Comment importer des données d'un PDF vers Excel

Avons-nous reçu des données brutes au format PDF et souhaitons les intégrer dans une feuille Excel? Voyons comment faire.

Ceux qui travaillent souvent avec des données Excel savent quand il est important de récupérer autant de données brutes que possible, afin qu'elles puissent être traitées dans la feuille de calcul en générant un tableau ou un graphique. Mais les données brutes ne sont pas toujours partagées au format XLS ou dans d'autres formats compatibles avec Excel: pendant le travail, il est également possible de recevoir des données brutes au format PDF, très utilisé dans le partage de documents mais qui présente quelques difficultés dans la copie directe des données ( le risque d'erreur est très élevé).

Mais qui utilise le Abonnement Microsoft 365 peut utiliser une fonction interne du programme pour importer facilement des données brutes à partir d'un PDF, afin d'accélérer le processus autant que possible pour ne pas commettre d'erreurs dictées par une copie incorrecte des données.

Dans le guide qui suit nous allons vous montrer en fait comment importer des données d'un PDF vers Excel en utilisant précisément la fonction intégrée dans Excel dans la version d'abonnement. Ceux qui n'ont pas la version d'abonnement du programme pourront utiliser l'une des alternatives proposées, afin de ne pas avoir à débourser d'argent pour l'abonnement en question.

Importer des données de PDF vers Excel

Ceux qui ont un abonnement Microsoft 365 peuvent importer des données à partir de n'importe quel PDF en ouvrant le menu Démarrer, en recherchant le programme Excel, en ouvrant un nouveau document XLS (ou un document existant), en cliquant en haut sur le menu Données en développant le menu Récupérer des données et en appuyant sur A partir du fichier -> A partir du PDF.

Une fenêtre du système de gestion s'ouvrira où vous pourrez sélectionner le fichier PDF contenant les données brutes à importer dans le tableur. Après avoir sélectionné le fichier, nous confirmons sur Importer et, dans l'écran suivant, nous sélectionnons le tableau de données brutes à utiliser, en examinant toutes les feuilles du PDF (qui seront "décompressées" afin de faciliter le processus de chargement).

Après avoir identifié la bonne page et le bon tableau de données, nous appuyons sur Charge et nous trions les données dans la feuille de calcul, comme si nous avions de nouvelles données à traiter. Si nous voulons avoir plus de contrôle sur l'acquisition de données brutes, développez simplement le bouton Charge du dernier écran, appuyez sur Télécharger en tant que et choisissez comment les données doivent être affichées sur la feuille (sous forme de tableau, de tableau croisé dynamique ou de simple lien vers les données).

Alternativement, nous pouvons également transformer les données brutes dans Excel, en appuyant sur la touche Transformer les données: de cette manière, les données seront affichées dans un écran Excel dédié, vous pourrez donc modifier leur positionnement, créer le tableau souhaité ou générer uniquement un graphique des données acquises et ensuite seulement les ajouter au document.

Alternatives pour importer des données de PDF vers Excel

Si nous n'avons pas d'abonnement Microsoft 365 mais que nous voulons quand même importer des données brutes à partir d'un PDF, nous pouvons utiliser le sites de conversion PDF en ligne afin de convertir le PDF en fichier Excel puis de fusionner les données (présentes dans le nouveau tableur) avec le document sur lequel nous travaillons.

Le premier site que nous pouvons utiliser à cette fin est Petitpdf une des références pour ce type de conversions.

Avec ce site, nous pouvons convertir des documents PDF en feuilles de calcul Excel en appuyant simplement sur le bouton Choisir le fichier, en sélectionnant le fichier PDF à convertir et en confirmant l'opération de conversion. À la fin des travaux, le site lancera le téléchargement automatique du fichier Excel converti, vous pourrez donc l'ouvrir dans la feuille de calcul principale ou copier les données brutes directement dans Excel.

Un autre site que nous pouvons utiliser pour importer des données de PDF vers Excel est Online2PDF qui offre un système de conversion très précis et professionnel.

Après avoir ouvert le site, nous appuyons sur le bouton Sélectionnez les fichiers on utilise le gestionnaire de fichiers pour mettre en évidence le document PDF où sont présentes les données brutes, on confirme le choix dans la fenêtre, on clique sur l'onglet Exceller on coche le type d'acquisition de données qu'on veut utiliser puis on appuie sur le bouton Convertir. Après la conversion, le site vous permettra de télécharger le nouveau fichier Excel, pour servir de base à un nouveau document ou pour importer des données par un simple copier-coller.

Si, par contre, nous recherchons un programme hors ligne pour convertir PDF en Excel, il vaut mieux se concentrer sur Créateur PDF24 une suite complète pour gérer et convertir des PDF même sans connexion Internet.

Pour utiliser ce programme, nous ouvrons le menu Démarrer, recherchez le programme PDF24 on appuie sur l'item Convertir un PDF en d'autres fichiers cliquer sur Choisir le fichier sélectionnez le fichier PDF à convertir, développez le menu déroulant en bas Formatsélectionnez la rubrique Excel et enfin appuyez sur Convertir. Le programme nous demandera dans quel dossier enregistrer le nouveau fichier converti, afin que nous puissions l'utiliser sur la feuille de calcul sur laquelle nous travaillons.

conclusion

Même si ce n'est pas une procédure utilisée tous les jours, il est conseillé d'apprendre à importer les données brutes présentes dans un PDF et à les intégrer dans un document Excel, de manière à pouvoir accélérer l'acquisition d'une énorme quantité de données simplement en ouvrant le PDF et en formatant les données dans la forme souhaitée. Si nous n'avons pas d'abonnement Microsoft 365, nous pouvons toujours utiliser les sites de conversion en ligne ou l'outil pratique PDF24, qui contient de nombreux outils utiles pour travailler avec des PDF.

D'autres méthodes d'acquisition de données brutes peuvent être trouvées dans nos guides pour Programmes OCR pour convertir des feuilles de papier et des PDF en texte modifiable et comment extraire des images de fichiers Word, Excel ou Powerpoint.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment importer des données d'un fichier PDF dans Excel ?

Il est possible d'importer des données d'un fichier PDF dans Excel en suivant quatre étapes rapides. Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez insérer le lien. Ensuite, sélectionnez l'onglet Insérer dans la barre de menu, puis cliquez sur l'option 'Objet'. Ajoutez votre fichier PDF en cliquant sur 'Créer à partir du fichier' puis en utilisant le bouton 'Parcourir' pour localiser le PDF que vous souhaitez insérer. Assurez-vous de vérifier l'affichage pour vous assurer que le PDF est correctement inséré dans Excel.

Comment passer d'un fichier PDF à un fichier Excel ?

Pour passer d'un fichier PDF à un fichier Excel, utilisez l'outil PDF en Excel d'iLovePDF. Vous pouvez importer votre fichier PDF depuis votre ordinateur, votre compte Google Drive ou votre compte Dropbox. Vous pouvez également faire un glisser-déposer directement dans la fenêtre qui s'affiche. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur le bouton rouge 'Convertir en Excel' pour effectuer la conversion.

Comment copier un document PDF sur Excel ?

Pour copier un document PDF sur Excel, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Excel. 2. Accédez à l'onglet Données. 3. Sélectionnez l'option 'Importer depuis un PDF'. 4. Choisissez le fichier PDF que vous souhaitez importer. 5. Naviguez dans l'aperçu du tableau pour vérifier les données. 6. Sélectionnez les données que vous souhaitez importer. 7. Une fois l'importation terminée, les données seront copiées sur Excel.

Comment extraire des informations d'un fichier PDF ?

Pour extraire des informations d'un fichier PDF, commencez par sélectionner le document que vous souhaitez utiliser. Ensuite, importez le fichier dans Acrobat et connectez-vous. Choisissez les pages que vous souhaitez extraire pour les inclure dans un nouveau fichier PDF. Enfin, cliquez sur l'option 'Extraire' pour finaliser le processus. Ces étapes simples vous permettront d'extraire rapidement et efficacement les informations dont vous avez besoin d'un fichier PDF.

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