Comment définir ou supprimer le temps de concentration dans Outlook ?

Découvrez comment utiliser le Focus Time dans Outlook pour vous concentrer sur vos tâches importantes et comment le supprimer si besoin.

Focus Time est un moment dédié que vous réservez pour effectuer une tâche sans interruption ou de haute priorité. Heureusement, Outlook offre la souplesse de réserver un créneau horaire pour les tâches sur lesquelles vous devez vous concentrer en utilisant Focus Time. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser Focus Time dans Outlook.

Comment définir Focus Time dans Outlook ?

Vous pouvez facilement ajouter du focus time dans Outlook pour prioriser et gérer les tâches importantes. Voici les méthodes que vous pouvez utiliser :

1. En utilisant la fonctionnalité "Add Focus Time".
2. En utilisant le complément Viva Insights.

En utilisant la fonctionnalité "Add Focus Time"

Outlook dispose d'une fonctionnalité dédiée "Add Focus Time". Vous pouvez l'utiliser depuis l'onglet Accueil. Il y aura une fonctionnalité dédiée pour utiliser le focus time. Pour l'utiliser, suivez les étapes suivantes :

• Tout d'abord, ouvrez Outlook, allez dans le Calendrier et passez à l'onglet Accueil.
• Ensuite, recherchez l'option Add Focus Time et cliquez dessus.
• Ensuite, vous pouvez configurer les paramètres de focus time, y compris son titre, son heure de début, son heure de fin, les fuseaux horaires, le lieu, et plus encore.
• Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Si vous ne voyez pas la fonction focus time dans le ruban d'Outlook, vous pouvez personnaliser le ruban et ajouter la fonction à la barre d'outils principale. Allez dans Fichier > Options, passez à Personnaliser le ruban, sélectionnez Toutes les commandes, puis ajoutez la fonction "Add Focus Time" à un groupe ou à un onglet personnalisé.

En utilisant le complément Viva Insights

Viva Insights est un complément pour Outlook et d'autres applications Office qui permet aux utilisateurs d'améliorer leur productivité. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter du focus time dans Outlook. Voici comment l'utiliser :

1. Dans Outlook, cliquez sur le complément Viva Insights depuis l'onglet Accueil.
2. Ensuite, cliquez sur l'option Voulez-vous du focus time tous les jours ? dans le panneau qui apparaît.
3. Ensuite, appuyez sur le bouton Réserver maintenant pour ajouter un focus time.
4. Ensuite, allez dans votre Calendrier et double-cliquez sur l'événement Focus time.
5. Maintenant, modifiez le focus time selon vos besoins.

Une fois terminé, appuyez sur le bouton Enregistrer et fermer.

Comment supprimer Focus Time dans Outlook ?

Le processus de suppression du focus time dans Microsoft Outlook est assez simple. Vous pouvez suivre les étapes suivantes pour le faire :

1. Ouvrez Outlook.
2. Passez au Calendrier.
3. Recherchez l'événement focus time.
4. Sélectionnez le focus time.
5. Appuyez sur le bouton Supprimer.

Tout d'abord, ouvrez l'application Outlook et allez dans l'onglet Calendrier. Vous pouvez voir le focus time mis en évidence sur votre calendrier.

Vous pouvez simplement sélectionner la barre de focus time et appuyer sur le bouton Supprimer de votre clavier pour supprimer le focus time.

Si vous ne voyez pas la barre de focus time mise en évidence sur le calendrier, vous pouvez effectuer une recherche manuelle. Pour cela, cliquez sur la barre de recherche dans l'onglet Calendrier et saisissez le mot-clé "focus" ou un mot similaire que vous avez utilisé précédemment.

Vous verrez tous les éléments de focus time dans les résultats ; sélectionnez celui que vous souhaitez supprimer.

Dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le focus time.

De même, vous pouvez supprimer d'autres éléments de focus time dans Outlook.

Impossible de supprimer le focus time dans Outlook ?

Certains utilisateurs ont signalé qu'ils ne peuvent pas supprimer le focus time dans Outlook. Si vous ne parvenez pas à le faire en utilisant la méthode décrite ci-dessus, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

• Tout d'abord, allez dans l'onglet Accueil dans Outlook et cliquez sur le complément Viva Insights.
• Maintenant, dans le volet ouvert, sélectionnez l'icône en forme d'engrenage (Paramètres).
• Ensuite, faites défiler vers le bas pour trouver l'option Focus plan et désactivez le basculement associé.

Cela désactivera et supprimera le focus time créé avec le complément Viva Insights dans Outlook.

J'espère que cet article vous aidera à ajouter ou supprimer du focus time dans Outlook.

Outlook.

Comment modifier le temps de concentration dans Outlook ?

Pour modifier le temps de concentration dans Outlook, double-cliquez sur l'élément de temps de concentration créé ; il s'ouvrira dans une fenêtre d'édition. Vous pouvez maintenant modifier l'heure de début et l'heure de fin en conséquence. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer pour appliquer les nouveaux paramètres de temps de concentration. Aussi simple que cela.

Comment supprimer le temps de concentration de mon calendrier ?

Si nous parlons de Google Calendar, vous pouvez sélectionner le temps de concentration dans la vue du calendrier. Ensuite, cliquez sur l'icône Supprimer l'événement pour supprimer l'événement du temps de concentration. Si vous souhaitez supprimer le temps de concentration du calendrier Outlook, vous pouvez désactiver l'option du plan de concentration de Viva Insights ou le supprimer directement du calendrier.

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