Comment imprimer une zone précise d'Excel

Voulons-nous n'imprimer qu'une partie spécifique de la feuille Excel ? Voyons comment procéder en utilisant les fonctions intégrées au programme.

Imprimer une feuille de calcul entière dans Excel est assez simple: il suffit d'appuyer sur Fichier -> Imprimer et choisissez l'imprimante à utiliser; alternativement, nous pouvons également utiliser le raccourci clavier CTRL + P pour imprimer rapidement la feuille de calcul entière. Mais que se passe-t-il si nous n'avons qu'à imprimer une zone précise de la feuille Excel? Comment imprimer toujours uniquement cette partie de la feuille, pour ne pas avoir à sélectionner manuellement les cellules à imprimer de temps en temps?

Dans le guide ci-dessous, nous allons vous montrer une astuce de pro pour imprimer une zone spécifique d'Excel et imprimer à nouveau cette zone autant de fois que nécessaire; de cette façon, nous pourrons également mettre à jour cette feuille de calcul avec de nouvelles données plus tard et toujours commencer à imprimer les cellules présélectionnées, sans perdre de temps à recréer la zone d'impression à chaque fois.

Comment configurer la zone d'impression Excel

Pour définir une zone d'impression précise, nous ouvrons Excel sur notre ordinateur, ouvrons la feuille de calcul sur laquelle nous travaillons, sélectionnons les cellules avec lesquelles créer la zone (en maintenant enfoncé le bouton gauche sur la première cellule et en faisant glisser sur la feuille), appuyez sur le menu Mise en page et enfin sélectionner Zone d'impression -> Définir la zone d'impression.

La zone sélectionnée deviendra celle imprimée sur la feuille de papier ou le PDF, quel que soit le type de contenu. Dans la zone, nous pouvons insérer à la fois des tableaux de données et des graphiques: en modifiant le contenu, nous pourrons imprimer différentes feuilles de temps en temps, en conservant la mise en forme des tableaux ou des graphiques.

Cette astuce est très utile pour ceux qui travaillent dans la comptabilité: en créant une seule table pour les heures ou pour les salaires mensuels, nous pouvons la mettre à jour de mois en mois et imprimer immédiatement la partie modifiée, sans avoir à la sélectionner à chaque fois.

Si la zone à imprimer n'est pas homogène (c'est-à-dire qu'il y a des espaces à ne pas imprimer), nous pouvons ignorer les zones en maintenant la touche CTRL enfoncée et en sélectionnant à chaque fois les zones que nous voulons inclure dans l'impression; à la fin de la sélection, appuyez à nouveau sur Mise en page -> Zone d'impression -> Définir la zone d'impression pour n'imprimer que ce dont vous avez besoin.

Comment afficher la zone d'impression

Avons-nous créé une zone d'impression hétérogène et voulons-nous vérifier immédiatement si l'impression est correcte? Pour isoler la zone d'impression du reste de la feuille, appuyez sur le haut du menu Voir et appuyez sur le bouton Aperçu des sauts de page.

La feuille Excel sera réduite pour n'afficher que les zones d'impression créées précédemment, de sorte que vous ayez un bon aperçu de ce à quoi ressemblera la feuille une fois imprimée. Si le résultat est satisfaisant on peut revenir à la vue classique en appuyant sur la touche Normal; si, par contre, il y a une erreur, nous répétons le processus vu à la page précédente, en supprimant la zone que nous avons sélectionnée et en nous ramenant au chemin Mise en page -> Zone d'impression et enfin en appuyant sur Effacer la zone d'impression.

Comment ajouter de nouvelles cellules à la zone d'impression

Si lors de la compilation du document on s'aperçoit que la zone d'impression est beaucoup plus grande que prévu, on appuie avec la souris en un point libre de la feuille pour désélectionner les anciennes zones d'impression, on sélectionne les nouvelles zones d'impression (qui peuvent être soit contiguës à ceux déjà sélectionnés en sont très éloignés), reprenons le chemin Mise en page -> Zone d'impression et cette fois on appuie sur l'item Ajouter une zone d'impression.

En appuyant sur ce bouton, nous ajouterons de nouvelles zones d'impression au document final; pour voir le résultat, répétez les étapes ci-dessus pour l'aperçu avant impression et, si vous êtes satisfait, appuyez sur les touches CTRL + P pour démarrer le processus d'impression.

Comment définir la zone d'impression sur LibreOffice Calc

Microsoft Excel est un outil indispensable pour travailler au bureau, mais à la maison, nous pouvons facilement le remplacer par l'application LibreOffice Calc, le gestionnaire de feuilles de calcul intégré à la suite open source. LibreOffice.

Pour délimiter les zones d'impression, nous ouvrons le programme Calc, chargeons le document à imprimer ou créons un tableau ou un graphique basé sur nos données, sélectionnons les cellules (maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites défiler), appuyez sur le menu Disposition et enfin cliquer sur Zone d'impression.

À côté de cet élément, nous trouvons les touches pour ajouter les zones d'impression (toujours en maintenant la touche CTRL enfoncée), la touche Saut de page (à utiliser comme aperçu avant impression) et la touche pour supprimer les zones sélectionnées.

conclusion

Dans Excel et LibreOffice Calc, nous pouvons éviter d'imprimer toute la feuille, mais nous pouvons également n'imprimer que les zones que nous mettons à jour le plus souvent ou les zones où se trouvent des tableaux et des graphiques, afin d'économiser du papier et de n'obtenir que des feuilles triées. En mettant à jour les données contenues dans les zones d'impression, nous serons sûrs de toujours n'imprimer que celles-ci, sans avoir à sélectionner manuellement les cellules pour chaque processus d'impression.

Devenir un utilisateur expert d'Excel nécessite beaucoup de pratique avec le programme et beaucoup de travail, mais nous pouvons certainement accélérer le processus d'apprentissage en lisant nos guides sur la façon devenir bon à Excel sur les feuilles de calcul et sur le meilleur Astuces Excel pour devenir un expert des calculs et de la présentation des données.

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