Comment créer plusieurs dossiers en même temps à partir d'Excel

Créez facilement plusieurs dossiers à partir d'un tableau Excel en suivant ce tutoriel détaillé, que vous utilisiez Excel de bureau, Excel en ligne ou Google Sheets.

Si vous avez un tableau Excel et que vous souhaitez créer plusieurs dossiers à partir des valeurs du tableau, vous pouvez suivre ce tutoriel. Que vous utilisiez l'application Excel de bureau, Excel en ligne ou Google Sheets, vous pouvez utiliser ce tutoriel pour obtenir les mêmes résultats.

Supposons que vous ayez une liste de noms avec d'autres données dans un tableau Excel. Vous souhaitez créer des dossiers après chaque nom mentionné dans une colonne. Au lieu de les créer manuellement, ce qui est très chronophage, vous pouvez utiliser une méthode simple pour créer plusieurs dossiers à la fois à partir des valeurs des cellules Excel. Comme vous avez déjà l'application Bloc-notes sur votre ordinateur, vous n'avez besoin de rien d'autre pour accomplir la tâche.

Avant de commencer, il y a quelques points importants à connaître. Disons que vous avez un tableau contenant trois colonnes et cinq lignes. Si vous suivez cette méthode, vous finirez par créer cinq dossiers, et chaque dossier contiendra deux sous-dossiers. Il est possible d'ajouter ou de supprimer plus de sous-dossiers, mais cela nécessite un travail manuel.

Nous avons présenté les étapes dans un exemple de tableau. En d'autres termes, nous avons mentionné les colonnes A, B, etc. pour simplifier les étapes. Cependant, vous devez faire de même dans une colonne/ligne/cellule spécifique selon votre tableau. Selon ce guide, la colonne B sera le dossier principal, et les colonnes C, D, etc. seront les sous-dossiers.

Comment créer plusieurs dossiers à la fois à partir d'Excel

Pour créer plusieurs dossiers à la fois à partir d'Excel, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le tableau Excel.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne A et sélectionnez l'option Insérer.
  3. Saisissez MD dans toutes les cellules.
  4. Saisissez \ en tant que préfixe dans toutes les cellules, sauf dans les colonnes A et B.
  5. Sélectionnez toutes les cellules et collez-les dans le Bloc-notes.
  6. Sélectionnez l'espace et la combinaison \ visible avant toutes les colonnes C, D, etc.
  7. Allez dans Édition > Remplacer.
  8. Saisissez le contenu copié dans la zone Rechercher.
  9. Saisissez \ dans la zone Remplacer par.
  10. Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
  11. Allez dans Fichier > Enregistrer sous.
  12. Sélectionnez un emplacement, saisissez un nom avec l'extension .bat et cliquez sur le bouton Enregistrer.
  13. Déplacez le fichier .bat à l'endroit où vous voulez créer tous les dossiers.
  14. Double-cliquez dessus.

Voyons ces étapes en détail.

Tout d'abord, ouvrez votre tableau Excel. Il est recommandé de faire une copie de cette feuille car vous allez apporter quelques modifications au tableau original.

Après l'ouverture, vous devez ajouter une nouvelle colonne au début. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne A existante et sélectionnez l'option Insérer.

Maintenant, saisissez MD dans toutes les cellules de la colonne A.

Ensuite, vous devez saisir '\ ' en préfixe dans toutes les cellules des colonnes C, D, et toutes les autres colonnes que vous souhaitez inclure. Pour cela, vous pouvez suivre ce guide détaillé pour saisir des préfixes dans toutes les cellules dans Excel.

Ensuite, copiez toutes les cellules, ouvrez l'application Bloc-notes et collez-les là-bas. Vous devez supprimer l'espace entre les colonnes B et C, et ainsi de suite. Pour cela, copiez la partie contenant l'espace et '\ ' > allez dans Édition > Remplacer, et collez-la dans la zone Rechercher.

Saisissez '\ ' dans la zone Remplacer par, et cliquez sur le bouton Remplacer tout.

Maintenant, vous pouvez trouver les entrées comme ceci :

Cliquez sur l'option Fichier > Enregistrer sous, choisissez un chemin où vous souhaitez enregistrer le fichier, saisissez un nom avec l'extension .bat (par exemple, monfichiers.bat) et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Déplacez maintenant le fichier .bat à l'endroit où vous souhaitez créer tous les dossiers et double-cliquez dessus. Selon le nombre de cellules que vous avez sélectionnées, cela peut prendre de 10 à 15 secondes pour terminer la tâche.

C'est tout ! Faites-nous savoir si vous avez des doutes dans les commentaires.

Tout ce qu'il faut savoir : questions et réponses

Comment regrouper plusieurs fichiers Excel dans un seul fichier ?

Pour regrouper plusieurs fichiers Excel dans un seul fichier, vous pouvez utiliser la fonctionnalité 'Combiner des fichiers' disponible dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez la colonne Contenu qui contient chaque fichier binaire, généralement la première colonne. Ensuite, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur l'option 'Combiner des fichiers'. Une boîte de dialogue s'affichera, vous permettant de combiner les fichiers en une seule table.

Comment créer des dossiers Excel ?

Pour créer des dossiers Excel rapidement et facilement, suivez ces étapes simples : 1. Accédez à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier. 2. Cliquez sur 'Nouveau dossier'. 3. Tapez le nom de votre dossier et appuyez sur 'Entrée'. 4. Pour enregistrer un document dans le nouveau dossier, ouvrez-le. 5. Cliquez sur 'Fichier' puis sur 'Enregistrer sous'. 6. Accédez au nouveau dossier que vous avez créé. 7. Cliquez sur 'Enregistrer' pour sauvegarder votre document dans le nouveau dossier.

Comment ouvrir plusieurs fichiers Excel en même temps ?

Pour ouvrir plusieurs fichiers Excel en même temps, suivez ces étapes : 1. Ouvrez tous les classeurs que vous souhaitez afficher. 2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur Organiser. 3. Choisissez l'option de disposition des fenêtres souhaitée, par exemple 'De taille égale' ou 'Carrés en mosaïque'. En suivant ces étapes, vous pourrez afficher et travailler sur plusieurs fichiers Excel simultanément.

Comment diviser un fichier Excel en plusieurs fichiers ?

Pour diviser un fichier Excel en plusieurs fichiers, suivez les étapes suivantes : 1. Dans votre fichier Excel, sélectionnez la ligne qui servira de première ligne du nouveau tableau. 2. Cliquez sur l'onglet 'Outils de tableau' dans la barre d'outils. 3. Dans le menu déroulant, cliquez sur 'Disposition'. 4. Sélectionnez l'option 'Fractionner le tableau'. Ces étapes vous permettront de diviser votre tableau en plusieurs fichiers distincts.

Maintenant que tu as fini de lire Comment créer plusieurs dossiers en même temps à partir d'Excel, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Applications. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!

Index
  1. Comment créer plusieurs dossiers à la fois à partir d'Excel
  2. Tout ce qu'il faut savoir : questions et réponses
    1. Comment regrouper plusieurs fichiers Excel dans un seul fichier ?
    2. Comment créer des dossiers Excel ?
    3. Comment ouvrir plusieurs fichiers Excel en même temps ?
    4. Comment diviser un fichier Excel en plusieurs fichiers ?

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