Comment automatiser les emails dans Outlook en utilisant l'IA Copilot ?

Automatisez vos emails dans Outlook grâce à Copilot AI. Rédigez, répondez et résumez vos messages facilement grâce à l'assistant IA de Microsoft.

Copilot est un assistant IA pour les utilisateurs de Windows 11/10. Vous pouvez l'utiliser pour accomplir différentes tâches. Microsoft a également intégré Copilot dans les applications Microsoft 365. Les abonnés Microsoft 365 peuvent utiliser Copilot dans différentes applications Microsoft 365, comme Word, Excel, Outlook, etc. Cet article vous montre comment automatiser les emails dans Outlook en utilisant l'IA Copilot. Vous apprendrez comment rédiger des emails, répondre aux emails et résumer les emails dans Outlook avec Copilot.

Comment automatiser les emails dans Outlook en utilisant Copilot AI

Êtes-vous fatigué d'écrire plusieurs emails ou trouvez-vous l'écriture d'un email un travail difficile ? Ne vous inquiétez pas, Copilot est là pour vous aider. Vous pouvez automatiser les emails dans Outlook en utilisant Copilot AI et simplifier votre travail. Cet article vous montre comment faire cela.

Je vais vous montrer les quatre différentes façons d'automatiser les emails dans Outlook en utilisant Copilot AI :

1. Rédiger des emails avec Copilot
2. Répondre aux emails avec Microsoft Copilot
3. Résumer les emails dans Outlook avec Copilot
4. Utiliser la fonction Coaching by Copilot

Voyons toutes ces fonctionnalités une par une. Actuellement, Copilot dans Outlook ne prend en charge que les comptes scolaires ou de travail et les comptes Microsoft utilisant les adresses e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com et msn.com.

Rédiger des emails avec Copilot

Vous pouvez générer des emails avec Copilot dans Outlook facilement. Vous devez simplement donner quelques indications à Copilot dans Outlook et Copilot rédigera un email pour vous. Pour utiliser cette fonctionnalité, saisissez le slash (/) dans le corps de votre nouvel email. Au fur et à mesure que vous saisissez le slash, vous verrez l'option Brouillon avec Copilot. Cliquez sur cette option. Alternativement, cliquez sur l'icône Copilot dans le ruban et sélectionnez Rédaction avec Copilot.

Une nouvelle fenêtre de Rédaction avec Copilot s'ouvrira dans Outlook. Ici, vous devez saisir une indication selon vos besoins. Par exemple, supposons que vous n'êtes pas satisfait de l'évaluation des performances dans votre organisation et que vous voulez écrire un email à ce sujet à votre responsable, vous pouvez saisir une indication comme celle-ci :

Je ne suis pas satisfait de l'évaluation des performances dans mon organisation. Veuillez rédiger un email à l'intention du responsable pour réexaminer mes performances.

Vous verrez également l'icône Options de génération. Cliquez sur cette icône pour changer le ton et la longueur de votre email. Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Générer.

Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse de Copilot, vous pouvez générer un autre brouillon. Tous vos brouillons précédents seront enregistrés automatiquement et vous pouvez les consulter en cliquant sur les flèches de l'historique des brouillons indiquant le nombre de brouillons que vous avez générés.

Quand vous êtes satisfait de la réponse de Copilot, cliquez sur le bouton Garder.

Répondre aux emails avec Microsoft Copilot

Vous pouvez également utiliser Copilot pour répondre aux emails dans Outlook. Pour cela, ouvrez un email et cliquez sur le bouton Répondre ou Répondre à tous. Ensuite, Copilot vous montrera des suggestions, comme indiqué dans l'image ci-dessus. Vous pouvez sélectionner l'une de ces suggestions pour rédiger une réponse. Ou, vous pouvez cliquer sur l'option Personnalisée pour rédiger votre propre indication et générer une réponse.

Résumer les emails dans Outlook avec Copilot

Vous pouvez également utiliser Copilot pour résumer vos emails. Supposons que vous n'ayez pas suffisamment de temps pour lire des emails, vous pouvez faire appel à Copilot dans ce cas. Lorsque vous ouvrez un email, vous verrez une option Résumé par Copilot dans cet email. Cliquez sur cette option et Copilot générera le résumé de cet email pour vous.

Utiliser la fonction Coaching by Copilot

La fonction Coaching by Copilot est une fonctionnalité utile et intéressante de Copilot dans Outlook qui analyse le brouillon que vous avez écrit et génère des retours d'information. Sur la base des retours d'information, vous pouvez apporter des modifications à votre brouillon d'email et l'améliorer.

Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par rédiger un brouillon d'email, puis cliquez sur l'icône Copilot dans le ruban d'Outlook et sélectionnez l'option Coaching by Copilot. Ensuite, Copilot commencera à analyser votre brouillon d'email et à générer des retours d'information en conséquence.

Il génère des retours d'information en fonction du ton de votre brouillon d'email, du sentiment du lecteur et de la clarté de votre brouillon d'email. Cliquez sur chaque segment pour lire les suggestions et apporter des modifications en conséquence. Vous pouvez copier les suggestions de Copilot et les coller directement dans le corps de votre email.

C'est tout. C'est ainsi.

Tout ce que vous devez savoir sur la façon d'automatiser les e-mails dans Outlook en utilisant Copilot AI.

J'espère que cela vous aidera.

Est-ce que Microsoft Copilot peut envoyer des e-mails ?

Copilot est un assistant IA destiné aux utilisateurs de Windows 11/10. Vous pouvez l'utiliser pour obtenir de l'aide dans Outlook, par exemple pour rédiger des e-mails, rédiger des réponses aux e-mails, analyser vos brouillons d'e-mail, etc. Copilot ne peut pas envoyer d'e-mails automatiquement. Il peut seulement vous aider à générer des brouillons d'e-mail et à analyser vos brouillons, afin de les améliorer.

Est-ce que Microsoft Copilot est gratuit ?

Copilot est disponible en versions gratuite et payante. Sur Windows 11, Copilot est accessible dans le coin inférieur droit de la barre des tâches. Cliquez sur son icône pour l'utiliser. Les utilisateurs de Windows 11 peuvent l'utiliser gratuitement. La version payante de Copilot est réservée aux abonnés Microsoft 365. Les abonnés Microsoft 365 peuvent utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365, telles que Word, Excel, Outlook, etc.

Lire la suite : Comment annuler l'abonnement Copilot Pro et obtenir un remboursement.

.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment puis-je utiliser Copilot dans Outlook ?

Pour utiliser Copilot dans Outlook, suivez ces étapes : 1. Dans Outlook, sélectionnez Accueil > Nouvel e-mail. 2. Dans la barre d'outils, choisissez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant. 3. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite pour développer des idées afin d'élaborer la réponse.

Comment automatiser Outlook ?

Pour automatiser Outlook, suivez les étapes suivantes : 1. Ouvrez Outlook sur le web ou Outlook.com et sélectionnez 'Courrier' dans le volet de navigation. 2. Sous l'onglet 'Accueil', cliquez sur 'Étapes rapides' puis sur 'Gérer les étapes rapides'. 3. Dans la fenêtre des paramètres, cliquez sur '+Nouvelle étape rapide' pour créer une nouvelle étape rapide.

Comment faire une réponse automatique de mail sur Outlook ?

Pour configurer une réponse automatique sur Outlook, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur Paramètres > Courrier > Réponses automatiques. 2. Activez les réponses automatiques. 3. Rédigez votre message de réponse. 4. Choisissez si vous souhaitez envoyer des réponses aux personnes externes à votre organisation. 5. Enregistrez vos paramètres. Utilisez ces instructions pour personnaliser votre réponse automatique selon vos besoins.

Comment recevoir les mails automatiquement sur Outlook ?

Pour recevoir les mails automatiquement sur Outlook, suivez ces étapes simples : 1. Cliquez sur l'onglet 'Messagerie'. 2. Sélectionnez la case à cocher 'Envoyer immédiatement une fois connecté'. 3. Cliquez sur le bouton 'Envoyer/Recevoir'. 4. Assurez-vous que le groupe de 'Tous les comptes' est sélectionné. 5. Sélectionnez la case à cocher 'Planifier un envoi/une réception automatique toutes les [fréquence souhaitée]'. En suivant ces étapes, vous serez en mesure de recevoir automatiquement les nouveaux mails sur Outlook.

Maintenant que tu as fini de lire Comment automatiser les emails dans Outlook en utilisant l'IA Copilot ?, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Applications. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!