Comment extraire des nombres d'une chaîne dans Excel

Avons-nous une série de nombres à extraire d’une série de chaînes ? Voyons ensemble comment automatiser le processus avec Excel, accélérant ainsi le travail.

Excel dispose de nombreuses fonctions qui peuvent aider les utilisateurs à extraire rapidement les données dont ils ont besoin sans avoir à les écrire manuellement, mais en utilisant la fonction de remplissage automatique de manière innovante, en utilisant un clic de souris et un glissement ciblé.

Pour extraire des données d'une série de chaînes alphanumériquesvous pouvez utiliser le remplissage automatique dans diverses cellules Excel.

1) Extraire les nombres présents dans une chaîne

Extraire les nombres présents dans une série de chaînes alphanumériques est très simple sur Excel, qui peut profiter de la compilation automatique pour retracer les données présentes dans la chaîne, ne laissant que la partie numérique.

Pour extraire les nombres, il suffit de copier, dans la cellule à côté de la première chaîne, le nombre qui servira de référence, puis faites glisser le rectangle de sélectionen utilisant dans le but le coin inférieur droit de la cellule.

En faisant glisser ce coin jusqu'à la fin de la série de chaînes nous verrons apparaître le même numéro sur toutes les cellules : pour résoudre ce problème, il suffit d'appuyer sur l'icône Options de remplissage automatique et sélectionnez l'élément Suggestions d'aperçu.

De manière complètement automatique, nous verrons Excel copier le modèle de la première cellule pour extraire uniquement les nombres des différentes chaînes, en conservant le style de la première cellule que nous avons écrite. Pour utiliser cette fonction, il est essentiel que la première cellule soit écrite à la main, car elle sert de référence au système de remplissage automatique (qui veut comprendre quels nombres nous essayons d'extraire).

Cette procédure peut également être utilisée pour extraire les nombres présents en début de chaîne ou dans la partie centralequelle que soit sa longueur : tant que le modèle est applicable nous verrons toujours apparaître les numéros tirés.

2) Extraire les numéros de téléphone avec l'indicatif régional

Le système de compilation automatique peut s'avérer très utile pour extraire des numéros de téléphone sans préfixe, en ajoutant automatiquement le préfixe italien à tous les numéros "bruts" présents dans la colonne précédente.

Pour continuer, il suffit d'appuyer sur la cellule à côté de la première cellule dans laquelle est présent le numéro sans préfixe, d'appuyer en haut sur Maisonemmenez-nous à la section Nombresindiquez la cellule comme Texte (pour éviter de prendre +39 comme formule), tapez +39 dans la cellule et insérez le premier numéro de téléphone de la série de chaînes.

Après avoir écrit, appuyez vers le haut sur le coin de la zone de sélection, faites glisser vers le bas, appuyez à nouveau vers le haut. Options de remplissage automatique et sélectionnez l'élément Suggestions d'aperçu; nous verrons immédiatement les nombres extraits et ajoutés à la colonne avec le préfixe choisi dans la première cellule.

3) Extraire les noms, les rues et les numéros de maison

La compilation automatique peut montrer toute son utilité si nous avons besoin d'extraire des noms, des rues ou des numéros de maison insérés dans des données brutes, obtenant ainsi une forme plus cohérente avec le format d'adresse accepté par n'importe quel programme.

Dans ce cas également, entrez simplement la forme souhaitée de l'adresse dans la première cellule adjacente (par exemple Via Corso, 11), faites glisser le volet de sélection Excel et, une fois que toutes les cellules adjacentes sont couvertes, appuyez vers le haut Options de remplissage automatique et sélectionnez l'élément Suggestions d'aperçu pour obtenir une colonne d'adresses postales correctes, complétée par une virgule de séparation et un numéro de maison clairement mis en évidence.

4) Extraire les numéros de téléphone des numéros de messagerie vocale

Le dernier scénario dans lequel le mode d'extraction automatique d'Excel peut devenir vraiment utile est lorsque nous avons à la fois des numéros de téléphone et des numéros de messagerie vocale et que nous souhaitons extraire uniquement les numéros de téléphone (y compris l'indicatif du pays).

La procédure d'extraction est identique et peut être appliquée avec une grande facilité : on écrit +39 et le premier numéro de téléphone à extraire dans la première cellule à côté de la série de nombres bruts en prenant soin de sélectionner en haut Accueil -> Chiffres -> Texte (pour éviter d'appliquer des formules).

Après avoir écrit le premier numéro de téléphone, faites glisser la sélection jusqu'à la fin de la série de chaînes et appuyez sur Options de remplissage automatique et on active la voix Suggestions d'aperçuafin d'extraire correctement tous les numéros de téléphone.

Conclusions

Microsoft Excel peut devenir un excellent outil pour extraire de grandes quantités de données cohérentes à partir d’un ensemble de données brutes qui nécessitent un nettoyage des données ou qui manquent de détails qui les rendent vraiment parfaits (par exemple l'indicatif téléphonique ou l'adoption d'une structure d'adresse physique cohérente).

Cet outil est vraiment très puissant et, une fois que nous aurons appris son fonctionnement, il accélérera considérablement notre travail d'extraction de données sur Excel, surtout si nous travaillons beaucoup avec des feuilles de calcul.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur comment combiner plusieurs feuilles Excel en une seule allez comment extraire les données d'une image dans Excel.

Maintenant que tu as fini de lire Comment extraire des nombres d'une chaîne dans Excel, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!