Trucs et fonctionnalités d'Aperçu sur Mac (PDF, conversions, signature, etc.)

Découvrez les fonctionnalités cachées d'Aperçu sur Mac pour ouvrir, convertir, éditer et signer des documents PDF, images et fichiers Office. Boostez votre productivité dès maintenant.

Su Mac, nous pouvons utiliser l'application Aperçu pour ouvrir des images, des documents texte, des feuilles de calcul et des documents PDF sans avoir à télécharger d'autres programmes dédiés. Mais cette visionneuse dispose de nombreuses fonctionnalités cachées que peu d'utilisateurs connaissent et qui peuvent grandement changer notre productivité sur Mac.

Aperçu sur Mac est un outil tout-en-un, riche en fonctionnalités avec de nombreux petits trucs à découvrir pour utiliser cet outil puissant pendant le travail, comme par exemple lorsque nous avons besoin de convertir des documents ou d'appliquer une signature numérique.

Ouvrir n'importe quel document ou image

Aperçu Mac est compatible avec les formats de fichier suivants:

  • Documents Office
  • Documents PDF
  • Formats d'image (PNG, JPEG, BMP, RAW)
  • Images GIF
  • Images RAW
  • Fichiers PSD (PhotoShop)

Ce ne sont là que quelques-uns des formats pris en charge par Aperçu, mais ils suffisent à ouvrir la plupart des fichiers et documents utilisés sur Mac.

Conversion de fichiers

Avec Aperçu, nous pouvons convertir des fichiers d'un format à un autre, en particulier si nous voulons convertir des images ou des documents Word en PDF. Pour procéder, il suffit d'ouvrir l'image ou le document à convertir avec Aperçu, de cliquer en haut à gauche sur Fichier et de sélectionner Exporter sous forme de PDF.

Alternativement, nous pouvons également ouvrir le chemin d'accès Fichier -> Exporter et choisir le format dans lequel nous voulons exporter le fichier en utilisant le menu déroulant à côté de Format.

Extraire des parties d'image

Aperçu peut également fonctionner comme un petit Photoshop portable, en copiant des parties de l'image et en les collant dans une nouvelle image, prête à être enregistrée dans la mémoire du Mac, partagée en ligne ou sur les réseaux sociaux.

Pour procéder, ouvrons l'image avec Aperçu, cliquons en haut à droite (dans la fenêtre de l'aperçu) sur l'icône du crayon (Barre d'outils d'édition), cliquons sur le bouton de sélection en haut à droite de la barre qui apparaît et utilisons Sélection en lasso. Nous encadrons la partie de l'image à sauvegarder, puis nous appuyons sur CTRL+C pour copier la sélection effectuée et nous cliquons en haut à droite sur Fichier -> Nouveau à partir du presse-papier pour créer la nouvelle image.

En fermant cette nouvelle fenêtre (ou en cliquant en haut sur Fichier -> Enregistrer), nous pourrons enregistrer la nouvelle image extraite.

Signer des documents PDF

Aperçu est parfait pour signer des documents PDF sans passer par Adobe Reader ou d'autres programmes de signature de fichiers PDF.

Pour signer le document, double-cliquez sur le fichier PDF, cliquez en haut à droite (dans la fenêtre de l'aperçu) sur l'icône du crayon (Barre d'outils d'édition), puis cliquez sur Signature. La webcam du Mac se lancera, prête à capturer la signature ; pour procéder, il suffit d'écrire notre signature sur une feuille de papier et de la montrer à la webcam, avec Aperçu qui va immédiatement capturer notre signature et l'ajouter au document.

Ajuster la couleur ou améliorer automatiquement les images

Comme déjà mentionné au chapitre 3, Aperçu est excellent pour remplacer Photoshop pour les opérations de base : modifier la luminosité et le contraste, modifier la couleur des images et améliorer automatiquement n'importe quelle photo.

Pour procéder, ouvrons n'importe quelle image avec Aperçu, cliquons toujours sur le crayon en haut à droite pour ouvrir la barre d'outils d'édition, cliquons sur le bouton Ajuster les couleurs et utilisons le bouton Ajuster automatiquement pour appliquer la bonne couleur à toute la photo ou à l'image.

Depuis la même fenêtre, nous pouvons également ajuster manuellement l'exposition, le contraste, les points de lumière, les ombres, la saturation, la température, les teintes, la sépia et la netteté.

Exporter des pages individuelles de PDF ou des images GIF

Avec Aperçu, nous pouvons exporter une seule page à partir d'un PDF ou récupérer une seule image à partir d'un petit GIF téléchargé depuis Internet ou téléchargé depuis WhatsApp.

Pour procéder, nous devons utiliser la fonction Miniatures, activable en ouvrant le fichier à partir duquel nous voulons extraire le contenu, en cliquant en haut sur Affichage et en appuyant sur

Miniature. Avec les miniatures actives, nous sélectionnons la page ou la frame à extraire, cliquons sur Fichier en haut et sélectionnez Exporter ou Exporter en PDF en fonction du type de fichier.

Ajouter, supprimer et fusionner des pages PDF

Les fonctions les plus utiles de Aperçu peuvent être obtenues lorsque nous devons ajouter, supprimer et fusionner des pages dans les PDF, des procédures qui nécessitent généralement l'utilisation d'Adobe Reader payant, mais que nous pouvons faire gratuitement sur Mac.

Pour débloquer ces fonctions, il est conseillé d'ouvrir d'abord le premier fichier PDF à ajouter, puis de cliquer sur Affichage et ensuite sur Aperçu en mode fichier. Dans ce mode, nous pouvons gérer chaque page du PDF: pour ajouter une page, cliquez en haut à droite sur Fichier -> Ouvrir pour ajouter de nouvelles pages PDF; pour les supprimer, il suffit de les sélectionner et d'appuyer sur la touche SUPPR, tandis que pour les fusionner, il suffit d'organiser toutes les pages dans l'aperçu et de cliquer en haut à droite sur Fichier et d'utiliser l'option Exporter en PDF.

Remplir les formulaires

Pour remplir les formulaires PDF ou les documents Office, nous pouvons utiliser directement Aperçu, car il est capable de "lire" la présence de champs et de formulaires pouvant être remplis à l'intérieur des documents.

Après avoir ouvert le document à remplir, cliquez en haut sur le bouton Afficher la barre de remplissage des formulaires et commencez à remplir les formulaires présents (qui seront surlignés en bleu). Une fois la saisie terminée, cliquez sur Fichier et cliquez sur Enregistrer sous PDF pour créer un nouveau document rempli.

Conclusion

Aperçu de Mac est bien plus qu'un simple visualiseur d'images et de documents : il regroupe pratiquement les fonctions d'au moins 5 autres programmes, accélérant l'exécution de petites modifications de fichiers et de documents, même sur les Mac où des programmes commerciaux tels qu'Office ou Adobe Reader payant ne sont pas disponibles.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire les guides sur comment compresser les PDF sur Mac avec la fonction Aperçu et sur les meilleurs éditeurs PDF gratuits pour Mac.

 

Index
  1. Ouvrir n'importe quel document ou image
  2. Conversion de fichiers
  3. Extraire des parties d'image
  4. Signer des documents PDF
  5. Ajuster la couleur ou améliorer automatiquement les images
  6. Exporter des pages individuelles de PDF ou des images GIF
  7. Ajouter, supprimer et fusionner des pages PDF
  8. Remplir les formulaires
    1. Conclusion

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