Google Drive hors ligne pour accéder aux fichiers de documents sans Internet

Comment utiliser Google Drive hors ligne pour accéder aux documents et aux diapositives sans connexion Internet, sur PC et smartphone

Google Drive est la plate-forme en ligne de Google qui offre la possibilité de rédiger et de modifier des documents Office sans installer aucun programme sur votre ordinateur. Avec Google Drive, nous pouvons donc utiliser, via un navigateur ou via une application, des programmes très similaires aux célèbres Word, Excel et PowerPoint. Les fichiers téléchargés et créés avec Google Drive sont stockés en ligne, dans l'espace Web mis à disposition par Google.

Puisque Google se concentre beaucoup sur Chromebook, les ordinateurs ultra-rapides avec le système d'exploitation Chrome OS, a amélioré la plate-forme de gestion des documents bureautiques et ajouté la possibilité de afficher les fichiers même sans connexion Internet. Voyons ensemble comment utiliser Google Drive hors ligne pour ouvrir des documents sans Internet, afin que vous puissiez toujours modifier des documents même lorsque nous sommes loin de chez vous.

Comment utiliser Google Drive hors ligne

Cette fonctionnalité est très importante pour rapprocher la plateforme Google des utilisateurs qui, à juste titre, envisagent de limiter le fait de ne pouvoir gérer et visualiser des documents qu'à partir d'un PC ou d'un smartphone connecté à Internet. Google Drive hors ligne vous permet de visualiser des documents enregistrés dans le cloud de Google même sans Internet, depuis un PC et un smartphone.

Google Drive hors ligne du PC

À partir du PC, nous pouvons mettre Google Drive hors ligne en accédant au Page Driveen appuyant sur l'icône d'engrenage en haut à droite et en appuyant sur l'élément Télécharger Drive pour ordinateur de bureau. Une fois que vous avez téléchargé Drive pour votre PC, nous ouvrons le navigateur Google Chrome, allons à la fenêtre chrome: // extensions / (en le tapant dans la barre d'adresse) et assurez-vous que l'extension est présente Google Docs hors ligne.

De cette façon, vous pouvez ouvrir immédiatement des documents créés sur Google Docs et enregistrés dans Google Drive, même sans être connecté à Internet. Si nous voulons également modifier les documents créés avec la suite Microsoft Office, nous vous recommandons d'installer l'extension sur Google Chrome Éditeur de bureau, qui offre la possibilité de modifier des documents Word, Excel et PowerPoint avec Google Drive, même sans connexion Internet.

Ce faisant, nous obtiendrons en fait un suite bureautique gratuite pour PC, sans nécessairement avoir à acheter Microsoft Office sur notre ordinateur; pour en savoir plus, nous vous suggérons de lire notre guide Top 10 des alternatives gratuites à Microsoft Office pour PC et Mac, en italien.

Google Drive hors ligne depuis un smartphone ou une tablette

Depuis un smartphone ou une tablette, nous pouvons utiliser Google Drive hors ligne pour ouvrir des documents sans Internet en installant l'application spécifique pour les appareils Android et pour iPhone / iPad.

Une fois l'application ajoutée, ouvrez-la, connectez-vous avec le compte Google utilisé jusqu'à présent et, une fois dans notre espace cloud, appuyez sur les trois points à côté du fichier à enregistrer, afin de pouvoir sélectionner l'élément Rendez-le disponible hors ligne.

Les fichiers enregistrés pour une utilisation hors ligne peuvent être trouvés en ouvrant l'application Drive (sans connexion Internet active), en appuyant sur le coin supérieur gauche du menu avec les trois lignes et en ouvrant le menu Hors ligne.
Pour modifier des fichiers Office hors ligne, même à partir d'un smartphone ou d'une tablette, nous vous recommandons également de télécharger les applications de la suite Google, disponibles gratuitement et fonctionnant également hors ligne:

Avec ces applications, nous pourrons éditer des documents créés sur Google Drive et enregistrés hors ligne mais aussi modifier des documents créés avec Microsoft Office, sans nécessairement avoir à se concentrer sur les applications fournies par Microsoft (dont nous nous souvenons qu'elles sont gratuites si elles sont utilisées par des appareils mobiles, comme on le voit également dans le guide Meilleures applications Office pour Android et iPhone).

Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide Comment créer rapidement des documents Google à partir du navigateur.

Conclusions

Sans aucun doute, utiliser Google Docs et pouvoir lire des documents enregistrés sur votre ordinateur ou téléphone même sans connexion est un grand avantage, car ce faisant, nous pouvons gérer les documents de travail importants même lorsque nous sommes dans un avion ou en voyage dans un endroit où il n'y a pas de connexion Internet ou où l'itinérance coûte très cher. Depuis un PC, il suffit d'intégrer Google Drive sur l'ordinateur pour avoir le copies hors ligne de documents, alors qu'à partir d'un smartphone ou d'une tablette, il est nécessaire d'indiquer précisément quels fichiers nous voulons être disponibles sans connexion; au moment de la rédaction de cet article, cette option n'est pas disponible pour les dossiers, du moins à partir d'appareils mobiles (nous devons télécharger les fichiers que nous voulons être disponibles hors ligne un par un).

Toujours sur le sujet de Google Drive et Google Docs, nous vous invitons à lire également nos guides Meilleures extensions pour Google Drive / Docs (sur Chrome) est Guide d'utilisation de Google Drive / Docs en tant qu'expert.

Maintenant que tu as fini de lire Google Drive hors ligne pour accéder aux fichiers de documents sans Internet, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!