Comment supprimer le partage de fichiers sur Google Docs

Nous avons des documents partagés sur Google Docs, mais voulons-nous supprimer tout type de partage ? Voyons comment procéder.

Google Docs vous permet de partager facilement des documents texte et de travailler dessus à plusieurs mains, de sorte que plusieurs éditeurs puissent travailler sur le même document même à distance. Cette fonction est très utile en milieu de travail, mais les collaborations peuvent aussi se terminer: si nous avons partagé un document important avec une personne qui a été supprimée ou réaffectée à un autre poste, il est préférable de supprimer le partage de documents sur Google Docs, avant qu'ils ne puissent lire les nouvelles modifications ou enregistrer une copie.

Dans les chapitres suivants, nous allons vous montrer comment supprimer le partage de fichiers sur google docs à la fois depuis un PC et depuis un smartphone / tablette, vous pouvez donc agir à tout moment de la journée. Nous vous montrerons en détail comment vous désabonner par e-mail ou ajouter directement des contacts et comment supprimer les liens partagés publiquement (auxquels tout le monde peut accéder).

Supprimer le partage Google Docs du PC

Pour supprimer le partage des documents créés sur Google Docs allons sur site officiel de l'éditeur de texte, cliquez sur le document que nous avons partagé dans le passé et cliquez sur le bouton en haut à droite partager pour accéder à la liste des utilisateurs ayant accès au document.

Nous vérifions que nous sommes les propriétaires du fichier que nous sommes sur le point de modifier, appuyez sur à côté du nom du collaborateur à supprimer et, dans le menu déroulant, sélectionnez l'élément Retirer et enfin appuyer sur sauvegarder. Le collaborateur ne pourra plus accéder au document, quel que soit le niveau de permissions qu'il possédait.

Si nous sommes les propriétaires du fichier et que nous voulons désactiver le partage de fichiers pour nous-mêmes, nous devrons d'abord renoncer à la propriété du fichier et ensuite seulement supprimer notre partage. Pour continuer, nous ouvrons à nouveau le menu partager appuyez sur à côté de tout autre collaborateur souhaitant devenir propriétaire et cliquez sur l'élément Transfert de propriété. À la fin du transfert, nous pouvons sélectionner à nouveau le menu partager et appuyez sur notre nom, afin de supprimer le partage pour nous-mêmes.

Seuls le propriétaire du fichier et les éditeurs (marqués par le système comme Éditeur) peut supprimer les utilisateurs autorisés à accéder au fichier, mais personne ne peut supprimer le propriétaire. En supprimant tous les collaborateurs que nous avons invités dans le document, celui-ci redeviendra privé et ne sera accessible que par nous (ou par le propriétaire).

Supprimer les liens partagés

Avec Google Docs, nous pouvons également partager des fichiers sous forme de simples liens, afin de transformer le document de privé à public (bien que nous puissions définir des limites sur les autorisations des utilisateurs qui arrivent via des liens). Si on regrette ce choix et qu'on veut retourner le document privé, on ouvre le document partagé via lien, on appuie toujours sur le bouton partager cliquez sur l'élément en bas Changement on appuie sur l'item Celui qui a le lien et nous définissons l'élément Avec restriction.

Désormais, le lien du document ne sera plus accessible publiquement et nous ne pourrons le partager qu'en ajoutant des adresses Google / Gmail ou en ajoutant les noms des personnes dans le carnet d'adresses Google. Ce type de modification ne peut être mis en œuvre que par le propriétaire du fichier: si nous avons atteint un document via un lien partagé, nous ne pourrons que le voir, le commenter ou le modifier (en fonction des limitations imposées par le propriétaire).

Supprimer le partage Google Docs du smartphone / tablette

Nous pouvons également supprimer le partage de fichiers sur Google Docs depuis un mobile, afin de pouvoir intervenir même sans PC. Pour continuer, téléchargez d'abord le Application Google Drive (pour Android et pour iPhone/iPad), ouvrez l'application sur notre appareil, appuyez sur le menu partagé nous tapons sur les trois points à côté du document partagé et enfin ouvrons le menu Gérer les personnes et les liens.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, on identifie l'employé à supprimer, on clique sur son nom et enfin on clique sur Retirer pour supprimer le partage pour cette personne spécifique. En reprenant les étapes également pour les autres collaborateurs, nous pourrons rendre à nouveau le document privé, qui ne restera accessible qu'au propriétaire (en l'occurrence nous).

Les mêmes règles vues pour les documents partagés depuis un PC s'appliquent également depuis un mobile: le propriétaire ne peut pas être supprimé, mais la propriété du fichier peut être transférée si nécessaire. Les éditeurs peuvent supprimer des pairs ou moins de contributeurs, mais ne peuvent pas supprimer le propriétaire.

Supprimer les liens partagés

Si nous avons des documents publics accessibles via des liens, nous pouvons facilement supprimer le partage public même depuis un mobile. Nous ouvrons l'application Google Drive sur notre téléphone ou notre tablette, appuyez sur le menu partagé identifiez le fichier avec le lien partagé, appuyez sur les trois points à côté et allez dans le menu Gérer les personnes et les liens.

Dans la nouvelle fenêtre, nous appuyons sur Changement nous appuyons sur Celui qui a le lien et modifiez-le en choisissant la voix Avec restriction. Le partage sera immédiatement désactivé et le fichier ne sera plus accessible au public.

Si dans le passé nous avons eu accès à un document ou un fichier partagé par d'autres personnes (via un lien), nous pouvons les supprimer de la section Partagé en appuyant sur les trois points à côté des fichiers et en appuyant simplement sur Retirer. Le fichier restera partagé mais ne sera plus accessible depuis notre Google Drive.

conclusion

La gestion des actions fait pleinement partie de la fonctionnalités avancées à apprendre pour Google Docs / Google Drive afin que nous puissions arrêter de partager ces documents qui sont trop anciens ou qui devraient être mis à jour sans que certaines personnes voient les modifications (par exemple, les personnes que nous avons retirées du travail).

En plus de Google Docs, nous pouvons en utiliser d'autres sites pour rédiger un document en ligne à plusieurs mains en choisissant de temps à autre le site le plus simple en fonction du type de travaux à effectuer.

Questions et réponses qu'il est important de savoir

Comment désactiver le partage de fichier ?

Pour désactiver le partage de fichiers, suivez ces étapes faciles : 1. Cliquez sur Démarrer. 2. Pointez sur Paramètres. 3. Cliquez sur Panneau de configuration. 4. Double-cliquez sur Réseau. 5. Cliquez sur Adaptateur TCP/IP->Réseau. 6. Cliquez sur Propriétés. 7. Sélectionnez l'onglet Liaisons. 8. Désactivez la case à cocher Partage de fichier et de l'imprimante. 9. Cliquez sur OK. 10. Cliquez sur OK. Ces étapes simples vous permettront de désactiver le partage de fichiers rapidement.

Comment supprimer des fichiers partagés ?

Pour supprimer rapidement des fichiers partagés, suivez ces étapes : 1. Ouvrez drive.google.com. 2. Cliquez sur 'Partagés avec moi' à gauche. 3. Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez supprimer. 4. Sélectionnez 'Supprimer'. Cette méthode permet de supprimer facilement et rapidement les fichiers partagés avec vous sur Google Drive.

Comment empêcher le partage ?

Pour empêcher le partage, vous pouvez effectuer les étapes suivantes : 1. Effectuez un appui prolongé ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le réseau auquel vous êtes connecté. 2. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez 'Activer ou désactiver le partage'. 3. Choisissez l'option de désactivation du partage pour empêcher tout partage de fichiers ou de connexion réseau. Ces étapes permettront de rapidement et facilement désactiver le partage sur votre réseau, limitant ainsi l'accès à vos fichiers et données à d'autres utilisateurs.

Comment supprimer le partage de lien ?

Pour supprimer le partage de lien de manière rapide et simple, suivez ces étapes : 1. Ouvrez l'album souhaité et cliquez sur 'Plus' ou 'Options'. 2. Recherchez le bouton à côté de 'Partage par lien' et cliquez dessus pour activer ou désactiver cette fonction.

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