Comment trier les emails par Expéditeur, Sujet, Date, Catégorie et Taille dans Outlook?

Tri, organisation et productivité - Découvrez comment trier les emails dans Outlook par expéditeur, sujet, date, catégorie, taille, etc. pour une gestion optimale.

Les nombreux paramètres et fonctionnalités d'Outlook vous aident à être plus organisé et productif. Une de ces fonctionnalités est l'option de tri dans Outlook qui vous aide à trier vos emails d'une manière qui vous est la plus utile. Dans ce tutoriel, nous apprendrons comment trier les emails dans Outlook par expéditeur, sujet, date, catégorie, taille, etc.

Microsoft Outlook est une application parfaite pour gérer vos emails et vos calendriers en un seul endroit. Vous pouvez envoyer, recevoir et gérer facilement vos emails dans Outlook. La fonctionnalité de calendrier intégrée d'Outlook vous permet également de suivre vos événements à venir et vos rendez-vous.

Comment trier les emails dans Outlook

Outlook vous permet de filtrer et d'organiser vos emails selon plusieurs critères. Parfois, vous voudrez rechercher des emails envoyés par une personne spécifique ; ou consulter les emails les plus anciens par date. Cette fonctionnalité dans Outlook facilite cette tâche de manière très simple et facile.

Outlook offre une option de tri de vos messages électroniques selon l'expéditeur, le sujet, la date, la catégorie et la taille. Cela vous permet de organiser votre boîte de réception selon vos besoins. Pour trier les emails dans Outlook, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Filtre > Trier > Sélectionnez le choix désiré.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez trier par Date, Catégorie, De, Taille, Importance, Sujet ; et par ordre de tri avec Le plus ancien en haut ou Le plus récent en haut.

Comment trier les emails dans Outlook par expéditeur

Voyons comment regrouper les emails dans Outlook par un expéditeur particulier.

  • Allez dans Affichage > Paramètres d'affichage > Courrier > Règles.
  • C'est la fenêtre qui s'ouvrira. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.
  • Nommez votre règle. Par exemple, Regroupement de mes emails par expéditeur XYZ.
  • Ajoutez une condition et dans le menu déroulant, sélectionnez De.
  • Sélectionnez l'Expéditeur.
  • Ajoutez une action. Vous pouvez choisir d'Epingler en haut si vous souhaitez voir cette conversation d'email en haut de tous les autres emails. Vous pouvez également choisir de Déplacer vers un dossier différent ou de créer un nouveau dossier pour cela.
  • Une fois que vous avez terminé de créer toutes les règles, cliquez sur Enregistrer. Vos emails envoyés par cet expéditeur particulier apparaîtront dans le dossier sélectionné.
  • Un raccourci pour faire cela serait de faire un clic droit sur la conversation d'email de la personne spécifique > Règles > Créer une règle. Suivez la même méthode.

Comment trier les emails dans Outlook dans un dossier

Outlook vous permet de trier les emails dans différents dossiers. Tous les emails reçus de la personne particulière apparaîtront dans le dossier choisi. Cela vous permet de trouver tous les emails au même endroit de manière pratique.

  • Faites un clic droit sur la conversation d'email de la personne spécifique > Règles > Créer une règle.
  • Vous pouvez choisir de Créer un nouveau dossier ou de Déplacer vers un dossier différent.

Comment trier les emails dans Outlook par Conversation

Pour trier les emails dans Outlook par Conversation, allez dans l'onglet Affichage en haut à gauche. Sous Conversations, sélectionnez l'option Groupement par conversations. Ce paramètre regroupera les emails par conversation. Vous pouvez jouer avec les Paramètres de conversation pour trouver l'option la plus adaptée pour vous.

Comment trier les emails dans Outlook par Non lu

Pour trier les emails dans Outlook par Non lu, allez dans l'onglet Accueil et cliquez simplement sur l'option Lu/Non lu.

Une autre façon est de cliquer sur Filtre et de sélectionner Non lu. Tous les emails non lus vous seront affichés.

Voici les différentes façons de trier les emails dans Outlook par expéditeur, sujet, date, catégorie, taille, etc. J'espère que ce tutoriel a été facile à comprendre.

Comment trier les emails dans Outlook par Année

Il n'y a pas d'option dans Outlook pour trier les emails par année. Cependant, vous pouvez trier les emails par date via l'option Filtre.

Index
  1. Comment trier les emails dans Outlook
    1. Comment trier les emails dans Outlook par expéditeur
    2. Comment trier les emails dans Outlook dans un dossier
    3. Comment trier les emails dans Outlook par Conversation
    4. Comment trier les emails dans Outlook par Non lu
    5. Comment trier les emails dans Outlook par Année

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