Comment faire un tableau dans Excel

Petit guide pour créer un tableau dans Excel ou LibreOffice, ajouter des données et faire des sommes ou d'autres opérations

Si nous avons utilisé Excel au moins une fois, nous saurons sûrement que ce programme est très utile pour effectuer des calculs sur une grande quantité de données, il suffit d'entrer les valeurs dans les différentes cellules et de profiter des formules mathématiques fournies pour obtenir immédiatement les calculs nécessaires.

Mais, si vous débutez avec cet important programme de la suite Office, vous vous serez sûrement rendu compte qu'insérer des nombres dans des cellules sans aucune sorte d'embellissement graphique risque de rendre la lecture des données dispersive, sans faire sauter les résultats ou les données que l'on souhaite Afficher.

Pour cela nous avons réalisé un guide dans lequel nous vous montrerons comment faire un tableau dans excel afin de mettre de l'ordre dans tous les nombres placés dans un ordre aléatoire sur la feuille de calcul et d'insérer un élément graphique de grand impact.

Créer un tableau dans Excel

Avant de créer tout type de tableau dans Excel, nous devrons saisir les données nécessaires dans les différentes cellules, sinon nous n'aurons pas la "base" avec laquelle remplir le tableau que nous allons créer plus tard. Alors ouvrons n'importe quelle feuille de calcul Excel et commencez à insérer des nombres ou des valeurs dans les différentes cellules tel que requis par le travail ou la tâche que nous devons accomplir.

Pour rendre le futur tableau encore plus précis, nous insérons immédiatement les titres des différentes colonnes et lignes, afin qu'ils soient déjà insérés correctement dans le tableau que nous allons créer. Un exemple de la façon d'insérer des données "prêtes" peut être vu dans l'image ci-dessous.
Ce n'est qu'un exemple, mais on peut facilement copier ce schéma, qui est aussi l'un des plus utilisés. En plus des colonnes, nous pouvons également insérer les titres des différentes lignes afin de répondre à tout besoin avec le tableur.

Une fois toutes les données nécessaires saisies, sélectionnez tout avec la souris en maintenant la première case en haut à gauche enfoncée (Entrez dans notre cas) jusqu'à la dernière cellule dans laquelle se trouve une donnée, en bas à droite (369 I notre cas); nous verrons immédiatement apparaître une petite icône en bas à droite de la sélection.
Le programme a déjà reconnu le schéma des tables et nous recommande de créer une table rapide. On suit les conseils rapidement en cliquant sur l'icône et en nous emmenant sur le terrain les tables afin que vous puissiez sélectionner celui qui nous convient le mieux.
Une fois que nous avons trouvé le tableau approprié, nous cliquons dessus pour le voir apparaître dans les mêmes cellules où nous avions saisi les données.

Vous n'aimerez peut-être pas le style par défaut: dans ce cas, allez simplement dans le menu Concevoir en haut et cliquez sur l'entrée Styles rapides vous pouvez ainsi modifier rapidement le style et les couleurs du tableau.
Cela vous permettra de personnaliser le style du tableau sans trop interrompre la saisie et le travail sur la feuille de calcul.

Méthodes alternatives pour créer des tableaux

Alternativement, nous pouvons ajouter une table en cliquant sur le menu en haut insérer et en sélectionnant sur l'un des boutons associés à la création des tableaux, c'est-à-dire Tableau croisé dynamique, Tableaux croisés dynamiques recommandés Et Table.
On obtiendra ainsi un bon bon tableau rapide, sans avoir à utiliser le bouton à côté de la sélection.

Une autre méthode valable pour créer un tableau sur la feuille Excel à la volée est de nous amener au menu Maison et appuyez sur l'élément Formater sous forme de tableau afin de convertir immédiatement les données sélectionnées dans le tableau.

Ajouter de nouvelles données à une table existante

Si après avoir créé le tableau nous voulons y ajouter d'autres données, nous n'aurons pas à répéter toutes les étapes déjà vues précédemment; pour ajouter une nouvelle ligne ou colonne, déplacez simplement la souris vers le coin inférieur droit du tableau et, en maintenant le bouton gauche enfoncé, faites glisser vers le bas ou sur le côté pour "agrandir" le tableau.
Une fois le tableau agrandi, il suffira d'insérer les nouvelles données dans les cellules supplémentaires pour pouvoir les intégrer immédiatement aux autres données également d'un point de vue graphique.

Ajouter une ligne de sommes au tableau

La ligne avec toutes les sommes des valeurs saisies dans les colonnes de la même apparaît souvent sur les tableaux utilisés dans une entreprise ou un environnement commercial. Pour obtenir le même résultat sur notre tableau, il suffit de sélectionner tout le tableau, de faire un clic droit dessus et de sélectionner l'item Table -> Ligne totale.
Excel ajoutera automatiquement la ligne des totaux, en utilisant les différentes colonnes présentes; chaque colonne aura son total dans la ligne dédiée, afin de pouvoir créer des tableaux de chiffres et de données cohérents et très professionnels.

Supprimer le tableau

Pour supprimer un tableau créé dans Excel, il suffit de sélectionner toutes les cellules qui le composent et d'appuyer sur la touche EFFACER sur le clavier; alternativement nous pouvons toujours utiliser la clé Annuler -> Effacer tout présent dans le menu Maison.
Le tableau sera supprimé de la feuille de calcul sans laisser de trace.

Créer un tableau sur LibreOffice Calc

Comme nous pouvons le voir sur Page officielle du bureau on peut acheter la suite bureautique la plus utilisée sur un abonnement mensuel ou annuel ou, pour les utilisateurs les plus exigeants, même en une seule solution, en payant toutefois une somme considérable (au moins 149 €).

Si nous avons besoin d'un feuille de calcul pour créer des tableaux mais nous ne voulons pas acheter Office nous vous recommandons de télécharger le suite LibreOffice gratuite.
Parmi les programmes inclus, il y a aussi Calc qui offre une bonne gestion des feuilles de calcul et permet de créer des tableaux de manière très simple et immédiate.

Pour créer des tableaux avec Calc, nous ouvrons le programme à partir du menu Démarrer, créons la nouvelle feuille de calcul, insérons les données dans les différentes cellules et, lorsque vous êtes prêt, sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles il y a des données avec la souris.

Il ne nous reste plus qu'à appuyer sur le menu Format et sélectionnez l'élément Styles de mise en forme automatique. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre de menu où vous pourrez choisir le style du tableau, avec différents choix dans la colonne de gauche et quelques éléments pour le personnaliser tout de suite.
Une fois que nous avons choisi le bon style pour notre tableau, nous cliquons sur OK pour que les modifications prennent effet.

Pour supprimer le tableau, sélectionnez-le, faites un clic droit avec la souris et choisissez l'élément Effacer le formatage direct.

conclusion

Connaître toutes les méthodes pour créer un tableau dans Excel c'est une exigence fondamentale pour ceux qui travaillent au bureau et utilisent des feuilles de calcul pour gérer un volume élevé de données. Après avoir entré les données brutes, sélectionnez-les toutes et utilisez les fonctions intégrées dans Excel et Calc pour créer un tableau, avec la possibilité de personnaliser certains aspects et d'ajouter des fonctions utiles (comme la ligne des totaux dans Excel).

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur comment faire des calculs dans excel et sur façons d'utiliser et de télécharger Office gratuitement.

Index
  1. Créer un tableau dans Excel
    1. Méthodes alternatives pour créer des tableaux
    2. Ajouter de nouvelles données à une table existante
    3. Ajouter une ligne de sommes au tableau
    4. Supprimer le tableau
  2. Créer un tableau sur LibreOffice Calc
    1. conclusion

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