Comment importer un style dans Word à partir d'un autre document
Si nous disposons déjà d'un modèle de style parfait pour notre document, nous pouvons l'utiliser dans un fichier Word
Souvent, le style que nous essayons d'adopter sur notre document Word est présent sur un autre document très long et élaboré : récupérer manuellement le style utilisé dans l'autre document est impossible, à moins d'utiliser leorganisateur de modèles intégré à Wordune fonction un peu cachée mais très utile pour importer des styles utilisés sur un autre document.
Oui il peut importer un style dans Word à partir d'un autre document en utilisant l'écran Développement et le gestionnaire de modèles sur Word, sans utiliser de programmes externes ni d'astuces trop élaborées.
Pour commencer, nous devrons activer le Menu Développeur Wordle seul qui nous donnera accès àorganisateur de modèles nécessaire pour importer n’importe quel style.
Pour ce faire, ouvrez Word, ouvrez n'importe quel fichier de document, appuyez sur en haut du menu Déposercliquez sur le menu Possibilitéson continue Personnalisation du rubanfaisons sortir la voix Développement et enfin appuyez sur OK pour déverrouiller le nouveau menu caché.
En appuyant immédiatement sur le nouveau menu Développer, nous aurons désormais accès à Modèle de documentla fonction conçue pour gérer et importer des modèles Word mais également utile pour importer les styles de n'importe quel document créé avec Word et fourni avec des extensions compatibles (.doc et .docx).
2) Importer le style d'un document Word
Pour importer le style vu sur un document Word on ouvre le document sur lequel on veut appliquer le ou les styles identifiés, on appuie en haut du menu Développementcliquons maintenant sur Modèle de document et sélectionnez le bouton Bibliothèque en bas à gauche de la fenêtre.
Dans le nouvel écran, nous appuyons immédiatement sur le bouton Fermer le fichier présent à droite de la fenêtre, sous la rubrique Styles disponibles dans (évitons d'appuyer sur celui de gauche, qui est notre document actuel), cliquez sur le bouton Fichier ouvert qui apparaîtra immédiatement à sa place, choisissez ci-dessous Tous les fichiers dans la zone de sélection du format de fichier, accédez au chemin du document à partir duquel copier le style et sélectionnez-le.
Maintenant que nous avons chargé le document dans le gestionnaire de modèles, nous verrons apparaître tous les styles présents dans celui-ci. Pour copier un style (par exemple les titres ou la police des paragraphes) il suffit de le sélectionner avec la souris et d'appuyer sur Copie.
Après avoir soigneusement copié tous les styles présents dans le document utilisé comme source, il suffit d'appuyer sur Fermer pour revenir au document et exploiter correctement les styles copiés, en les utilisant comme modèles pour créer de nouveaux paragraphes, de nouveaux titres, de nouveaux tableaux et de nouveaux en-têtes.
Rien ne nous empêche de charger différents styles à partir de nombreux documents différents : avec la fenêtre d'organisation des modèles, nous chargeons les différents documents et copions les différents styles, en les fusionnant en un seul document.
Pour plus d’informations, nous pouvons lire notre article sur comment créer un modèle personnalisé dans Word.
Conclusions
Cette astuce est si simple il cache un grand potentiel pour tous ceux qui utilisent souvent Word pour écrire documents et doit souvent utiliser des styles déjà vus ou déjà utilisés sur d'autres documents similaires.
Au lieu de naviguer dans le document pour copier et coller le texte (ce qui copie également les styles), nous ouvrons d'abord le document dont nous pouvons nous inspirer dans le gestionnaire de modèles Word, afin de utiliser uniquement les meilleurs styles présents dans les fichiers que nous avons déjà enregistrés sur notre ordinateur.
Pour écrire sur Word comme de vrais professionnels, nous vous renvoyons à la lecture de nos guides sur comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Word et à combinaisons de touches pour Word et pour utiliser la barre de menu du ruban.
Si nous souhaitons plutôt ajouter d'autres données et styles provenant d'autres types de documents (comme les PDF par exemple), nous pouvons lire notre article sur comment importer des données dans Word à partir d'Excel, de PDF et de sites Web.
Maintenant que tu as fini de lire Comment importer un style dans Word à partir d'un autre document, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!
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