signature ou la carte de visite, nous pouvons le télécharger en ouvrant la carte Adresse Internet (URL).

Après l'ajout, l'image apparaîtra dans l'éditeur ; pour régler les paramètres appuyez sur l'image et choisissez Petit ou Moyen en fonction de la taille de l'image utilisée pour la signature. En plus de l'image, nous pouvons également ajouter du texte (dans la partie supérieure, avant l'image), afin de rendre la signature vraiment professionnelle.

Maintenant que nous avons ajouté l'image à la signature Gmail, nous pouvons choisir quand cette signature doit être utilisée en appuyant sur les menus déroulants Nouveaux e-mails Et Réponses/Transfert et en choisissant le nom de la signature que vous venez de créer. Alternativement, nous pouvons laisser les champs sur Pas de signature et ajoutez manuellement la signature si nécessaire, comme nous le verrons dans le chapitre suivant.

Avant de continuer, cependant, faites défiler vers le bas de la page et appuyez sur Sauvegarder les modifications pour enregistrer la nouvelle signature que vous venez de créer.

Ajouter une image à votre signature électronique actuelle

Pour ajouter manuellement une signature à un nouvel e-mail ou à un message de réponse, il suffit d'aller dans l'éditeur de message mail (qui peut être rappelé à partir du bouton vous écrivez sur Gmail ou en appuyant sur le bouton Réponses à côté d'un e-mail reçu) et appuyez sur l'icône Insérer une signature en bas.

Dans le menu déroulant qui s'ouvrira, sélectionnez le nom de la signature pour l'ajouter à la partie finale du message, avec l'image en évidence et la partie textuelle choisie lors de la création. Depuis la même fenêtre, nous pouvons appuyer sur Gérer les signatures pour accéder rapidement à la section de création de signature, modifier si nécessaire ou ajouter une nouvelle signature "à la volée".

conclusion

En ajoutant une signature avec image ou carte de visite à notre compte Gmail nous ferons certainement bonne impression lorsque nous communiquons avec des employés, des sous-traitants, des assistants ou toute autre personne connaissant notre adresse e-mail à des fins professionnelles.

Cependant, nous essayons de ne pas exagérer avec la taille de l'image et essayons toujours d'ajouter une partie de texte cohérente (comme des salutations génériques et notre nom et prénom) avant l'image réelle : cela aidera à façonner l'e-mail professionnel.

Malheureusement l'éditeur de signature n'est pas accessible depuis l'application Gmail pour Android et iPhone: sur les téléphones, nous ne pourrons ajouter qu'une signature textuelle générique, nous emmenant sur le chemin Paramètres -> Nom du compte Gmail -> Signature mobile. Cette signature ne sera pas présente sur la version en ligne mais sera à l'usage exclusif des emails et messages gérés par le téléphone mobile.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur comment signer un email et comment obtenir une signature électronique sur un document numérique.