Comment importer des données dans Word à partir d'Excel, de PDF et de sites Web

Avons-nous des données éparpillées sur divers documents? Voyons comment combiner toutes les données de PDF, Excel ou sites Web dans un seul document Word.

Dans Microsoft Word, nous pouvons importer des données à partir de nombreuses sources différentes, sans avoir à copier et coller manuellement le contenu. Le programme d'écriture de Microsoft prend en charge nativement l'importation de graphiques et de tableaux à partir de feuilles de calcul Excel, mais nous pouvons également importer des données à partir de documents PDF ou de sites Web, afin de les intégrer dans un seul document Word.

Dans le guide qui suit, nous allons vous montrer comment importer des données dans Microsoft Word à partir d'Excel, de PDF et de sites Web, en utilisant la procédure intégrée dans Microsoft Word et en utilisant quelques astuces spéciales pour obtenir des sites Web compatibles avec Word. Si nous n'avons pas encore installé Word sur votre ordinateur, nous vous rappelons que vous pouvez bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours sur Microsoft 365.

Comment importer dans Word à partir de Microsoft Excel

Si nous voulons importer un graphique ou un tableau réalisé avec Excel dans Word, nous pouvons utiliser la fonction copier-coller, mais en mode spécial. Pour continuer, sélectionnez le tableau ou le graphique dans la feuille de calcul, appuyez sur le bouton droit dessus et sélectionnez l'élément Copie.

Maintenant, nous ouvrons le document Word où nous voulons coller le graphique ou le tableau, appuyez sur le bouton droit à un point du document et utilisez l'une des touches Pâte spéciale présent dans le menu contextuel.

La clé la plus simple que nous pouvons utiliser est Conserver la mise en forme d'origine, qui proposera le tableau ou le graphique avec exactement la même mise en forme vue dans Excel. Alternativement, nous pouvons également utiliser Liez et conservez la mise en forme d'origine maintenir un lien avec Excel et mettre à jour le graphique ou le tableau également dans Word, Lier et utiliser des styles cibles utiliser le style Word et lier les données uniquement, Utiliser des styles cibles copier des données au format Word, Image copier uniquement une image du tableau ou du graphique et enfin Ne conserver que le texte pour ne conserver que le texte des données présentes dans Excel.

Une autre méthode valable pour importer des données d'Excel vers Word consiste à sélectionner les cellules avec les données dans la feuille de calcul, utilisez la touche Copie depuis le menu avec le bouton droit de la souris, allez sur le document Word, appuyez en haut sur Maison puis sur Pâte et enfin sur Pâte spéciale.

Dans la nouvelle fenêtre, nous sélectionnons l'élément Coller le lien nous sélectionnons l'élément Objet Feuilles de calcul Microsoft Excel et appuyez sur D'ACCORD pour ajouter des données dans le document Word, sans perdre la mise en forme d'origine et sans endommager la mise en forme du texte déjà présent.

Comment importer dans Word à partir de documents PDF

Pour intégrer le contenu d'un PDF dans un document Word, il suffit d'ouvrir le programme Microsoft Word, d'ouvrir le document qui nous intéresse, d'appuyer sur en haut du menu insérer et enfin cliquer sur Objet.

Dans la nouvelle fenêtre, nous sélectionnons l'élément Document Adobe Acrobat, appuyez sur OK en bas et sélectionnez le document PDF à ajouter dans l'explorateur de fichiers qui s'ouvrira. Le document PDF sera ajouté au document Word sous forme d'image, afin de ne pas ruiner la mise en forme originale du texte.

Si, par contre, nous voulions importer le texte du document PDF dans Word, revenons au menu Insertion, appuyez sur la pointe de flèche à côté de la touche Objet nous sélectionnons l'élément Texte du fichier on choisit en bas Tous les fichiers dans le menu déroulant et sélectionnez le fichier PDF. Une fenêtre s'ouvrira où il nous sera demandé si nous voulons convertir le fichier PDF en Word; nous confirmons en appuyant sur D'ACCORD pour avoir tout le texte PDF dans le document Word, prêt à être modifié.

Comment importer dans Word à partir de sites Web

Voulons-nous intégrer une page Wikipedia dans le document Word que nous écrivons? Rien de plus simple! Tout d'abord, enregistrons la page Web localement au format HTML; pour continuer, il suffit d'ouvrir la page avec Google Chromeappuyez sur les trois points en haut à droite, sélectionnez le menu Autres outils et enfin appuyez sur Enregistrer la page en.

A la fin du téléchargement du site au format HTML nous ouvrons le site dédié à la conversionon appuie au centre de la fenêtre sur l'item Sélectionnez les fichiers choisissez le fichier HTML précédemment téléchargé et convertissez-le en fichier Doc.

Nous appuyons sur le bouton Convertir on attend le temps nécessaire à la conversion et enfin on appuie sur le bouton décharger pour télécharger le nouveau document au format Doc. Maintenant, nous ouvrons le nouveau document dans Word, afin que nous puissions copier son contenu dans notre document principal avec un simple copier-coller (cependant, nous faisons toujours attention à la mise en forme du texte, qui peut être différent entre les deux documents).

conclusion

Pendant que nous écrivons des documents dans Word nous pouvons importer des données, des tableaux, des graphiques depuis Excel en utilisant les fonctions spéciales de collage disponibles sur les programmes Microsoft et décidez à chaque fois quelle mise en forme utiliser.

Nous pouvons également importer des documents PDF dans Word: nous pouvons choisir à la fois l'ajout via un fichier image et convertir le PDF en Word et procéder à la copie de la partie de texte nécessaire. Si au contraire nous voulions Pour ajouter un site web, il suffit de le télécharger localement au format HTML convertissez le fichier HTML en fichier Doc en ligne et copiez la partie de texte nécessaire.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur la façon convertir Excel en fichier Word pour insérer des tableaux dans des documents et le meilleur convertisseurs de fichiers pour tous les formats et types, sites et programmes.

Maintenant que tu as fini de lire Comment importer des données dans Word à partir d'Excel, de PDF et de sites Web, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Chrome. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!