Comment rechercher dans Excel des valeurs, des nombres, des données et des chaînes

Avons-nous entre les mains une feuille de calcul remplie de données, de graphiques et de colonnes ? Voyons ensemble toutes les méthodes de recherche disponibles dans Excel

Les feuilles de calcul sont très utiles pour stocker des données et les afficher dans des tableaux ou des graphiques confortables, mais en quelques minutes, elles peuvent atteindre des dimensions telles qu'il est impossible de rechercher un seul élément ou une seule cellule en faisant simplement défiler la feuille de calcul.

Heureusement Microsoft Excel intègre plusieurs outils de rechercheà mémoriser lorsque l'on travaille souvent avec des feuilles de calcul ou que l'on a besoin de vérifier des documents commerciaux réalisés au format XLS ou XLSX.

Dans le guide suivant, nous allons vous montrer comment chercher facilement dans excelen utilisant à la fois les outils de recherche présents dans l'interface et certaines fonctions spéciales qui peuvent être rappelées dans n'importe quelle partie de la feuille de calcul.

1) Rechercher le menu

Le moyen le plus simple de rechercher quoi que ce soit dans Excel est d'ouvrir le menu Maison en haut, appuyez sur Rechercher et sélectionner et enfin cliquer sur Trouve.

Dans la fenêtre qui s'ouvrira, nous pourrons insérer un chiffre, le nom d'une colonne ou d'une ligne ou la formule que nous recherchons.

En appuyant sur le bouton Choix nous aurons différentes options de configuration, pour rendre la recherche aussi précise et détaillée que possible :

  • nous pouvons choisir de faire la distinction entre majuscules et minuscules ;
  • comparer le contenu d'une cellule entière ;
  • faire rechercher la feuille de calcul ou le classeur entier ;
  • recherche par lignes et par colonnes ;
  • rechercher dans les valeurs, les formules, les notes et les commentaires.

Après avoir inséré la donnée ou la valeur à rechercher, cliquez sur Rechercher tout en bas pour mettre en surbrillance la valeur souhaitée dans les différentes cellules Excel. En appuyant vers le haut Rechercher suivant on peut parcourir les différentes valeurs suivies une à une et défiler plus lentement lors de la recherche (utile pour comparer des données ou mettre en évidence d'éventuels éléments).

2) Remplacer le menu

Un autre bon moyen de rechercher quoi que ce soit dans Excel est le Remplacer la fonctionque nous pouvons également utiliser pour corriger toute erreur dans la feuille de calcul.

Pour continuer, retournez au menu Accueil, appuyez sur Rechercher et sélectionner et cette fois nous sélectionnons l'élément Remplacer.

Une fenêtre un peu différente s'ouvrira de la simple Rechercher vue précédemment : il faudra saisir l'élément à rechercher dans le champ Trouve et indiquer comment le remplacer sur le terrain Remplacer paren utilisant la même clé Choix vu tout à l'heure pour affiner la recherche et la rendre plus efficace.

Après avoir rempli tous les champs, appuyez sur Trouver tout ou Rechercher suivant pour trouver les éléments à remplacer puis appuyez sur Remplacer ou Tout remplacer pour modifier les éléments sélectionnés.

3) Caractères génériques dans Excel

Pour rechercher quelque chose sur de très gros documents, nous pouvons utiliser des caractères génériques pour rechercher plusieurs mots ou différentes valeurs dans la feuille de calcul. Ce sont des caractères spéciaux qui indiquent à Excel que cherchons-nous même s'il manque des informations:

  • l'utilisation de Point d'interrogation (?) entre deux lettres vous permet de rechercher des correspondances exactes (par exemple, b?a recherchera boa ou des noms similaires) ;
  • utiliser à la place l'astérisque
  • on cherchera entre les mots compris entre les deux lettres (par exemple a*o pourrait montrer august mais aussi halogène ou des noms similaires). en utilisant le tildes (~) nous pourrons faire défiler les résultats qui ont un point d'interrogation, un point d'exclamation ou tout type de ponctuation (par exemple dépense~ montrerafaire du shopping ?, faire du shopping ! ou dépense.

). Pour écrire d'autres caractères spéciaux, nous pouvons lire notre guide surcomment écrire des caractères spéciaux sur pc

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4) Fonctions de recherche Excel Puisque nous parlons d'Excel, nous pouvons rechercher n'importe quoi en utilisant le champ de saisie de fonction et en profitant de certainsFonctions spéciales Excel

  • tels que ceux listés ci-dessous :=TROUVER()
  • : permet de rechercher une chaîne dans une autre chaîne, en distinguant les majuscules des minuscules ;=RECHERCHE()
  • : très similaire à la fonction précédente mais dans ce cas, elle n'est pas sensible à la casse ;=RECHERCHEV()
  • : recherchez une valeur spécifique dans une colonne et renvoyez la valeur d'une colonne différente dans la même ligne.=RECHERCHE.HORIZ()
  • : identique à la fonction précédente, mais cette fois, recherchez la valeur d'une ligne différente de la même colonne.=RECHERCHE.X()
  • : permet de rechercher à la fois sur les colonnes et sur les lignes.=IDENTIQUE()

: Compare deux chaînes de texte et fournit une comparaison de correspondance rapide (TRUE si elles sont identiques, FALSE si elles sont différentes). Sur le même sujet, nous pouvons lire nos articles sur comment devenir bon sur Excel allezcomment faire des calculs sur des feuilles excel

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conclusion Rechercher correctement quelque chose dans Excel peut s'avérer décisif pour la productivité au travail : quand les feuilles de calcul deviennent énormesvous devez vous déplacer avec une précision absolue

en utilisant tous les outils de recherche offerts par le programme pour rechercher des valeurs, des chaînes et des nombres à modifier ou à ajouter. Toujours sur le thème Excel, nous vous invitons à lire également nos guides sur comment creer un tableau dans excel et surmeilleures astuces Excel pour devenir rapidement un expert

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Index
  1. 1) Rechercher le menu
  2. 2) Remplacer le menu
  3. 3) Caractères génériques dans Excel
  4. .
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