Comment créer un PDF remplissable avec des formulaires

Comment créer un PDF avec des formulaires à remplir, des formulaires, des cases à cocher et des champs à remplir, en utilisant LibreOffice

Le format PDF est devenu le format standard pour partager des documents numériques car, comme une feuille de papier, aucun ordinateur ou programme utilisé pour la lire ne pourra en modifier la forme, la mise en forme et les graphiques.

Fondamentalement, les PDF sont parfaits pour être imprimés sans avoir à faire un aperçu avant impression pour vérifier qu'ils tiennent correctement sur la feuille et sont parfaits pour envoyer à des collègues ou des clients ou des camarades de classe car ils restent les mêmes que nous les voyons quel que soit le système d'exploitation. ou programme utilisé.

Cependant, si nous devons créer un formulaire d'inscription ou un formulaire de collecte d'informations et de données, le format PDF est le format de fichier parfait à utiliser, le seul problème est que créer un PDF personnalisé peut ne pas être aussi simple que cela si vous ne savez pas quel programme ou service utiliser.

Dans le guide qui suit, nous allons vous montrer en détail comment créer un PDF remplissable avec des formulaires, de manière à pouvoir le remettre à nos collègues et amis prêt à être rempli dans les champs nécessaires, sans avoir à déformer le reste du document et sans avoir à l'imprimer et le remplir à la main au préalable.

Index

    PDFescape

    Le premier service que nous pouvons utiliser pour créer un PDF remplissable avec des formulaires est PDFescape, disponible directement en ligne sans installer aucun programme sur notre ordinateur.
    Après avoir ouvert le site, faites glisser le fichier PDF à compiler, ou utilisez la touche Choisir le fichier puis on appuie sur la touche Télécharger pour terminer le téléchargement.

    Dès que le fichier PDF est chargé, cliquez sur le côté gauche dans le menu Champ de formulaire, nous choisissons la version appropriée (Texte créer des champs libres pour écrire, Case à cocher pour créer la case à cocher classique) et placez-le sur notre document PDF, en faisant également attention aux dimensions de la boîte de compilation.

    Une fois les modifications terminées, appuyez à gauche sur Enregistrer le document et enregistrez une copie du nouveau fichier PDF. Maintenant, ouvrez simplement le nouveau fichier PDF avec n'importe quel lecteur PDF (comme Adobe Reader) et appuyez sur la souris sur la zone de texte à remplir : le curseur de saisie s'ouvrira immédiatement et nous pourrons écrire directement avec le clavier, sans avoir à imprimer. Si nous avons ajouté les cases à cocher, nous pouvons ajouter ou supprimer la coche directement avec la souris.

    DocFly

    Un autre site très intéressant pour créer un PDF remplissable avec des formulaires est DocFly, qui fonctionne entièrement en ligne et est également très simple à utiliser.
    Pour utiliser le site, nous ouvrons le lien Web vu ci-dessus, faites glisser le fichier PDF à modifier ou cliquez sur Cliquez pour télécharger votre PDF pour choisir le fichier PDF sur votre ordinateur.

    Le PDF en question sera chargé dans l'écran de l'éditeur en ligne : pour créer les formulaires à remplir, cliquez sur le menu en haut Créateur de formulaire, puis nous utilisons l'un des outils de la barre supérieure pour créer les modules pouvant être compilés directement depuis le PC (Champ de texte ou Champ de case à cocher).

    A la fin des modifications, il suffit d'appuyer sur le bouton en haut sauvegarder pour enregistrer une copie du PDF modifiable avec des formulaires.

    Formulaires Google

    Si nous n'avons pas de PDF pour commencer et que nous voulons créer un PDF remplissable avec des formulaires à partir de zéro, nous devrons d'abord créer la base du formulaire, puis le modifier avec les sites vus ci-dessus. Pour la première ébauche, nous vous recommandons d'utiliser Formulaires Google, également dans ce cas disponible gratuitement en ligne sans rien installer sur votre ordinateur.
    En ouvrant le site il suffit de cliquer sur Neuf et suivez les instructions simples à l'écran pour ajouter les différents formulaires à remplir. À la fin du travail, nous appuyons en haut du menu avec les trois points, nous sélectionnons presse et nous utilisons une imprimante PDF virtuelle pour obtenir la première ébauche de l'ouvrage.

    Maintenant que le brouillon PDF est prêt nous utilisons l'un des sites vus ci-dessus pour ajouter les champs de texte modifiables (correspondant aux formulaires déjà créés), afin d'avoir un PDF remplissable avec des formulaires.

    LibreOffice

    Si nous voulons créer un PDF remplissable avec des formulaires sans utiliser de services en ligne, nous pouvons compter sur LibreOffice, la suite bureautique open source gratuite compatible pour Windows, Mac et Linux.
    Après avoir installé la suite, nous ouvrons l'application LibreOffice Draw, appuyez sur Vous ouvrez et sélectionnez le fichier PDF à modifier.

    Après le chargement, allons au menu Affichage -> Barres d'outils, activez la barre Contrôles de formulaire et utilisez les éléments Zone de texte (pour créer des formulaires à remplir numériquement) e Case à cocher. Après avoir sélectionné l'élément à ajouter, entrons dans le document et dessinons l'objet souhaité, afin de pouvoir le déplacer librement dans le document (où il faut alors écrire ou valider avec la coche).

    Pour enregistrer le nouveau PDF ainsi modifié, cliquez en haut Déposer, sélectionnez l'élément Exporter sous -> Exporter au format PDF, confirmez les paramètres de base et enfin appuyez sur Exportation, vous pouvez donc choisir où enregistrer le nouveau document PDF.

    Pour remplir le formulaire, il suffit d'ouvrir le document PDF avec n'importe quel lecteur et de cliquer dessus avec la souris, afin de pouvoir y écrire.

    Conclusion

    Les PDF peuvent être modifiés très facilement, sans avoir à recourir à des solutions commerciales coûteuses (comme Adobe Acrobat Reader). Avec les sites et le programme vus dans le guide, nous pourrons créer un PDF remplissable avec des formulaires, afin que nous puissions ajouter des champs de texte qui peuvent être modifiés directement depuis le PC sans avoir à imprimer le PDF au préalable (ce qui fait toujours perdre beaucoup de temps).

    Si le PDF nous est fourni pendant que nous sommes sur le téléphone ou la tablette, nous pouvons toujours le modifier et le compiler en utilisant le Application d'édition de PDF pour Android et iPhone / iPad, afin que nous puissions continuer où que nous soyons.

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