Comment verrouiller des réunions dans Microsoft Teams

Découvrez comment verrouiller vos réunions sur Microsoft Teams pour empêcher les participants de rejoindre en retard, garantissant ainsi une meilleure organisation et concentration durant vos échanges.

Il existe une fonctionnalité dans Microsoft Teams qui permet à l'hôte d'une réunion de verrouiller les réunions et de restreindre l'accès aux retardataires dans Teams. Dans ce guide, nous vous montrons comment procéder et empêcher les participants de rejoindre tard.

Microsoft Teams a aidé de nombreuses personnes durant ces temps, où les réunions professionnelles et les cours se tiennent virtuellement. Tout le monde a trouvé une réponse dans des applications comme Microsoft Teams, qui ont parfaitement répondu à leurs besoins. Comme dans un bureau normal, même les réunions sur Microsoft Teams peuvent avoir des participants qui rejoignent en retard. Ils perturbent le déroulement de la réunion et causent des désagréments aux affaires traitées durant celle-ci. L'hôte dispose d'une fonctionnalité unique lui permettant de verrouiller la réunion et d'empêcher les participants de rejoindre tard. Voyons comment nous pouvons verrouiller les réunions sur Microsoft Teams.

Comment verrouiller les réunions dans Microsoft Teams

Pour commencer, ouvrez Microsoft Teams sur votre PC et lancez la réunion en tant qu'hôte. Après la période des connexions, vous devez le verrouiller pour éviter les entrées tardives. Pour ce faire,

1. Cliquez sur l'icône Participants
2. Ensuite, cliquez sur le bouton à trois points
3. Sélectionnez Verrouiller la réunion
4. Confirmez en cliquant sur Verrouiller

Entrons dans les détails du processus.

Pendant que vous êtes en réunion en tant qu'hôte, cliquez sur l'icône Participants que vous voyez en haut de la réunion.

Une liste de participants s'ouvre dans un onglet à droite de la réunion. Cliquez sur le bouton à trois points dans l'onglet des participants pour voir les options relatives aux participants. Cliquez sur Verrouiller la réunion pour verrouiller la réunion que vous animez.

Vous verrez une pop-up de confirmation pour verrouiller la réunion. Cliquez sur le bouton Verrouiller pour la verrouiller.

Après avoir confirmé le verrouillage, la réunion sera verrouillée et vous verrez une confirmation ‘Cette réunion est verrouillée. Personne ne peut rejoindre’ en haut de la fenêtre de la réunion.

C'est ainsi que vous pouvez verrouiller la réunion pour éviter les connexions tardives sur Microsoft Teams. Vous pouvez déverrouiller la réunion facilement de la même manière que vous l'avez verrouillée. Cliquez sur le bouton à trois points dans l'onglet des participants et cliquez sur Déverrouiller la réunion.

De cette façon, vous pouvez verrouiller et déverrouiller les réunions sur Microsoft Teams facilement en quelques clics.

Y a-t-il une limite de temps sur les réunions Teams ?

Oui. Il y a une limite de temps de 24 heures sur les réunions Teams. Si vous vous êtes connecté à des réunions via Meet now dans la barre des tâches de Windows 11/10, sa limite est fixée à 8 heures à partir de l'heure de début. Les événements en direct sur Teams ont une limite de temps de 4 heures à partir de l'heure de début.

Comment verrouiller une réunion dans Microsoft Teams ?

Pour verrouiller une réunion dans Microsoft Teams, vous devez être l'hôte ou l'organisateur de la réunion. Vous verrez l'icône des participants sur l'écran de la réunion lorsque vous cliquez sur l'onglet Participants à droite. Ensuite, vous devez cliquer sur le menu à trois points et sélectionner Verrouiller la réunion.

Pouvez-vous mettre une réunion Teams en attente ?

Oui, vous pouvez mettre une réunion Teams en attente à tout moment et la reprendre à tout moment. Tout le monde dans la réunion sera informé lorsque vous la mettez en attente.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment verrouiller une réunion Teams ?

Pour verrouiller une réunion Teams, suivez ces étapes simples :

• Rejoignez la réunion.
• Cliquez sur l'icône 'Personnes'.
• Dans le volet Participants, choisissez 'Autres actions'.
• Sélectionnez 'Verrouiller la réunion' puis confirmez en cliquant sur 'Verrouiller'. Une fois la réunion verrouillée, seuls les participants déjà présents pourront rester. Cela aide à garantir la sécurité et la concentration pendant la discussion.

Pouvez-vous verrouiller une réunion Microsoft Teams  ?

Oui, il est possible de verrouiller une réunion Microsoft Teams. Voici les points clés à retenir :

• -

Fonctionnalité disponible :

Les organisateurs et coorganisateurs de la réunion ont la possibilité de verrouiller la session.
• Objectif : Le verrouillage vise à empêcher toute nouvelle tentative de rejoindre la réunion une fois celle-ci commencée.
• Notification : Les participants qui essaient de rejoindre une réunion verrouillée recevront un message les informant que la réunion est verrouillée. Cette fonctionnalité est utile pour maintenir la confidentialité et la sécurité des discussions lors des réunions.

Comment rendre une réunion Teams privée ?

• Ouvrez votre calendrier Teams.
  - Cliquez sur '+ Nouvelle réunion' ou sélectionnez une réunion existante.
• Dans la section Détails, recherchez l'option 'Sensibilité' et cliquez dessus.
• Dans le menu déroulant, choisissez l'étiquette de confidentialité souhaitée pour rendre la réunion privée.

Quel est le symbole de verrouillage sur Microsoft Teams  ?

Le symbole de verrouillage sur Microsoft Teams est représenté par une icône de cadenas. Voici les points clés à retenir :

• -

Canal privé

: L'icône de cadenas indique qu'il s'agit d'un canal privé.
• Accès limité : Seuls les membres spécifiquement ajoutés peuvent voir et participer aux discussions dans ces canaux.
• Association : Un canal privé est toujours lié à l'équipe parente, ce qui signifie qu'il ne peut pas être déplacé vers une autre équipe. En résumé, le cadenas symbolise la confidentialité et l’accès restreint des canaux privés dans Microsoft Teams.

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