Comment utiliser Copilot pour prendre des notes de réunion

Avec Copilot sur Microsoft Teams, vous pouvez facilement prendre des notes pendant les réunions. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité pratique pour rester organisé et ne rien manquer.

A l'ère numérique, où tout le monde est bombardé de multiples réunions en ligne quotidiennes, il devient difficile de suivre ce qui est important, les tâches à effectuer et les points forts de chaque réunion. Mais que se passerait-il si quelqu'un pouvait tout faire pour vous, et que vous pouviez même leur poser toutes les questions concernant la réunion ? Eh bien, avec Copilot sur Microsoft Teams, vous le pouvez. Cet article nous apprend comment utiliser Copilot pour prendre des notes lors des réunions.

Comment utiliser Copilot pour prendre des notes lors des réunions

Une fois que vous avez les abonnements requis pour accéder à Copilot dans Microsoft Teams, vous pouvez utiliser Copilot pour prendre des notes lors des réunions en suivant ces étapes :

  • Rejoignez ou démarrez une réunion Microsoft Teams.
  • Dans la barre supérieure, vous verrez l'icône de Copilot. Cliquez dessus pour commencer la transcription.
  • Si vous arrivez en retard à la réunion, assurez-vous que quelqu'un active la transcription avec Copilot au début, afin de garantir que la transcription complète de la réunion soit générée.
  • Pendant la réunion, vous pouvez poser des questions du type "Qu'est-ce que j'ai manqué ?" ou tout autre question pour vous mettre à jour sur la réunion.
  • Une fois la réunion terminée, vous pouvez consulter la transcription de la réunion et la présence dans le chat de la réunion.
  • Dans la section "Récapitulatif", vous trouverez toutes les notes de la réunion, les fichiers et la transcription partagée pendant la réunion. Dans cette section, vous pouvez utiliser Copilot pour poser d'autres questions.

Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile et que vous avez appris à utiliser Copilot pour prendre des notes lors des réunions.

Comment Copilot prend-il des notes lors des réunions ? Est-ce précis ?

Copilot Pro utilise le dernier GPT4 turbo, ainsi que la technologie Whisper d'OpenAI, pour transcrire les réunions. Ces transcriptions sont ensuite traitées avec GPT4 pour générer des résumés, fournir des actions liées à chaque personne présente lors de la réunion et répondre à toutes les questions liées à la réunion en se basant sur la transcription.

Alors que les notes de réunion avec Copilot sont raisonnablement précises, lors de nos tests, nous avons constaté qu'elles ont toujours du mal à reconnaître certains accents et ne fonctionnent pas bien avec la plupart des langues autres que l'anglais. Certains mots anglais prononcés avec un accent non américain ou non britannique auront du mal à être reconnus dans la transcription. Microsoft Teams et Copilot ne permettent pas de modifier les transcriptions ou les notes, ce qui peut entraîner un certain degré d'inexactitude dans les notes de la réunion.

Vous pouvez faire beaucoup de choses avec la transcription de la réunion, bien plus que simplement obtenir des actions à effectuer et comprendre ce qui s'est passé lors de la réunion. Vous pouvez demander au co-pilote de vous suggérer des questions de suivi et obtenir des suggestions sur certains éléments de la réunion. Vous pouvez même demander à quelle fréquence vous avez été mentionné et si des problèmes sont survenus. Les possibilités sont infinies et cela ne diffère pas beaucoup du fait de nourrir un grand nombre de textes à un LLM comme ChatGPT et de devoir poser des questions liées à ce texte.

Quelles sont les conditions requises pour commencer à prendre des notes lors des réunions dans Microsoft Teams ?

La navigation dans Microsoft 365 et les plans de Microsoft Teams peut être complexe. Pour commencer à utiliser Copilot dans Microsoft Teams, abonnez-vous à des plans spécifiques. De plus, certaines fonctionnalités doivent être activées pour permettre à Copilot de prendre des notes lors d'une réunion.

Pour les abonnements, abonnez-vous à l'un des plans de service Microsoft Teams (à partir de 4 $/utilisateur/mois) ou à Copilot pour l'abonnement Microsoft 365 (à partir de 30 $/utilisateur/mois). Pour prendre des notes lors d'une réunion, quelqu'un doit activer la transcription de la réunion pendant le commencement. Cela vous permet de prendre des notes et de vous mettre à jour sur la réunion au cas où vous seriez en retard.

Puis-je prendre des notes lors des réunions avec Copilot sur Zoom et Google Meet ?

Vous ne pouvez pas utiliser Copilot pour prendre des notes lors des réunions sur Zoom et Google Meet. Cependant, Google Meet dispose désormais d'une fonctionnalité intégrée de transcription des réunions. Vous pouvez également installer des extensions telles que Read AI, Otter AI et Krisp pour prendre des notes lors des réunions. Les mêmes extensions fonctionnent également pour Zoom.

Les notes de réunion avec Copilot fonctionnent-elles avec la version gratuite ?

Les notes de réunion avec Copilot ne fonctionnent pas avec la version gratuite de Microsoft Teams. Pour bénéficier de la fonctionnalité des notes de réunion avec Copilot, vous devez obtenir l'un des plans de service Microsoft Teams (à partir de 4 $/utilisateur/mois) et le plan Copilot pour Microsoft 365 (à partir de $30 par utilisateur par mois.

Index
  1. Comment utiliser Copilot pour prendre des notes lors des réunions
    1. Comment Copilot prend-il des notes lors des réunions ? Est-ce précis ?
    2. Quelles sont les conditions requises pour commencer à prendre des notes lors des réunions dans Microsoft Teams ?
    3. Puis-je prendre des notes lors des réunions avec Copilot sur Zoom et Google Meet ?
    4. Les notes de réunion avec Copilot fonctionnent-elles avec la version gratuite ?

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