Comment utiliser Zoom, le programme le plus utilisé pour la visioconférence

Parmi les nombreux services capables de gérer de grandes visioconférences en streaming sans ralentissements et avec la plus haute qualité, Zoom se démarque certainement, qui cette année est devenu un mot courant pour à quel point il est devenu populaire, largement utilisé non seulement dans les grandes multinationales pour être capable de créer des visioconférences entre collègues ou départements ou départements entiers, mais aussi avec des gymnases et des professeurs de fitness, des écoles, des organisateurs d'événements musicaux ou théâtraux et adaptés à tout usage.

Si nous recherchons un outil valide pour le travail intelligent en entreprise ou simplement une alternative valide à Skype, continuez à lire: dans ce guide complet, nous vous montrerons comment utiliser le zoom gratuit pour la visioconférence, expliquant en détail comment l'installer sur toutes les plateformes les plus courantes, comment démarrer un simple appel vidéo et comment démarrer une conférence téléphonique entreprise avec de nombreuses personnes (jusqu'à 1000 participants).

Guide du zoom

Le service peut être installé gratuitement après l'enregistrement d'un compte; évidemment il y a des limites aux visioconférences qui peuvent être réalisées avec le compte gratuit mais cela permet d'essayer Zoom dans tous les scénarios (maison ou petite entreprise) et de décider, ultérieurement, de débloquer toutes les fonctionnalités en payant un beaucoup d'argent raisonnable (comme nous le verrons dans le chapitre dédié aux prix).

Comment installer Zoom

Pour installer Zoom sur notre ordinateur, nous n'aurons pas à faire est d'ouvrir le page d'inscription du service, entrez un e-mail valide et poursuivez la création du compte à partir du lien qui nous sera fourni par e-mail; alternativement, nous pouvons également utiliser les clés pour une inscription rapide avec un compte Google ou un compte Facebook, afin de sauter rapidement la phase de création d'un compte et de commencer immédiatement à utiliser le service.

Une fois l'inscription terminée, nous serons immédiatement prêts à créer notre première réunion, en utilisant le lien fourni sur le site Web. Une fois le compte créé, nous n'aurons plus qu'à copier le lien de la réunion créée et commencer à le distribuer aux personnes avec qui nous voulons organiser la rencontre.
Si nous voulons gérer Zoom en tant que programme pour Windows ou Mac, nous pouvons le télécharger à partir du site officiel; si au contraire nous voulions intégrer Zoom sur un smartphone ou une tablette, nous pouvons télécharger l'application dédiée pour Android et pour iPhone / iPad.

Vous pouvez également utiliser Zoom via le Web, sans avoir besoin de télécharger et d'installer le programme, même s'il y a un truc pas immédiatement évident. Nous l'avons expliqué en détail dans le guide sur comment utiliser Zoom ou Meet depuis la télévision.

Comment démarrer une visioconférence

Faire une simple conférence entre deux personnes est vraiment très simple et, à ne pas sous-estimer, notre interlocuteur n'a pas besoin d'avoir un compte Zoom, puisque le service n'a besoin que d'un utilisateur hôte (c'est-à-dire celui qui démarre la réunion et gère tout). Pour pouvoir organiser une conférence, nous ouvrons le site Zoom, cliquez en haut sur Hôte à une réunion et nous choisissons Avec la vidéo activée. Pendant cette phase, le téléchargement du client pour notre appareil commencera; à la fin de l'installation, l'interface de gestion de l'hôte démarre immédiatement.
Évidemment, nous pouvons également démarrer cette interface à partir de l'application ou du programme que nous avons déjà téléchargé à l'avance, en vous connectant à l'application Zoom et en sélectionnant Nouvelle réunion (notez comment l'application est automatiquement traduite en italien).

Quel que soit le chemin choisi, la fenêtre de réunion s'ouvrira avec notre webcam déjà active et fonctionnant, sur laquelle nous devrons choisir d'activer immédiatement le microphone de l'ordinateur ou de commencer avec le son éteint (ce qui peut être utile dans certains scénarios ou dans certaines réunions ).

Pour inviter une personne à la visioconférence, appuyez sur le bouton en bas Les participants, cliquer sur Inviter dans le volet de droite et enfin appuyez sur le bouton Copier le lien d'invitation.

Partageons ce lien sur le chat ou par e-mail maintenant, afin que l'autre personne ait juste besoin de cliquer dessus pour commencer à utiliser Zoom tout de suite. Cliquer sur le lien ouvrira une page web où vous pourrez télécharger Zoom et, à la fin de l'installation, l'utilisateur n'aura plus qu'à choisir son nom d'utilisateur et rejoindre la réunion, sans même avoir un compte Zoom actif!

Si l'utilisateur a déjà Zoom sur son ordinateur, il peut également ouvrir directement l'application en cliquant sur Entrez et entrez l'ID de la réunion, le nom d'utilisateur avec lequel vous souhaitez apparaître et le mot de passe (toujours disponible dans l'écran des invitations); dans le même écran, nous pouvons également choisir de démarrer la vidéo et le microphone immédiatement.

Évidemment, nous pouvons également ajouter d'autres personnes à la réunion en répétant la procédure vue ci-dessus jusqu'à un maximum de 100 personnes; pour vérifier les personnes qui participent déjà à la réunion, appuyez simplement sur Les participants et vérifiez les noms des utilisateurs déjà connectés.

Caractéristiques du zoom

Dans les réunions créées avec Zoom, nous aurons des fonctionnalités très intéressantes disponibles, qui peuvent faire la différence lorsque nous travaillons en mode de travail intelligent ou que nous organisons une leçon en ligne:

• Détection de la main levée: Zoom reconnaît qui lève la main dans la réunion et le signale à l'hôte, qui peut alors écouter une question spécifique.
• Liste d'attente: si la réunion est très importante il peut être utile d'activer une liste d'attente, pour ne pouvoir parler qu'avec un certain nombre de personnes à la fois (très utile pour les médecins ou pour toute personne pratiquant l'assistance à distance).
• Sécurité: Zoom vous permet de définir des autorisations pour chaque participant, afin d'éviter les inscriptions non autorisées, le partage d'écran et les invitations sans l'autorisation de l'hôte.
• Arrière-plan personnalisé: nous pouvons assombrir l'arrière-plan de la pièce dans laquelle nous nous trouvons, ne laissant visible que notre visage et un arrière-plan de votre choix parmi ceux présents dans Zoom ou appliquer l'un des filtres vidéo disponibles. voir également le guide sur la façon de masquer ou de modifier l'arrière-plan sur Zoom.
• Partage d'écran: L'écran de l'hôte peut être partagé avec tous les participants, qui pourront alors voir ce qui se fait à l'écran ou comment un programme particulier fonctionne.
• Discuter- Un chat pratique où les participants peuvent laisser des questions ou partager des fichiers.
• Inscription: chaque réunion peut être enregistrée et téléchargée localement au format MP4. Consultez également le guide Comment enregistrer une vidéoconférence Zoom.
• Réactions: comme sur Facebook, nous pouvons ajouter des smileys et des réactions à ce que l'hôte passe à l'écran.
• Sélection de la source audio: on peut laisser actif uniquement l'audio de l'hôte et, sur demande, n'activer que l'audio des utilisateurs interrogés ou qui lèvent la main.
• Planification des réunions: nous pouvons planifier des réunions à des heures et des dates fixes, avec des notifications et des alertes par e-mail à l'heure définie.

Toutes ces fonctions sont également accessibles avec la version gratuite du programme ou de l'application et ont contribué au grand succès de la plateforme (qui est en fait un point de référence pour le travail intelligent et pour les leçons vidéo en DAD).

Différences entre la version gratuite et la version Pro

La version gratuite de Zoom peut être utilisée immédiatement avec la plus haute qualité jusqu'à un maximum de 100 personnes en réunion, mais elle présente certaines limites:

• si la rencontre a lieu entre deux personnes, il n'y a pas de limite de temps à la durée de la visioconférence;
• si, par contre, 3 personnes ou plus participent à la réunion, nous pouvons réaliser la visioconférence pendant 40 minutes consécutives, alors la communication est interrompue et nous devrons reprendre la réunion pour continuer.

Bien sûr, nous pouvons supprimer les limitations en achetant une licence d'utilisation à 139,90 € par an (pour un seul hôte), comme visible sur l'écran de Zoomer les prix. Avec les abonnements les plus chers et avec l'ajout de l'addon Grandes réunions (vendu séparément à l'abonnement de base), nous pouvons également augmenter le nombre de participants à la réunion de 300 à 1000, en maintenant toujours une grande qualité dans la transmission des vidéos.

Conclusions

Le service Zoom est rapidement devenu le point de référence pour la réalisation de visioconférences à la plus haute qualité sans interruption et avec tout type de ligne Internet (même une ADSL suffit pour participer), compte tenu également de ses caractéristiques uniques, de la simplicité avec laquelle il est possible de créer une nouvelle réunion pour les vidéoconférences, complétée par des rappels des plus événements importants.

Si nous devons organiser une nouvelle réunion ou tout type de visioconférence, nous vous conseillons de nous équiper correctement comme vu dans notre guide sur Comment ajouter un microphone et une webcam sur PC pour les appels vidéo.
Toujours sur le thème du travail intelligent, nous pouvons nous équiper pour travailler à domicile en lisant également nos guides Programmes de travail intelligents pour travailler à domicile est Poste de travail intelligent pour travailler de chez vous sur un PC plus confortable.

Sur le Alternatives et programmes de type zoom Nous avons écrit plusieurs articles, même avec des listes spécifiques sur meilleur chat vidéo gratuit pour PC et programmes de vidéoconférence et sur des applications open source et totalement gratuites telles que Jitsi Meet, la plateforme de visioconférence gratuite et illimitée.

Maintenant que tu as fini de lire Comment utiliser Zoom, le programme le plus utilisé pour la visioconférence, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!