Comment gérer Google Docs à partir de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est de loin le meilleur client de messagerie pour Windows. Il vous aide à gérer tous vos e-mails, mettre en place des listes de contacts, le calendrier des réunions, les horaires et plus. Vous pouvez également utiliser Microsoft Outlook pour lire les sources Google Reader .

Il en est ainsi Google Docs & # 8211; l'une des meilleures applications de bureau en ligne disponibles à ce jour. Google Docs vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul, présentations et dessins et de les stocker dans votre compte Google, vous pouvez y accéder à partir de tout ordinateur.

Si vous aimez utiliser les deux services ci-dessus, pourquoi ne pas utiliser Harmony Un module complémentaire d'Outlook simples pour intégrer les deux services et gérer des documents Google Docs à partir de votre bureau?

Gestion de documents Google Docs à partir de Microsoft Outlook

1. Téléchargez Harmony Additif pour Microsoft Outlook

2. Après avoir installé l'application, démarrez Microsoft Outlook et vous verrez qu'il a ajouté une nouvelle barre latérale à l'interface, comme indiqué ci-dessous:

3. Entrez les informations d'identification de votre compte Google et cliquez sur le bouton « Connexion ». L'application fonctionne également avec les comptes Google Apps, ainsi que les comptes Gmail normaux.

4. Une fois que vous êtes connecté, voir la liste complète des documents stockés dans votre compte Google dans la barre latérale d'Outlook.

Edition de documents Google existants de Microsoft Outlook

1. Pour modifier un document, cliquez sur le bouton « Actions » et sélectionnez « Ouvrir » dans le menu.

2. Cela ouvrira votre compte Google Documents dans le « volet de navigation » de Microsoft Outlook. Reconnectez-vous avec les informations d'identification de votre Google

3. Une fois que vous êtes connecté, le document sélectionné est chargé dans le volet de navigation de Microsoft Outlook, comme indiqué ci-dessous:

4. Maintenant, vous pouvez modifier le document comme vous le feriez normalement dans Google Docs. Vous pouvez ajouter des images à partir de votre ordinateur ou à partir d'une URL Web, ajouter du texte, paragraphes, créer des feuilles de calcul et faire tout ce que vous faites dans Google Docs pendant que vous travaillez à partir du navigateur. Une fois que vous avez fini de modifier le document, cliquez sur « Enregistrer et fermer » et les modifications seront enregistrées dans le document.

L'utilisation partagée d'un document Google Docs à partir d'Outlook

Si vous partagez fréquemment des documents avec un groupe de personnes, cette fonction serait utile. Pour partager un document, sélectionnez-le dans la barre latérale de l'harmonie Microsoft Outlook et cliquez sur « actions ». Parmi les options disponibles, sélectionnez « Partage » comme indiqué ci-dessous:

Une fenêtre s'ouvre. Entrez le mot-clé (s) adresse (s) e-mail des personnes que vous souhaitez partager votre document Google.

Comme vous pouvez le voir, la fenêtre du plugin affiche des suggestions directement à partir de l'adresse e-mail de votre compte Google et, par conséquent, ne sera pas un problème si vous ne vous souvenez pas de l'adresse e-mail exacte de vos collègues ou amis. Une fois que vous avez fini d'ajouter des collaborateurs à votre document, vous pouvez choisir si la personne peut modifier le document ou vous pouvez simplement voir. Vous pouvez configurer cette fonctionnalité en cliquant sur la fonction « Options », comme indiqué ci-dessous:

Vous pouvez utiliser l'option de renommer pour renommer le document et l'étoile option pour marquer le document comme un élément marqué d'un astérisque.

Création d'un nouveau document Google Docs à partir de Microsoft Outlook

Création d'un nouveau document est également facile, il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau » et sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer.

Pour télécharger un document Office existant, cliquez sur le bouton « Charger » et naviguez jusqu'à l'emplacement du document sur votre ordinateur. Une fois le document créé, l'application ouvre l'éditeur de documents Google dans le volet de navigation de Microsoft Outlook et peut ensuite ajouter et modifier le texte comme il le fait généralement au sein de Google Docs.

conclusion

L'harmonie pour Microsoft Outlook est un must pour les travailleurs Web qui utilisent Outlook et toujours besoin d'un moyen pour modifier, partager et créer des documents Google Docs à partir de votre client de messagerie. Notez que, contrairement à des e-mails, vous ne pouvez pas créer ou modifier un document Google Docs sans connexion Internet, parce que vous aurez besoin d'une connexion Internet active pour obtenir des documents dans Microsoft Outlook. En général, l'application intègre de façon transparente les documents Google avec Ms- Outlook et il n'y a pas de défauts ou des inconvénients qui sont en tant que tels.

Utilisez-vous un outil pour accéder aux documents Google Docs à partir de votre bureau? Utilisez-vous un autre plug-in Outlook pour augmenter votre productivité quotidienne? S'il vous plaît partager vos idées et suggestions dans la section des commentaires.

Tout ce qu'il faut savoir : questions et réponses

Comment utiliser Google Drive avec Outlook ?

Pour utiliser Google Drive avec Outlook, suivez ces étapes: 1. Ouvrez Outlook et cliquez sur 'Nouvel e-mail'. 2. Cliquez sur 'Insérer des fichiers avec Drive'. 3. Sélectionnez l'option souhaitée: 'Insérer sous la forme d'un lien Drive' pour envoyer le fichier en tant que lien.

Comment relier Gmail et Outlook ?

Voici comment relier Gmail et Outlook rapidement et facilement : 1. Dans Outlook, cliquez sur 'Fichier' puis sélectionnez 'Ajouter un compte'. 2. Entrez votre adresse de courrier Gmail et cliquez sur 'Connexion'. 3. Outlook lancera la fenêtre de connexion Gmail et vous pourrez suivre les étapes pour lier les deux comptes. Ces étapes sont les mêmes que vous ajoutiez votre premier compte Gmail ou d'autres comptes Gmail à Outlook.

Comment gérer le plan sur google doc ?

Pour gérer le plan sur Google Docs de manière rapide et concise, suivez ces étapes : 1. Ouvrez un document dans Google Docs. 2. Cliquez sur 'Afficher' pour afficher le plan. Celui-ci apparaîtra sur la gauche de votre document. 3. Utilisez le plan pour naviguer rapidement dans votre document. Cliquez sur le titre auquel vous souhaitez accéder et vous serez directement dirigé vers l'endroit correspondant dans le document. Cette fonctionnalité vous permet de structurer votre document et de naviguer facilement à travers les différentes sections.

Quel est le lien entre Google et Microsoft ?

Le lien entre Google et Microsoft réside dans leur collaboration visant à améliorer la qualité des applications Web sur le Play Store d'Android.

Maintenant que tu as fini de lire Comment gérer Google Docs à partir de Microsoft Outlook, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Windows. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!