Google Tasks pour créer des listes d'activités, d'événements et de rendez-vous en ligne

Guide to Google Tasks le service en ligne intégré à Gmail et Google Agenda pour créer des listes de tâches et de rendez-vous

Albert Einstein a déclaré: "Tout doit être rendu aussi simple que possible, mais pas plus simple"En essayant de trouver des outils pour marquer les rappels et les tâches à faire, vous trouverez mille applications qui promettent de faire la tâche de dresser des listes de tâches. L'un des outils les meilleurs et les plus simples pour créer des listes de tâches et des listes d'événements ou de rendez-vous est fourni par Google avec ses propres Tâches Google.

Voyons ensemble comment utiliser au mieux Google Tasks, comment transporter les tâches les plus importantes et comment lire les activités marquées même depuis un mobile, sans avoir à déranger un PC fixe à chaque fois, afin que nous puissions toujours gérer les activités même lorsque nous sommes loin de chez nous.

Fonctionnement de Google Tasks

Google Tasks n'a pas été publié par Google en tant qu'outil autonome, mais se trouve dans d'autres produits tels que Gmail et Google Agenda; le service est donc proposé comme un gadget supplémentaire pour ces applications Google et peut être utilisé de manière productive et rapide pour créer sans effort votre propre agenda de rendez-vous et d'événements.

Utiliser les tâches Google à partir du calendrier

L'utilisation la plus intuitive de Tâches Google vient de Google Agenda.

Après avoir ouvert Google Agenda, appuyez sur l'icône Tâche Google, présent dans la barre de droite de l'écran. Nous pouvons maintenant commencer à écrire une tâche ou un événement puis, en cliquant sur la flèche à droite, donnez-lui une date d'expiration qui sera mis en évidence dans le calendrier.

Pour ne mettre en évidence que les tâches créées avec ce service dans l'agenda Google, il vous suffit de vous rendre en bas à gauche du menu Mes agendas et de cocher l'élément Tâches.

Google Agenda, comme indiqué dans un autre article, peut être configuré pour recevoir des rappels SMS gratuits ou par courrier.

Utilisation des tâches Google dans Gmail

Google Tasks est également intégré au service de messagerie Gmail et, comme d'autres services Google similaires, les tâches créées seront également ajoutées au calendrier (et vice versa, les tâches créées dans le calendrier seront également accessibles depuis Gmail).
Pour utiliser Google Tasks dans Gmail, nous ouvrons le site du service de messagerie, connectez-vous avec le compte Google à utiliser, puis appuyez sur l'icône Google Tasks dans la barre de droite.

Dans ce cas également, pour entrer les tâches, cliquez simplement sur l'espace vide ou cliquez sur l'élément Ajouter une activité et ajoutez une nouvelle activité à la liste; nous pouvons également ajouter des activités liées au primaire et en appuyant sur la flèche à côté d'une activité dans la liste, vous pouvez lui attribuer une date d'expiration et ajouter des notes supplémentaires. Vous pouvez marquer une tâche comme terminée en cliquant sur la case à cocher à gauche.
Dans une liste, les tâches peuvent également être réorganisées en les faisant glisser avec la souris ou les touches CTRL-haut est CTRL-juin.

Dans Gmail, vous pouvez transformer chaque e-mail en une nouvelle activité pour ajouter à Google Tasks, puis sélectionnez simplement un ou plusieurs messages entrants ou envoyés en les faisant glisser dans Google Tasks; la même chose peut être faite rapidement avec le raccourci clavier Maj-t.
En ouvrant la fenêtre des tâches à partir de n'importe quelle application que vous utilisez (Gmail et Google Agenda), vous verrez les listes créées avec les tâches et les rendez-vous, les délais et éventuellement les e-mails associés.

Pour en savoir plus, nous vous recommandons de lire notre guide sur la façon planifier des événements avec le calendrier Google et Gmail.

Utilisez Google Tasks sur un smartphone ou une tablette

Si nous utilisons un smartphone ou une tablette, nous pouvons gérer et créer de nouvelles activités en téléchargeant le Application gratuite Google Tasks pour Android et iPhone.

En démarrant l'application et en utilisant le même compte que celui utilisé pour le téléphone ou pour gérer Gmail et le calendrier, nous pourrons voir toutes les activités marquées, en créer de nouvelles et voir quelles activités ont expiré entre-temps.
Vous pouvez également accéder à tout moment via le navigateur du téléphone mobile en utilisant le version mobile de Google Tasks pour voir, parcourir et gérer les activités, en marquer les nouvelles et en marquant celles terminées avec une croix.
Les utilisateurs de Google Apps peuvent accéder à l'adresse http://mail.google.com/tasks/a/ à la placedomaine.
Toujours comme alternative à l'application officielle, nous pouvons également utiliser des liens directs: pour les téléphones Android nous pouvons utiliser l'adresse dédié tandis que la version optimisée pour iPhone est disponible à dédié.

Conclusions

Avec Google Tasks, nous aurons des fonctions pour marquer les activités et les tâches et, malgré la présence de nombreux sites avec des fonctionnalités similaires, il se distingue par son intégration totale avec les services Google les plus puissants (Calendrier et Gmail), qui peuvent être configurés dans Différentes façons d'optimiser vos listes et listes de tâches directement sur les services les plus utilisés pour prendre des notes, des tâches et des notes.

Pour découvrir d'autres services utiles pour créer des rappels et des listes de choses à faire, nous vous invitons à lire nos guides Rappels par e-mail, rappels et listes de contrôle en ligne pour vous rappeler des choses à faire est Meilleurs agendas et calendriers en ligne pour les délais et les rendez-vous.
Si, en revanche, nous voulions créer des listes de choses à faire avec la voix, nous vous invitons à continuer la lecture dans le guide Comment utiliser Alexa pour faire la liste de courses.

Maintenant que tu as fini de lire Google Tasks pour créer des listes d'activités, d'événements et de rendez-vous en ligne, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!