Programmes de facturation électronique gratuits et complets

Pour gérer la facturation électronique obligatoire en Italie, nous voyons ici deux programmes gratuits et illimités

Depuis le 1er janvier 2019, il est devenu obligatoire en Italie pour toutes les entreprises, entrepreneurs, indépendants et pigistes avec un numéro de TVA (qui ne sont pas sous le régime subventionné), émission de factures électroniques, qui est ensuite compilé à l'aide d'un logiciel. Le problème de la facturation électronique n'est pas tant dans la difficulté de l'utiliser, mais plutôt dans la recherche d'une facture valide et complète logiciel d'envoi, de réception et de gestion des factures électroniques, qui dans la plupart des cas pourrait être vraiment trop difficile à utiliser pour ceux qui ne sont pas familiers et qui laissent tout faire au comptable.

Si nous ne sommes pas encore équipés ou que nous voulons changer de programme, dans ce guide, nous vous montrerons les meilleurs programmes de facturation électronique gratuits, afin que vous puissiez immédiatement facturer numériquement sans avoir à utiliser des programmes coûteux et difficiles.

Gérez gratuitement les factures électroniques

Selon la loi italienne, chaque facture doit être remplie dans un format standard appelé FatturaPA, rédigé en langage XML, envoyé à l'administration publique avec signature numérique et à travers le soi-disant Système d'échange (SdI) de l'Agence du revenu (qui vérifie l'exactitude du format et l'exhaustivité des données) et stockées. Ci-dessous, nous vous montrerons les meilleurs outils que nous pouvons utiliser pour gérer vos factures électroniques de manière totalement gratuite.
Des entreprises très connues comme Aruba fournir une plateforme en ligne payante, tandis que l'administration publique fournit un logiciel de facturation électronique basique gratuit, moche à regarder, pas de fonctionnalités avancées et nécessitant l'installation de l'environnement Java JRE.

Quiconque souhaite, cependant, un programme de facturation électronique gratuit, complet et facile à utiliser pour gérer toute la facturation, qui est également avancé et avec la possibilité d'avoir toutes les fonctions de gestion de la facturation qui sont incluses dans des services tels que celui d'Aruba ou LegalInvoice, peut à la place télécharger et installer sur le PC un programme gratuit appelé SDiPEC.

Quels sont les avantages d'un programme sur le cloud?

L'avantage d'utiliser un programme plutôt que de s'appuyer sur un service cloud est celui de être en mesure de conserver tous les documents, les données de facturation sur votre PC et également pouvoir gérer hors ligne, sans nécessairement être connecté à Internet. Le programme agit essentiellement comme un client e-mail lié à l'e-mail certifié (e-mail certifié), pour envoyer et recevoir des e-mails de la boîte aux lettres certifiée. De plus, il peut être configuré pour communiquer avec le système d'échange SdI, qui gère toutes les factures électroniques.

Programmes de facturation électronique gratuits

L'un des meilleurs programmes de gestion des factures est SDiPEC, que nous pouvons Téléchargement Gratuit de site officiel du programme.

Le logiciel vous permet de créer et remplir des factures électroniques de manière simplifiée et correcte du point de vue de l'Agence du Revenu, y compris la signature électronique, et de gérer la facturation à chaque étape. Vous pouvez donc envoyer et recevoir des factures au PA (Administration publique) e entre B2B privé (Entreprise à entreprise) e B2C (Business To Consumer), sans limitations.
Le système est également en mesure de confirmer l'exactitude de l'envoi des factures et vous permet de mettre la signature électronique de manière simple. Il existe également une section de registre pour le gestion des clients, fournisseurs et produits, afin que vous puissiez remplir vos factures le plus rapidement possible. Chaque facture peut être exportée vers Format XML ou vous pouvez importer des fichiers XML de factures électroniques enregistrés avec d'autres logiciels. Il est également possible de partager la gestion avec votre comptable.
Toutes les activités sont gratuites et illimitées, il n'y a pas de programme premium et il n'y a pas de fonctions à débloquer moyennant des frais, donc même s'il ne s'agit pas d'un logiciel open source, vous pouvez toujours l'utiliser librement sans avoir à renoncer à des données et sans tromperies publicitaires. Selon ce qui est écrit sur le site, la société qui a publié ce logiciel l'avait développé pour elle-même, puis le partageait avec tout le monde sans frais d'aucune sorte. Le programme est également mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités et des ajouts. Le site propose également un guide complet du programme de facturation électronique SDiPEC, avec des instructions détaillées en italien qui conduisent à la configuration correcte du compte de gestion, à la compilation, à la transmission et à la réception des factures.

Si nous recherchons une alternative valide à SDiPEC, nous pouvons essayer le programme Assoinvoice, disponible en téléchargement gratuit sur site officiel.

Avec ce programme, nous aurons un gestionnaire de factures électroniques multiplateforme pratique (c'est-à-dire disponible sur Windows, Mac et Linux) avec lequel nous pouvons envoyer les factures XML que nous avons déjà, en créer de nouvelles et les cataloguer en fonction de la période de facturation ou sur la base d'autres paramètres (par exemple les plus grosses factures ou les plus récentes factures téléchargées). Evidemment la possibilité est offerte d'imprimer une ou plusieurs factures en vrac et de créer des fichiers de sauvegarde supplémentaires (à sauvegarder sur le cloud, pour ne jamais perdre les factures.

Services cloud de facturation gratuits

Si nous avons peur de perdre des factures en raison de dommages matériels ou d'une surtension soudaine, nous pouvons toujours utiliser une solution cloud, afin de gérer les factures sans installer de programmes, depuis n'importe quel PC utilisé.
Dans ce cas, nous vous conseillons d'essayer un service de facturation électronique gratuit tout en ligne comme, comment CloudFinance, Disponible depuis site officiel.

Ce site nécessite l'enregistrement d'un compte gratuit (l'entreprise garantit qu'il sera gratuit et illimité pour toujours), puis il suffit de procéder à la configuration du PEC et à l'importation des données de l'agence de revenu. Pour toutes ces activités, il y en a une guide service très détaillé, que vous pouvez suivre étape par étape.
En tant que société de conseil, vous pouvez facilement demander de l'aide (à ce stade, des solutions payantes vous seront proposées et peuvent être refusées en toute sécurité). Les fonctions de l'application sont les mêmes que celles de tout logiciel de facturation électronique avancé: assistant de facturation, gestion et stockage des factures, gestion des fournisseurs, des clients et des produits, signature électronique valide, importation et exportation de fichiers XML puis service de notification e-mail aux clients et fournisseurs et intégration avec les programmes comptables.

Un autre service de facturation électronique que nous pouvons utiliser gratuitement en ligne est Libero SiFattura Basic, Disponible depuis site officiel.

Avec ce service gratuit, nous pourrons envoyer des factures depuis Internet, télécharger celles déjà téléchargées sur le site Web de l'Agence du revenu et conserver tout le matériel, afin que nous puissions cataloguer toutes les factures générées au fil des ans à tout moment, avec la possibilité de les télécharger ou pour les imprimer en vrac (par exemple une année entière sur dossier ou sur papier).

Conclusions

Bien que les programmes et les sites payants pour la facturation électronique ne manquent pas (et dans de nombreux cas, ils sont meilleurs, car ils offrent une assistance et des fonctionnalités supplémentaires), se concentrer sur des solutions gratuites pourrait être un bon choix pour les débutants ou pour ceux qui possèdent une petite entreprise. et gère tout personnellement. Évidemment, si nous sommes comptables, nous aurons très probablement des programmes avancés pour gérer les factures de tous les clients, qui n'auront qu'à télécharger les factures lorsque cela est nécessaire.

Toujours sur le sujet des factures électroniques et des programmes pour les gérer, nous vous invitons à lire nos guides sur la façon fichier XML ouvert ou XML.P7M (facture électronique) et comment imprimer une facture électronique en PDF.
Si, en revanche, nous recherchons d'autres produits similaires à ceux vus ci-dessus, nous pouvons en savoir plus dans nos guides 10 programmes de facturation et de comptabilité gratuits pour les travailleurs autonomes et les petites entreprises.

Maintenant que tu as fini de lire Programmes de facturation électronique gratuits et complets, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Applications. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!