Partager une imprimante entre PC

Guide de configuration pour partager une imprimante sur le réseau afin que d'autres PC puissent également l'utiliser

Dans les bureaux, il est souvent nécessaire partager une imprimante sur le réseau afin qu'il puisse être utilisé par tous les appareils présents dessus. Ce partage peut se faire directement depuis un PC Windows, en connectant l'imprimante au modem compatible avec les modems réseau ou en s'appuyant sur un service d'impression via Internet.

Dans ce guide, nous vous montrerons toutes les étapes à suivre pour configurer une imprimante réseau partagée, afin que vous puissiez choisir le meilleur pour le bureau à chaque fois. La seule condition préalable est que l'imprimante dispose d'un port Ethernet ou d'un module Wi-Fi, afin de pouvoir être rapidement ajoutée aux périphériques répertoriés ci-dessous.

1) Partager l'imprimante réseau via un modem/routeur

La méthode la plus simple pour configurer une imprimante réseau partagée consiste à connectez-le directement depuis le modem ou le routeur via un câble Ethernet. Une fois connecté, il suffit de l'allumer et d'attendre quelques secondes la configuration du réseau (faite automatiquement par le modem ou le routeur).

Après cela, nous ouvrons le PC, allons dans le menu Démarrer, ouvrons l'application Réglages nous appuyons sur Bluetooth et appareils ou vers le haut Dispositifs et appuyez sur Ajouter un appareil.

La recherche de la nouvelle imprimante va commencer, que nous pouvons intégrer dans le système en appuyant sur le bouton ajouter; la recherche du pilote sera automatique sur Windows 11 et sur Windows 10, nous n'aurons à nous occuper de rien pendant cette phase.

Soi notre imprimante est équipée d'un module Wi-Fi les étapes à suivre sous Windows sont identiques, seule la méthode de connexion change: il va falloir accéder aux paramètres sans fil de l'imprimante, lancer la recherche de réseaux, sélectionner le bon réseau Wi-Fi et saisir le mot de passe d'accès.
Certaines imprimantes disposent également d'un bouton pour une connexion Wi-Fi WPS rapide qui vous permet de connecter rapidement l'imprimante au modem ou au routeur sans avoir à saisir manuellement le mot de passe (ce qui est très utile sur les imprimantes sans moniteur ou avec des moniteurs d'informations réduits).

2) Partager une imprimante réseau via un PC

L'imprimante peut être partagée sur le réseau même si elle est directement connectée à un ordinateur, à partir duquel elle fonctionnera dans ce cas serveur d'imprimante; cette méthode est recommandée pour les imprimantes USB et pour les imprimantes que nous voulons utiliser uniquement lorsque le PC administrateur est allumé.

Nous ajoutons d'abord l'imprimante à Windows comme indiqué dans le guide dédié ou en utilisant le disque d'installation pour ajouter le pilote (en particulier sur les imprimantes USB ou avec quelques années sur les épaules).

Une fois ceci fait, passons à Panneau de configuration -> Matériel et audio -> Périphériques et imprimantes (disponible sur tous les Windows pris en charge), faites un clic droit sur le nom de l'imprimante, sélectionnez l'élément Propriétés de l'imprimante passons à l'onglet Partage et placez la coche à côté de l'élément Partager l'imprimante.
Dans la tête Nom de partage on choisit un nom facile à mémoriser, on coche Rendre les travaux d'impression sur les ordinateurs clients et enfin nous appuyons sur Appliquer Et D'ACCORD.

Maintenant, l'imprimante est partagée sur le même réseau auquel notre ordinateur Windows est connecté; pour en savoir plus sur le sujet, nous vous renvoyons à la lecture du nôtre guide de partage de fichiers et d'imprimantes sur un réseau entre ordinateurs Windows.

3) Partager l'imprimante réseau via le service Web

Si nous voulons imprimer à l'extérieur de la maison ou si nous voulons gérer les processus d'impression même à distance, nous pouvons installer le programme sur l'ordinateur qui agit comme un serveur d'impression Impression de mobilité PaperCutla seule véritable alternative à Google Cloud Print (aujourd'hui disparu).

Après avoir installé le serveur sur notre PC, nous démarrons PaperCut Mobility Print, créons un nouveau compte et ajoutons une nouvelle imprimante parmi celles déjà connectées au PC ou parmi celles accessibles sur le réseau local. Maintenant que l'imprimante est associée au service nous pouvons imprimer à distance simplement en installant l'application PaperCut Mobility Print sur d'autres PC, en utilisant les liens Configuration client présent dans la rubrique Faire en sorte de PaperCut Mobility Print.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire notre guide pour alternatives à Google Cloud Print.

4) Comment imprimer sur une imprimante partagée

Une fois l'imprimante accessible sur le réseau ou à distance, il suffit d'ajouter l'imprimante partagée à tous les ordinateurs et appareils qui ont besoin de ses services.

Dans le cas d'une imprimante partagée sur le réseau directement ou via le partage Windows nous ouvrons le Panneau de commandeprenons-le dans Appareils et imprimantes et appuyez sur le bouton en haut Ajouter une imprimante.

Windows analyse rapidement le réseau à la recherche de périphériques détectables non encore installés sur votre PC et les affiche dans la fenêtre Ajouter un périphérique. Si nous voyons l'imprimante, cliquez simplement dessus pour l'installer.

Si on ne voit pas l'imprimante, cliquez en bas L'imprimante souhaitée n'est pas répertoriée nous mettons la coche sur l'article Sélectionner une imprimante partagée par nom entrez le nom de l'imprimante partagée puis appuyez sur Allez pour l'ajouter.

Alternativement, nous pouvons vérifier l'article Ajouter une imprimante à l'aide d'un nom d'hôte ou d'une adresse TCP/IP et entrez l'adresse IP de l'imprimante.

Dans le cas d'une imprimante partagée via un service cloud la procédure d'ajout est très simple, puisque vous opérez directement depuis l'interface web du service pour gérer tous les nouveaux clients (ou nouveaux comptes, puisque plusieurs comptes peuvent accéder à l'imprimante partagée par l'administrateur).

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de PaperCut Mobility Print, veuillez consulter le guide Page Officielle.

conclusion

Une imprimante réseau partagée est vraiment indispensable dans n'importe quel bureau, permettant à chacun d'imprimer avec sans avoir à s'y connecter physiquement. Ces procédures peuvent également être utilisées à la maison, surtout si nous avons plusieurs PC sur le réseau et que l'imprimante est connectée directement au modem domestique.

En cas de problème avec les imprimantes, nous vous renvoyons au guide de connecter l'imprimante Wifi et résoudre les problèmes de connexion sans fil.

Si nous avons des problèmes avec le pilote d'imprimante, nous vous recommandons de lire notre article sur installer le pilote d'imprimante et le programme de gestion de l'impression.

Index
  1. 1) Partager l'imprimante réseau via un modem/routeur
  2. 2) Partager une imprimante réseau via un PC
  3. 3) Partager l'imprimante réseau via le service Web
  4. 4) Comment imprimer sur une imprimante partagée
    1. conclusion

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