Comment combiner plusieurs feuilles Excel en une seule

Vous souhaitez agréger plusieurs feuilles Excel en une seule ? Voyons ensemble quelles astuces utiliser pour accélérer la procédure et éviter les erreurs

Pour ceux qui travaillent dans le bureau comptable et dans l'administration, ils savent à quel point il peut être fastidieux de devoir fusionner plusieurs feuilles de calcul Excel en un pour pouvoir agréger les données dans la fiche récapitulative à livrer en fin de mois. Cette opération peut être facilitée par l'utilisation de fonctions simples intégrées à toutes les versions d'Excel, afin d'augmenter la productivité.

Dans le guide suivant, nous allons vous montrer comment combiner plusieurs feuilles Excel en une seule, en partant du scénario où nous avons plusieurs fichiers XLS ou XLSX à combiner (le plus courant) mais aussi du scénario où nous n'avons qu'un seul fichier mais plusieurs feuilles de calcul. combiner.

Pour ceux qui souhaitent combiner des feuilles Excel depuis chez eux, nous avons également créé un chapitre dédié à

1) Fusionner plusieurs fichiers Excel en un seul

Si nous avons plusieurs fichiers Excel à combiner en un seul, nous pouvons procéder de manière ordonnée et propre en ouvrant Microsoft Excel sur notre PC, en ouvrant un nouveau Classeur videen appuyant en haut du menu Donnéesen cliquant sur Récupérer des données et enfin en cliquant sur À partir du fichier -> À partir du classeur Excel. Il ne reste plus qu'à sélectionner la feuille à importer et appuyer sur Charger pour l'ajouter à la nouvelle feuille récapitulative.

Le système permet d'ajouter une feuille à la fois : si on a d'autres documents Excel à fusionner, il suffit d'appuyer sur l'icône + en bas pour ajouter une nouvelle feuille et de répéter la procédure vue plus haut, de manière à avoir tous les fichiers dans un seul classeur.

2) Fusionner des feuilles de calcul Excel en une seule

Et si à la place on voulait fusionner plusieurs feuilles Excel déjà présentes dans le même classeur ? Dans ce cas, nous n'avons pas à faire un simple copier-coller (ce qui pourrait ruiner le formatage des données) mais nous pouvons utiliser les fonctions PILE.VERT Et PILE HORIZ.à choisir selon vos besoins (le premier regroupe les données verticalement, le second horizontalement).

Pour combiner plusieurs feuilles Excel en une seule verticalement, appuyez sur l'icône + pour ouvrir une nouvelle feuille de calcul, appuyez sur la cellule A1 et tapez la formule suivante à l'intérieur :

=STACK.VERT(

Maintenant, nous sélectionnons la fonction suggérée par Excel (dans la fenêtre sous le champ de saisie) pour l'activer, appuyez sur la première feuille à agréger, sélectionnez toutes les données à fusionner, maintenez enfoncé changement sur le clavier, appuyez sur la deuxième feuille et validez la sélection actuelle (ou modifiez-la si nécessaire) ; maintenant il ne reste plus qu'à appuyer Entrer ou Entrer sur le clavier pour fusionner toutes les données dans une feuille récapitulative.

Pour empiler les données horizontalement nous devrons utiliser la commande suivante :

=STACK.ORIZ(

Les étapes à suivre sont les mêmes que pour l'agrégation verticale, sans oublier de maintenir la touche enfoncée changement quand on passe d'une feuille à l'autre.

Cette fonction est très efficace si les données des différentes feuilles occupent les mêmes cellules et colonnes, car dans les feuilles suivantes, nous n'aurons pas à modifier la sélection ; si les cellules ou colonnes sont différentes il faudra d'abord les déplacer vers la bonne position (mêmes cellules et colonnes de la première feuille) et seulement ensuite les empiler avec les commandes vues plus haut.

3) Combinez plusieurs fichiers Excel dans LibreOffice Calc

À la maison, vous pouvez combiner plusieurs feuilles Excel en une seule en utilisant LibreOffice Calcfaisant partie de la suite libre LibreOffice et capable de prendre en charge les feuilles Excel sans avoir à dépenser un euro.

Pour fusionner plusieurs fichiers en un seul, nous ouvrons LibreOffice Calc sur notre PC, nous appuyons sur inséreron appuie en haut à droite du menu insérer et cliquez sur Insérer une feuille à partir du fichier.

Une fenêtre s'ouvrira maintenant dans laquelle vous pourrez choisir le fichier Excel à importer dans la première feuille ; nous pouvons répéter l'opération pour tous les autres fichiers à fusionner, de manière à avoir un seul classeur avec toutes les feuilles fusionnées.

Au moment de la rédaction vous ne pouvez pas utiliser les fonctions STACK dans LibreOffice: pour l'instant ils sont exclusifs à Excel. Cependant, rien ne nous empêche de procéder "à l'ancienne" en copiant les cellules et en les empilant dans une nouvelle feuille de calcul.

conclusion

Une fois de plus, Microsoft Excel s'avère être un programme incontournable sur le lieu de travail : les nouvelles fonctions STACK vous permettent de combiner plusieurs données provenant de nombreuses feuilles différentes, en les alignant ou en les alignant au besoin.

Si à la place nous avons juste besoin de fusionner plusieurs fichiers Excel en un seul nous pouvons utiliser à la fois le système d'importation de données Excel et LibreOffice, car les deux permettent l'ajout de fichiers dans des feuilles individuelles du classeur.

Toujours au sujet d'Excel, nous vous invitons à lire nos guides sur comment insérer des images dans une feuille excel Et comment faire un tableau dans excel.

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