Partager les dates du calendrier Google avec d'autres personnes

Comment partager un calendrier Google entre deux personnes ou plus pour afficher les mêmes dates et événements

Google Calendar est l'un des services les plus utilisés pour mémoriser les échéances, les engagements et les événements, parfait pour gérer tous les types d'activités professionnelles et étudiantes. L'avantage de Google Agenda, c'est qu'il est accessible avec un compte Google et qu'il s'intègre donc bien dans Gmail et même sur les téléphones (Android et iPhone).

Parmi les fonctions les plus populaires du calendrier Google, nous trouvons partager votre calendrier avec d'autres personnes, ce qui est parfait pour ceux qui travaillent en groupe ou qui ont besoin de planifier leur travail avec précision (en tant que client, fournisseur ou collaborateur). La possibilité de créer des calendriers partagés est vraiment utile chaque fois que vous avez besoin de synchroniser des rendez-vous au cours de l'année, par exemple des échéances fiscales ou des réunions programmées, des voyages, des examens ou tout ce que vous voulez.

Deux personnes, voire un groupe plus ou moins important, peuvent ajouter des notes et des événements au même calendrier pour que tout le monde soit informé des rendez-vous et des événements programmés, automatiquement. De plus, le calendrier est aussi l'un outil pour convenir des datesle partage de calendrier vous permet d'afficher les rendez-vous acceptés et rejetés des autres.

Voyons ensemble comment partager un calendrier google avec d'autres personnes et comment partager un événement unique, en accordant une attention particulière aux autorisations fournies lors du partage. Il n'est actuellement pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda: nous devrons nécessairement agir comme un PC, où nous obtiendrons tous les outils pour créer de nouveaux calendriers publics et privés (accessibles uniquement à quelques personnes sélectionnées par nos soins).

Índice
  1. Créer un calendrier privé pour quelques personnes
  2. Comment créer un calendrier public
  3. Supprimer les calendriers partagés
    1. conclusion

Créer un calendrier privé pour quelques personnes

Partager votre agenda Google est vraiment très simple et vous pouvez le faire depuis n'importe quel PC ou Mac en utilisant Google Chrome, Microsoft Edge ou le navigateur Safari.

Pour créer un nouveau calendrier, ouvrez votre navigateur préféré (comme Google Chrome), rendez-vous sur le site de Google Agendapassons à la rubrique Autres calendriers en bas à gauche, on appuie sur+ icône et enfin cliquer sur Créer un nouveau calendrier.
Dans cette fenêtre, nous insérons un nom pour le calendrier, nous insérons une description (utile pour mieux le reconnaître) et enfin nous appuyons sur le bouton Créer un calendrier confirmer. Notre nouveau calendrier sera visible sur l'écran principal à gauche, sous la rubrique Mes agendas.

Après avoir créé le calendrier de travail, nous sommes prêts à le partager avec des collègues, des membres de l'équipe ou des clients réguliers : pour continuer, sélectionnez dans la partie gauche du calendrier que nous voulons partager, appuyez sur les trois points à côté du nom du calendrier, cliquez sur sur Paramètres et partage et faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez la section Partager avec des personnes spécifiques.
Maintenant, appuyons sur le bouton Ajouter des personnes et insérez l'adresse Gmail de la personne qui pourra accéder au calendrier ; dans la même fenêtre, nous pouvons définir autorisations de partageafin que vous puissiez choisir ce que les personnes qui seront ajoutées au calendrier peuvent faire.

Par exemple, nous pouvons définir la seule vue des événements et permettre aux personnes ajoutées d'apporter des modifications aux événements, d'apporter des modifications aux rappels, de gérer les options de partage (en fait, il deviendra un administrateur comme nous) ou d'activer la voix. Voir uniquement disponible / occupéafin de protéger la confidentialité de nos événements et voir rapidement si nous sommes disponibles ou occupés à une date ou une heure précise (très utile pour les activités qui souhaitent planifier des travaux et des opérations avec un calendrier partagé avec les utilisateurs).

Comment créer un calendrier public

Comme alternative au calendrier privé et accessible à quelques personnes nous pouvons aussi créer un calendrier public, accessible à toute personne disposant du lien de partage que nous avons créé ; ce type de calendrier peut être très utile pour les entreprises qui veulent montrer leur disponibilité d'emploi à tous leurs clients fidèles, mais aussi aux nouveaux clients (par exemple on peut insérer le calendrier public dans un post ou sur une page de l'activité commerciale sur Facebook ).

Pour créer le calendrier public, revenons au Page Google Agenda depuis le PC, connectez-vous avec notre compte Google (si nécessaire), appuyez sur les trois points à côté du nom du calendrier à partager (sur le côté gauche, comme vu également dans le chapitre précédent), appuyez sur Paramètres et partagefaites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez la section Autorisations d'accès aux événements et enfin appuyer sur Rendre accessible au public.
Après avoir activé l'élément, définissez les autorisations que les nouveaux utilisateurs peuvent avoir sur le côté droit (à choisir entre Voir tous les détails de l'annonce ou alors Voir uniquement disponible / occupé) et appuyez sur le bouton Obtenir un lien partageable; le système générera un code unique pour notre nouveau calendrier public, tout ce que nous avons à faire est d'appuyer sur l'élément Copier le lien et de coller le lien sur les réseaux sociaux, sur notre page commerciale, sur notre site Web, dans un chat public ou n'importe où ailleurs dans qui peut atteindre les anciens et les nouveaux clients.

Supprimer les calendriers partagés

Pour supprimer des calendriers partagés, il suffit d'ouvrir le site Google Calendar sur notre PC, de nous amener à la Paramètres de Google Agendabalayez latéralement vers la gauche jusqu'à ce que vous trouviez la section Paramètres de mes agendassélectionnez le calendrier à supprimer, appuyez sur la rubrique Supprimer le calendrier et enfin sur la clé Supprimer.
Si nous avons été invités sur l'agenda d'un collègue ou d'un ami, nous pouvons arrêter de suivre l'agenda en nous ramenant sur le même chemin vu plus haut, en ouvrant la rubrique Paramètres de mes agendasen sélectionnant le calendrier à supprimer et enfin en appuyant sur l'élément Se désabonner.

conclusion

Le Google Calendar n'est pas un simple calendrier dans lequel consulter les jours fériés ou où laisser quelques notes simples : cette application peut vraiment devenir l'un des outils les plus utiles d'un point de vue commercial, puisqu'il est possible de planifier en détail chaque heure de la journée et partager des événements, des engagements de travail et des heures disponibles avec vos clients, avec votre équipe de travail ou avec toute personne qui a accès à Internet et nous suit sur les réseaux sociaux ou via des chats publics (y compris Groupes WhatsApp pourraient être utiles à des fins publicitaires et commerciales).

Si nous voulons approfondir l'utilisation de Google Agenda également dans le domaine professionnel, nous vous invitons à lire nos guides Planifiez des événements sur l'agenda Google et Gmail Et Voir Google Calendar dans Outlook et synchroniser les calendriers.

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