Comment rédiger dans un document Word

Découvrez comment rédiger un document Word sur Windows 11/10 en protégeant vos informations sensibles grâce à des fonctionnalités intégrées pour masquer ou supprimer des données.

Ce post va vous montrer comment rédiger un document Word sur un système Windows 11/10. Le processus de rédaction d'un fichier Word aide à protéger la vie privée, à prévenir les fuites de données, et plus encore. Vous pouvez rendre vos informations sensibles ou privées inaccessibles aux autres ou les supprimer de votre document Word. Ainsi, les autres n'auront accès qu'aux informations que vous souhaitez qu'ils voient ou utilisent.

Existe-t-il un outil de rédaction dans Word ?

Microsoft ne propose pas d'outil intégré ou dédié pour rédiger dans Word. Toutefois, il existe des options ou des fonctionnalités natives dans MS Word qui aident à rédiger un fichier Word (DOC ou DOCX). Ces fonctionnalités natives vous permettent de masquer du texte, de remplacer des données sensibles (y compris du texte et des images), de cacher directement le contenu textuel, et plus encore. Vous n'avez pas besoin d'outil tiers pour rédiger un document Word.

Comment rédiger dans un document Word

Vous pouvez rédiger du texte dans un document Word sur Windows 11/10 en utilisant les options listées ci-dessous. Avant d'utiliser l'une de ces options, faites une copie de votre document Word, au cas où. Les options sont :

  1. Noircir le texte dans un document Word
  2. Ajouter une forme au contenu Word
  3. Rédiger du texte dans Word en utilisant l'effet de police cachée
  4. Enregistrer le document Word en tant qu'image
  5. Rédiger du texte dans Word en utilisant l'outil Rechercher et Remplacer.

Voyons toutes ces options.

Noircir le texte dans un document Word

Lorsque vous devez imprimer un fichier Word ou discuter de quelque chose avec d'autres sans partager la copie numérique, noircir le texte dans un document Word est une option assez bonne. Vous pouvez sélectionner le texte de votre choix pour l'empêcher d'être lu ou vu et protéger des informations confidentielles. Le processus de rédaction de texte dans un fichier Word peut être effectué à l'aide de la fonctionnalité de surlignage. Voici les étapes :

  1. Ouvrez le fichier Word
  2. Sélectionnez le texte (une ligne, des mots ou un paragraphe) que vous souhaitez rédiger
  3. Accédez au menu Accueil
  4. Ouvrez le menu déroulant disponible pour l'option Couleur de surlignage du texte. Cette option se trouve dans le groupe de polices dans le menu Ruban
  5. Sélectionnez la couleur noire dans le menu déroulant. Le texte sera couvert d'une bande noire
  6. La chose la plus importante est de s'assurer que la couleur du texte est également réglée sur noir. Sinon, le contenu textuel sera facilement visible. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Couleur de police pour changer la couleur du texte en noir (si ce n'est pas déjà fait)
  7. Suivez les mêmes étapes pour noircir d'autres contenus textuels
  8. Enregistrez votre fichier Word.

Vous pouvez maintenant imprimer le document et le partager avec qui vous voulez.

Pour annuler le processus de rédaction, ouvrez le fichier Word et sélectionnez le texte surligné en noir. Ouvrez le menu déroulant Couleur de surbrillance du texte et sélectionnez l'option Sans couleur.

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Ajouter une forme au contenu Word

C'est une autre option pour rédiger dans Word et elle est utile à des fins d'impression. L'avantage supplémentaire de cette option est qu'elle aide à cacher le contenu textuel ainsi que le contenu des images. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter une forme au contenu Word et de sélectionner la couleur noire, bleue ou toute autre couleur pour cette forme afin de rédiger le contenu. Voici les étapes :

  1. Ouvrez le fichier Word
  2. Allez dans le menu Insertion
  3. Dans le groupe Illustrations, cliquez sur l'option Forme pour ouvrir un menu déroulant
  4. Vous verrez maintenant des formes de base, des rectangles et d'autres formes. Pour faciliter, sélectionnez un rectangle ou un rectangle avec des coins arrondis. Bien que vous puissiez choisir n'importe quelle forme que vous voulez
  5. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser jusqu'à la zone requise sur un contenu textuel ou une image. La forme sélectionnée (ou le rectangle dans ce cas) sera ajoutée. Vous pouvez également déplacer le rectangle à tout moment
  6. Sélectionnez un style (couleur pour le rectangle) dans le groupe Styles de forme dans le menu Format de forme. Cela couvrira la zone sélectionnée
  7. Répétez ce processus pour rédiger d'autres textes ou images
  8. Appuyez sur le bouton Enregistrer.

Rédiger du texte dans Word en utilisant l'effet de police cachée

C'est une manière intéressante de rédiger du texte dans Word. Vous pouvez utiliser la fonction intégrée de Microsoft Word pour afficher ou masquer du texte. Sélectionnez le texte que vous souhaitez cacher > clic droit > Police. Dans la boîte de dialogue Police, cochez l'option Caché dans les Effets.

Cliquez sur la section, puis appuyez sur OK. Répétez ce processus pour masquer davantage de contenu textuel.

Pour afficher le texte masqué, utilisez l'option Afficher/Masquer dans le groupe Paragraphe de la barre d'outils. Alternativement, naviguez vers Fichier > Plus… > Options. Dans la boîte Options Word, sélectionnez Affichage > et cochez l'option Texte masqué dans la section Toujours afficher ces marques de formatage à l'écran.

Bien que les options couvertes ci-dessus soient certainement avantageuses, notez que si vous partagez la copie numérique du document, toute personne sachant comment annuler le masquage peut accéder aux informations sensibles. Cependant, si vous devez partager sa copie numérique, vous pouvez utiliser l'option suivante.

Enregistrer le document Word en tant qu'image

Cette méthode est pratique lorsque vous devez partager la copie numérique de votre fichier Word avec du texte masqué. Une fois que vous avez terminé de masquer dans Word (comme expliqué dans les deux options ci-dessus), il vous suffit d'enregistrer le document Word en tant qu'image. De cette façon, il serait presque impossible de récupérer des informations privées à partir du texte masqué et/ou de l'image.

Il existe plusieurs façons de le faire. Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil Capture d'écran (Snipping Tool) pour prendre une capture d'écran d'une page et enregistrer votre fichier Word en tant qu'image JPEG. Cependant, dans ce cas, vous devez prendre des captures d'écran de chaque page séparément, ce qui peut être chronophage.

Une autre façon d'enregistrer un fichier Word en tant qu'image est de le convertir en image TIFF multipage à l'aide d'un outil en ligne gratuit ou d'une application de bureau. En procédant ainsi, vous n'avez pas à enregistrer chaque page séparément. Vous pouvez également convertir un fichier Word en PDF scanné et le partager.

Masquer du texte dans Word à l'aide de l'outil Rechercher et Remplacer

L'outil Rechercher et Remplacer est plus approprié pour masquer du texte dans Word, car le contenu que vous souhaitez cacher ou protéger est supprimé de manière permanente. Les étapes sont les suivantes :

  1. Ouvrez un fichier Word
  2. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl+H. L'outil Rechercher et Remplacer s'ouvrira
  3. Dans le champ Rechercher :, entrez le texte que vous souhaitez masquer. Cela peut être un mot, plusieurs mots, une ligne, etc.
  4. Dans le champ Remplacer par :, entrez le texte (par exemple abc) que vous souhaitez afficher en remplacement. Pour faciliter la recherche du texte masqué après le processus, ajoutez le même nombre de caractères comme remplacement.
  5. Appuyez sur le bouton Remplacer tout. Tous les textes correspondants seront remplacés.
  6. Répétez toutes les étapes pour masquer davantage de texte.
  7. Enregistrez votre fichier Word.

Pour le rendre plus sécuritaire, vous devez supprimer les propriétés du document, les informations personnelles, les commentaires et les révisions, le texte masqué et d'autres éléments de votre document. Pour cela, utilisez l'outil intégré Inspecteur de documents de Word et supprimez toutes ces informations. Enfin, enregistrez le fichier Word.

Bonus : Vous pouvez également utiliser l'outil Rechercher et Remplacer pour remplacer toutes les images dans Word en une seule fois.

Comment masquer des mots dans Docs ?

Pour masquer des mots dans Google Docs, ouvrez un document Google Docs. Sélectionnez les mots ou le texte dans le document, puis cliquez sur l'icône Couleur de surlignage. Elle se trouve dans la section centrale supérieure de la barre d'outils. Sélectionnez la couleur noire dans la palette de couleurs. La couleur du texte doit également être noire afin que le contenu textuel ne soit pas visible. Utilisez le menu Couleur du texte pour changer la couleur du texte sélectionné s'il n'est pas déjà défini sur noir.

Questions et réponses qu'il vous faut savoir

Comment rédiger un texte sur Word ?

Pour rédiger un texte sur Word rapidement, suivez ces étapes :

  1. Ouvrir Word :
    • Lancez l'application. Si elle est déjà ouverte, cliquez sur Fichier puis Nouveau.
  1. Rechercher un modèle : - Dans la barre de recherche, tapez un mot clé tel que 'lettre', 'CV' ou 'facture'.
  1. Aperçu du modèle : - Parcourez les modèles proposés et cliquez sur celui qui vous intéresse pour voir un aperçu.
  1. Créer le document : - Cliquez sur Créer pour commencer à rédiger votre texte à partir du modèle sélectionné.
  1. Édition : - Modifiez le texte en ajoutant vos propres informations et ajustez le format selon vos besoins.
  1. Sauvegarde : - Une fois terminé, pensez à enregistrer votre document en cliquant sur Fichier puis Enregistrer sous. Ces étapes vous permettront de créer un document efficacement tout en bénéficiant de la structure d'un modèle.

Comment écrire sur un document dans Word ?

Pour écrire sur un document dans Word, suivez ces étapes simples :

  1. Accéder à l'onglet Dessin :
    • Ouvrez votre document Word. - Cliquez sur l'onglet « Dessin » dans le ruban en haut de l'écran.
  1. Sélectionner un outil d'écriture : - Choisissez un stylo ou un autre outil de dessin proposé dans l'onglet.
  1. S'assurer du mode d'affichage : - Word doit être en mode d'impression pour utiliser l'outil de dessin. - Si l'onglet Dessin est grisé, allez dans l'onglet « Affichage » et sélectionnez « Mise en page ».
  1. Écrire ou dessiner : - Une fois l'outil sélectionné, cliquez et faites glisser votre souris sur le document pour écrire ou dessiner.
  1. Options supplémentaires : - Vous pouvez également utiliser des surligneurs pour mettre en évidence des sections de texte. Cette méthode vous permet de personnaliser votre document avec des annotations, des dessins ou des surlignages.

Comment insérer du texte dans un document Word ?

  • Ouvrez votre document Word.
    • Accédez à l’onglet Insertion dans le ruban en haut de l’écran. - Dans le groupe Texte, cliquez sur Zone de texte. - Cliquez et faites glisser pour dessiner la zone de texte à la taille désirée sur la page. - Cliquez à l’intérieur de la zone de texte et commencez à taper ou à coller le contenu que vous souhaitez insérer. ### Remarques : - Vous pouvez également formater le texte à l’intérieur de la zone en utilisant les outils de mise en forme. - Pour modifier la taille ou la position de la zone de texte, cliquez sur ses bordures et ajustez selon vos besoins. - Pour supprimer une zone de texte, sélectionnez-la et appuyez sur la touche Suppr.

Comment faire une bonne saisie sur Word ?

Pour réaliser une saisie efficace sur Word, suivez ces recommandations pratiques :

  • Police et taille de caractère : Utilisez une police lisible comme Arial, Cambria ou Times New Roman, avec une taille de 12 points pour le texte principal. - Interligne : Optez pour un interligne simple pour assurer une lecture fluide. - Marges : - 2.5 cm à gauche et à droite - 1.5 cm en haut - 2 cm en bas En appliquant ces paramètres, vous garantissez une présentation claire et professionnelle de vos documents sur Word.

Maintenant que tu as fini de lire Comment rédiger dans un document Word, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Applications. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!

Index
  1. Existe-t-il un outil de rédaction dans Word ?
  • Comment rédiger dans un document Word
    1. Noircir le texte dans un document Word
    2. Ajouter une forme au contenu Word
    3. Rédiger du texte dans Word en utilisant l'effet de police cachée
    4. Enregistrer le document Word en tant qu'image
    5. Masquer du texte dans Word à l'aide de l'outil Rechercher et Remplacer
    6. Comment masquer des mots dans Docs ?
  • Questions et réponses qu'il vous faut savoir
    1. Comment rédiger un texte sur Word ?
    2. Comment écrire sur un document dans Word ?
    3. Comment insérer du texte dans un document Word ?
    4. Comment faire une bonne saisie sur Word ?
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