Importer et gérer d'autres comptes de messagerie dans Gmail
Comment importer des messages et des contacts dans Gmail et utiliser plusieurs boîtes de réception pour gérer plusieurs comptes
La plupart des gens ont plusieurs adresses e-mail, qui peuvent toutes être gérées en ligne en ouvrant leur site Web respectif ou en téléchargeant la bonne application sur votre téléphone.
Au lieu d'ouvrir tous les sites de messagerie et de télécharger les applications dédiées, nous pouvons utiliser Gmail pour gérer tous vos comptes de messagerievous avez donc un endroit pour lire vos e-mails et où répondre au courrier en utilisant de temps à autre l'adresse de votre compte professionnel, votre adresse personnelle ou votre sous-adresse.
Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment gérer d'autres comptes de messagerie dans Gmailvous montrant comment ajouter des comptes à partir d'un PC et d'un smartphone, comment importer automatiquement des e-mails déjà dans votre compte de messagerie et comment répondre avec l'un des comptes ajoutés.
1) Gérer d'autres comptes dans Gmail depuis un PC
Pour importer d'autres comptes de messagerie dans Gmail lorsque nous sommes sur le PC, ouvrez simplement le Site Web Gmailappuyez sur l'icône d'engrenage en haut à droite, cliquez sur Afficher tous les paramètresaller à la rubrique Comptes et importation et enfin appuyez sur l'élément Ajouter un compte de messagerie.
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvrira, ajoutez l'adresse e-mail à importer, fournissez le mot de passe et confirmez pour commencer à importer les anciens messages et contacts ; après avoir ajouté tous les nouveaux messages qui arriveront dans les comptes seront visibles dans Gmail, sans avoir à ouvrir la page dédiée.
Le service prend en charge Yahoo! Comptes de messagerie et Microsoft/Outlookainsi qu'une assistance complète pour tout service de messagerie professionnel équipé de Serveur IMAP avec connexion sécurisée.
Les adresses ajoutées à votre compte Gmail seront également visibles à côté de l'entrée "Envoyer le message en tant que"à partir duquel il est possible de choisir avec quel compte répondre aux e-mails reçus (bien que ce choix puisse également être fait lors de la rédaction du message, en modifiant le champ Depuis).
Si nous devons ajouter manuellement des paramètres de connexion aux serveurs de messagerie, nous vous suggérons de lire notre article sur comment ajouter un courrier tiers via des paramètres.
2) Gérez d'autres comptes dans Gmail depuis votre téléphone
Même depuis le téléphone, nous pouvons importer et gérer d'autres comptes de messagerie en utilisant uniquement l'application Gmail (disponible pour Android et pour iPhone).
Depuis le téléphone Android, nous pouvons ajouter du courrier en appuyant sur l'application Gmailen appuyant sur le menu en forme de hamburger en haut à gauche, en appuyant sur Paramètres et en sélectionnant Ajouter des comptes; dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le fournisseur que nous voulons ajouter à l'application et entrez l'adresse e-mail et le mot de passe pour terminer l'importation des messages, ainsi que pour pouvoir recevoir et gérer les e-mails directement dans l'application.
Sur iPhone, la procédure est différente, puisque le compte sera ajouté directement au système d'exploitation ; pour continuer, nous ouvrons l'application Paramètrescliquer sur Posterpuis vers le haut Comptes puis sur Ajouter un compte pour ajouter l'adresse e-mail à gérer directement depuis l'application. Sur l'application Gmail, nous verrons tous les comptes Google ajoutés au téléphone, afin de pouvoir les gérer dans une seule application.
Même depuis l'application mobile, nous pouvons choisir l'adresse e-mail à utiliser pour les réponses, en choisissant l'adresse dans le champ Depuis.
3) Organiser les e-mails d'autres comptes
Un bon moyen d'organiser les e-mails d'autres comptes consiste à utiliser la messagerie Libellés Gmail.
Après avoir ajouté les comptes, ouvrez à nouveau le site Gmail, appuyez sur l'icône sur le côté gauche + (compte à la section Étiquettes) et créez les libellés en fonction du nom des comptes dont ils proviennent.
Une fois les nouveaux libellés créés, saisissez l'adresse e-mail du compte ajouté (ou alternativement l'adresse d'un contact présent uniquement dans le compte ajouté) en haut de la barre de recherche, appuyez sur l'icône en forme de trois lignes ( à droite de la barre de recherche) et appuyez sur Créer un filtre.
Dans la nouvelle fenêtre, cochez la case Appliquer l'étiquetteon choisit la bonne étiquette, on active la voix Appliquer le filtre aux conversations correspondantes et enfin appuyer sur Créer un filtre pour créer le filtre.
Désormais, tous les e-mails de ce compte de messagerie précis seront filtrés avec le libellé : ils peuvent être lus rapidement en ouvrant le bon libellé. Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide.
conclusion
Utiliser les astuces vues dans ce guide nous n'utiliserons Gmail que pour gérer tous nos e-mailssans avoir à utiliser de clients dédiés, sans avoir à télécharger 10 applications de messagerie sur votre téléphone et sans avoir à ouvrir 100 sites de messagerie sur votre navigateur.
Le système d'étiquettes de Gmail est parfait pour filtrer les e-mails reçus d'autres comptes de messagerie, afin que vous puissiez y accéder immédiatement directement depuis l'interface.
Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur comment créer des groupes de contacts dans gmail allez comment avoir accès à deux comptes gmail en même temps.
Maintenant que tu as fini de lire Importer et gérer d'autres comptes de messagerie dans Gmail, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!