Convertir un fichier Word en document Google Docs

Guide pour convertir les fichiers Office Word, Excel et Powerpoint au format Google Docs pour pouvoir les éditer et les partager complètement

Jusqu'à récemment, la suite Office signée par Google ne pouvait pas fonctionner directement sur les fichiers .docx, .xlsx et .pptx de Microsoft, ce qui rendait presque impossible l'utilisation de la suite sans convertir les fichiers au bon format. Heureusement, la suite a évolué et ajouté Compatibilité Microsoft Office, certainement l'un des aspects les plus utiles de Google Documents.

Dans le guide qui suit, nous vous montrerons comment convertir un fichier word en document google docs pouvoir les partager librement et pouvoir travailler dessus en collaborant avec d'autres personnes directement en ligne, sans avoir à télécharger quoi que ce soit sur notre ordinateur.

Index

    Convertir Word en Google Docs

    Pour télécharger un document Word (mais aussi d'autres fichiers Office tels que des fichiers Excel et PowerPoint) sur Google Drive, nous ouvrons le Google Drive et faites glisser le fichier vers la page Google Drive ou appuyez en haut sur Nouveau> Téléchargement de fichier et sélectionnez le fichier Word dans le dossier PC. Dans Google Drive, cependant, le document reste au format .docx, qui n'a pas les mêmes fonctions que les documents générés par Google : il existe en effet des limitations dans les options de partage, dans la possibilité de pouvoir utiliser les add-ons Google Docs, dans la possibilité de rendre le document disponible même si le PC est hors ligne, dans la possibilité de l'ouvrir et de le modifier avec l'application Google Docs sur les smartphones et les tablettes et plusieurs autres choses.

    Une fois le document Word téléchargé sur notre Drive convertissons-le immédiatement en un document Google en double cliquant dessus et, après ouverture dans Google Docs, on appuie sur le menu Déposer en haut à gauche et appuyez sur Enregistrer en tant que document Google.
    Désormais, le document est entièrement compatible avec la plate-forme Google et il est possible de travailler avec en ajoutant simplement de nouvelles personnes et de nouveaux comptes Google, comme on le voit également dans notre guide pour travailler sur des documents en ligne avec d'autres personnes également.

    La conversion ne supprime pas le fichier Word, mais crée une copie du fichier docx du même nom, mais marqué par une icône différente qui est celle de Google Docs. À tout moment, le document converti peut être téléchargé sur le PC au format Word ou sous d'autres formats via le menu Fichier> Télécharger et en utilisant la voix Microsoft Word (.docx).

    Les étapes décrites ci-dessus sont également valables pour Google diapositives et pour Feuilles Google, les remplaçants de Microsoft PowerPoint et Microsoft Excel, respectivement.

    Autres outils de conversion

    En plus de convertir un fichier Word en document Google Docs, nous pouvons utiliser la plate-forme Google comme convertisseur de documents, afin de les rendre disponibles sous différents formats (à enregistrer sur Google Drive ou à télécharger localement dans la mémoire du PC).

    Pour convertir des documents Word en PDF, il suffit de télécharger le document .doc ou .docx sur Google Drive, de double-cliquer dessus et, une fois ouvert Google Docs, appuyez en haut du chemin Fichier -> Télécharger et choisissez le format souhaité.
    Dans le menu déroulant qui s'ouvre, on peut choisir d'enregistrer le document au format Microsoft Word, au format OpenDocument, dans Format PDF ou dans d'autres formats populaires.

    Une fois le choix fait, le document sera téléchargé au format souhaité. Cette méthode est utile pour convertir rapidement des fichiers Word en PDF ou en d'autres formats sans avoir recours à des sites tiers, qui peuvent stocker les fichiers sur leurs serveurs sans les supprimer.

    Pour convertir des fichiers Word en PDF, nous pouvons également profiter de la Imprimante PDF intégrée à Google Chrome: une fois le document ouvert dans Google Docs, appuyez sur le bouton en haut presse, puis on choisit dans le menu déroulant Enregistrer au format PDF en tant qu'imprimante, vous pouvez donc commencer immédiatement la conversion au format PDF.

    Conclusion

    Google Documents peut gérer sans problème les documents produits par Microsoft Word mais, pour profiter au mieux des outils de partage et de travail multi-utilisateurs, il est toujours conseillé de convertir le document au format Google, afin d'en avoir une copie sur Google Drive pour être édité librement et sur lequel travailler avec d'autres personnes (ajout de comptes Google ou d'adresses e-mail après avoir appuyé sur la touche partager).

    Google Docs se prête également très bien à convertisseur de fichier Word rapide: en téléchargeant des documents sur Google Drive, vous pouvez profiter de la fonction Télécharger pour convertir le document texte en PDF ou en d'autres formats compatibles.

    Dans la lutte éternelle entre Word et Google Docs nous pouvons également choisir notre gagnant personnel en exploitant les des trucs meilleur pour Google Docs et astuces pour Word, pour profiter au maximum des deux plateformes (sans oublier que Google Docs est toujours gratuit).

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