Comment créer un calendrier familial partagé

Pour mieux organiser la vie de famille, rien de mieux qu'un agenda familial partagé, accessible depuis n'importe quel appareil

Dans la famille, chacun a son smartphone et son PC et souvent, pour les affaires familiales ou pour les engagements quotidiens, différents calendriers sont utilisés avec une synchronisation relative. Au lieu d'utiliser mille calendriers différents, nous pouvons créer un calendrier familial partagé, où tous les membres de la famille marqueront leurs rendez-vous et rappels, afin que la gestion de la famille soit synchronisée sur un calendrier unique accessible à tous.

Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment créer un calendrier familial partagé sur tous les principaux services qui offrent la possibilité de partager un calendrier. A cet effet, nous soulignerons la possibilité de exécuter le calendrier sur chaque appareil et de pouvoir colorer les ajouts du calendrier en choisissant une couleur pour chaque membre de la famille.

1) Créer un calendrier familial partagé avec Google

Pour créer un calendrier partagé avec le compte Google, ouvrez le site Google Agenda à partir de n'importe quel navigateur Web de PC (par exemple Google Chrome), appuyez vers le haut sur l'icône d'engrenage, appuyez vers le haut Réglagespassons à la rubrique Ajouter un calendriernous appuyons sur Créer un nouveau calendrier et choisissez-lui un nom (par exemple Calendrier familial).

Ensuite, nous appuyons sur Créer un calendrierfaites défiler vers la gauche où les menus sont présents, appuyez sur le nom du nouveau calendrier que vous venez de créer, allez dans la section Partager avec des personnes spécifiquesnous appuyons sur Ajouter des personnes et entrez les adresses Gmail (ou Android, YouTube ou Drive) des personnes que nous voulons ajouter au calendrier familial.

Chaque personne ajoutée recevra une invitation par email ou par téléphone : il suffit de l'accepter et de voir immédiatement le même calendrier pour tout le monde.

Chaque personne pourra également ajouter ses propres entrées dans le calendrier ; pour distinguer les rendez-vous et les événements, nous utilisons des couleurs différentes pour chaque utilisateur. Pour cela, lors de l'ajout d'un événement au calendrier, nous choisissons notre couleur et la communiquons aux autres membres de la famille, afin que chacun ait sa propre couleur.

Le calendrier familial partagé est prêt et peut également être consulté à partir d'un téléphone et d'une tablette à l'aide de l'application Google Agenda et associer le compte qui a accès au calendrier.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur la façon programmer des événements sur Google agenda et Gmail allez comment synchroniser google agenda pour les rendez-vous.

2) Créer un calendrier familial partagé avec Microsoft

Si nous utilisons souvent Outlook et que nous voulons y créer notre nouveau calendrier familial, il nous suffit d'ouvrir le site Calendrier Outlook et connectez-vous avec un compte Microsoft.

Après vous être connecté, appuyez immédiatement sur l'élément Ajouter un calendriernous appuyons sur Créer un calendrier viergedonnez un nom au calendrier et enfin appuyez sur Sauver vers le bas. Dans la fenêtre on appuie sur Modifier mes agendassélectionnez le calendrier que vous venez de créer et appuyez sur l'élément Partager le calendrier.

Nous ajoutons les adresses e-mail Outlook, Skype, Xbox, Microsoft ou Exchange des personnes auxquelles nous voulons accéder au calendrier familial, en attribuant également des autorisations de modification du calendrier à chacun d'eux; les personnes invitées n'ont qu'à ouvrir l'invitation pour que le calendrier soit immédiatement ajouté à leur page Outlook.

Pour distinguer un événement familial, appuyez simplement sur l'élément lors de l'ajout d'un événement Plus d'options et utilisez le menu Classer par catégories pour attribuer une catégorie de couleur à chaque membre de la famille.

Le calendrier partagé sera accessible depuis Windows (via l'application Mail ou Outlook), mais nous pourrons également y accéder depuis un mobile avec l'application Outlook (disponible pour Android et iPhone/iPad).

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur comment synchroniser le calendrier Outlook sur Windows 10 et 11 allez comment configurer Outlook avec un ou plusieurs comptes de messagerie.

3) Créer un calendrier familial partagé avec Apple

Si nous n'avons que des appareils Apple dans la famille il est conseillé de créer un calendrier partagé à l'aide du compte Apple ID de chaque membre de la famille, afin de ne pas disperser les rendez-vous et les événements sur des calendriers distincts.

De nouveaux calendriers pour iCloud peuvent être créés à partir du site iCloud.comouverture du service Calendrieren appuyant sur la roue dentée en bas à gauche et en sélectionnant Nouveau calendrier. Après avoir attribué le nom au calendrier, appuyez sur l'icône Partage de calendrier (en forme de vagues) à côté du nom du nouveau calendrier.

Dans la fenêtre déroulante qui s'ouvre, cochez la rubrique Calendrier privé et ajoutez l'identifiant Apple ou l'adresse des personnes auxquelles nous voulons accéder au calendrier partagé. A la fin des modifications, appuyez sur D'accord.

Désormais, après avoir accepté l'invitation au nouveau calendrier, tout le monde verra ce calendrier partagé sur ses appareils Apple ; malheureusement il n'est pas possible d'ajouter des couleurs spécifiques pour des personnes individuelles sur ce type de calendrierpuisque le changement de couleur n'est autorisé qu'entre différents calendriers (nous devrons donc avoir tous les événements familiaux de la même couleur).

Heureusement, il est toujours possible d'intégrer les calendriers Google et Outlook également sur Apple, comme on le voit dans nos guides sur comment configurer un compte de messagerie sur iPhone et iPad et comment Ajouter des comptes de messagerie sur Mac.

4) Application pour créer un calendrier familial partagé

Si nous voulons utiliser une application dédiée pour gérer un calendrier familial partagé, nous pouvons compter sur Mur familialdisponible gratuitement pour Android et pour iPhone/iPad.

L'application facilite grandement la création d'un calendrier familial partagé grâce à la synchronisation avec les comptes Google et Outlook ; en plus de la gestion simple du calendrier partagé, il vous permet également de conserver des listes de courses ou des listes de tâches partagées, de planifier des recettes, de partager des horaires d'activités, de partager des photos et des vidéos et de localiser un membre de la famille.

D'autres applications similaires à FamilyWall peuvent être trouvées dans nos articles sur Application agenda, rendez-vous et rappels pour Android et iPhone et sur les applications pour surveiller les mouvements des enfants via l'application.

conclusion

Partager un calendrier familial nous permettra de maintenir l'ordre parmi les divers engagements familiaux, ainsi que pouvoir planifier chaque événement familial et impliquer également les jeunes et les très jeunes, qui auront ainsi le sens des responsabilités dans la tenue et le suivi du calendrier familial.

Partager les calendriers des différents services en ligne est largement suffisant, mais le vrai tournant, c'est quand on parie sur une application polyvalente comme FamilyWallqui intègre un calendrier partagé synchronisé, une liste de courses et de choses à faire, des horaires scolaires, des horaires d'activités extérieures et même un chat personnel, sans oublier le système de localisation des membres de la famille.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur la façon activer le groupe familial sur le Play Store pour partager des applications et des films achetés allez comment activer le contrôle parental et les limites familiales sur PC et internet.