Comment travailler hors ligne dans Outlook

Découvrez comment travailler hors ligne avec Outlook, que ce soit sur l'application de bureau, Outlook 365 ou la nouvelle application, pour rester productif sans connexion Internet.

L'un des meilleurs aspects d'un client de messagerie est que vous pouvez continuer à travailler sur vos e-mails même sans connexion Internet. Si vous êtes utilisateur d'Outlook, travailler hors ligne dans Microsoft Outlook, Outlook 365, Outlook sur le web ou la nouvelle application Outlook peut s'avérer utile. Dans cet article, nous partagerons comment vous pouvez travailler hors ligne dans Outlook en activant le mode hors ligne ou en utilisant l'application PWA pour obtenir des fonctionnalités similaires.

Comment travailler hors ligne dans MS Outlook

Démarrez Microsoft Outlook sur votre bureau et dans le menu du haut, cliquez sur Envoyer/Recevoir. Ensuite, dans la section Préférences, cliquez sur Travail hors ligne.

Lorsque vous cliquez dessus, Outlook se mettra hors ligne même si Internet est disponible. Cependant, cela vous permettra de lire, écrire et organiser vos e-mails sans connexion. Les e-mails que vous composez ou les modifications que vous effectuez seront synchronisés la prochaine fois que vous serez en ligne.

Une fois que vous êtes prêt ou souhaitez revenir en ligne, cliquez à nouveau sur Travail hors ligne pour reconnecter Outlook à Internet.

Comment travailler hors ligne dans Outlook 365

Il n'y a pas d'application dédiée pour Outlook 365, mais si vous souhaitez une fonctionnalité similaire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'application web progressive (PWA) d'Outlook dans Chrome ou Edge.

• Ouvrez Outlook (par exemple, Chrome ou Edge), cliquez sur le menu du navigateur (généralement trois points ou lignes dans le coin supérieur droit) et sélectionnez Installer Outlook.
• Allez dans Paramètres > Paramètres hors ligne et activez Activer l'accès hors ligne. Cette option télécharge des données limitées pour lire, écrire et répondre à des e-mails hors ligne. Les données se synchronisent dès que vous êtes de nouveau en ligne.

L'application de bureau Outlook est généralement préférable pour plus de contrôle et un meilleur accès hors ligne.

Comment travailler hors ligne dans la nouvelle application Outlook

La nouvelle application Outlook est la dernière version d'Outlook et elle possède un paramètre dédié pour garantir que l'application fonctionne même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.

• Ouvrez la nouvelle application Outlook et cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de titre.
• Cliquez sur l'onglet ou la section Générale dans le panneau de gauche, puis sélectionnez l'option Hors ligne dans la liste des sous-sections.
• Vous pouvez activer ou désactiver la nouvelle fonctionnalité hors ligne en activant/désactivant l'option Activer e-mail hors ligne, calendrier et contacts.

J'espère que cela vous aide.

Mes brouillons d'e-mail seront-ils automatiquement envoyés lorsque je retourne en ligne dans Outlook ?

Oui, si vous composez et enregistrez des e-mails hors ligne, ils seront automatiquement envoyés une fois que vous vous reconnectez à Internet. Outlook synchronise tous les changements hors ligne, y compris l'envoi de brouillons, le déplacement d'e-mails à la corbeille ou la réception de nouveaux e-mails lorsque vous revenez en ligne.

Quelle quantité de stockage Outlook utilise pour les e-mails hors ligne ?

Bien qu'il n'y ait pas de limite, cela dépendra de la capacité de stockage de votre PC. En utilisant la nouvelle application Outlook ou l'application Outlook, vous pouvez modifier les paramètres hors ligne pour sélectionner un nombre de jours ou de mois d'e-mails que vous souhaitez avoir disponibles hors ligne.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Puis-je travailler dans Outlook hors ligne  ?

Oui, il est possible de travailler avec Outlook hors ligne. Voici quelques points clés :

• Accès hors ligne : Outlook Web App permet une utilisation sur votre ordinateur portable ou PC même sans connexion Internet.
• Activation : Pour bénéficier de cette fonctionnalité, l'accès hors ligne doit être activé.
• Fonctionnalité : Une fois en mode hors ligne, vous pouvez gérer vos emails, consulter votre calendrier et rédiger des messages.
• Synchronisation : Dès que vous êtes de nouveau en ligne, vos actions hors ligne seront synchronisées automatiquement. Cette fonctionnalité est pratique pour rester productif en déplacement, même sans accès à Internet.

Comment enlever le statut en ligne sur Outlook ?

Pour enlever le statut en ligne sur Outlook, suivez ces étapes simples :

• Ouvrez Outlook.
• Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez Options dans le menu qui apparaît.
• Dans la fenêtre des options, allez à la section Présence.
• Désactivez l'option de statut en ligne (vous pouvez choisir de ne pas afficher votre statut).
• Cliquez sur OK pour confirmer les changements. Cela vous permettra de masquer votre statut de présence et de rester invisible aux autres utilisateurs.

Comment indiquer télétravail dans Outlook ?

Pour indiquer un télétravail dans Outlook, suivez ces étapes simples :

• Ouvrir votre calendrier Outlook.
• Sélectionner la date à laquelle vous souhaitez signaler que vous serez en télétravail.
• Choisir 'Plan de travail' dans le menu déroulant.
• Sélectionner 'Absence du bureau' dans la liste des options.
• Ajouter un titre à votre événement, par exemple 'Télétravail'.
• Définir les horaires de votre télétravail en précisant l'heure de début et de fin. Cela permettra à vos collègues de savoir que vous travaillerez depuis chez vous.

Comment travailler hors connexion internet ?

Pour travailler hors connexion Internet, vous pouvez suivre ces étapes simples :

• Ouvrir Google Drive : Lancez l’application sur votre appareil.
• Accéder aux Paramètres : Cliquez sur l'icône des paramètres en haut à droite.
• Activer l'accès hors connexion : Activez l’option « Paramètre hors connexion ».
• Utiliser les applications adéquates : Ouvrez Google Docs, Sheets ou Slides pour créer ou modifier vos documents. ### Astuces supplémentaires :
  • Synchronisation préalable : Assurez-vous que vos fichiers sont synchronisés avant de perdre la connexion. - Modifier des fichiers existants : Vous pouvez apporter des changements à vos fichiers, qui se synchroniseront une fois la connexion rétablie. - Prévoir des sauvegardes : Considérez l'utilisation de sauvegardes locales pour éviter la perte d'informations. Ces étapes vous permettront de continuer à travailler efficacement même sans accès à Internet.

Maintenant que tu as fini de lire Comment travailler hors ligne dans Outlook, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Applications. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!