Utilisation des formules Excel: La connaissance de ces bases vous fera ressembler à un professionnel

Excel est l'un des meilleurs outils pour créer des feuilles de calcul avec de petites tables, l'analyse des données, graphiques étonnantes, logiques, états imbriqués, etc. Tout cela est possible grâce aux centaines de formules et fonctions qui ont Excel. Cependant utile et puissant que ces caractéristiques et fonctions, la plupart d'entre nous connaissent à peine la fonction de base de SUM, sans parler de logique et créer des graphiques. Si vous êtes un utilisateur novice Excel, ils sont ici quelques formules de base, mais très utile, Excel que vous devez savoir.

Índice
  1. 1. SUM
  2. 2. Moyenne
  3. 3. ROUND
  4. 4. MAX et MIN
  5. 5. Maintenant
  6. 6. TRIM
  7. 7. LEN
  8. 8. CHAR
  9. 9. VALEUR
  10. 10. GAUCHE et DROIT
  11. conclusion

1. SUM

La somme est l'une des formules les plus élémentaires que vous devez savoir. Comme vous pouvez le voir par le nom de la fonction elle-même, ajouter deux ou plusieurs numéros et recrache le résultat. La bonne chose au sujet de cette fonctionnalité est que vous pouvez directement utiliser des nombres réels ou des références de cellules à additionner tous les chiffres dans la plage.

Par exemple, supposons que vous voulez ajouter les chiffres dans A1, les cellules A2 et A3 et A4 show. Vous pouvez utiliser la formule SOMME comme suit dans la cellule A4 et appuyez sur Entrée.

 = SOMME (A1: A3)

Trabajar con fórmulas de Excel: Conocer estos conceptos básicos le hará parecer un profesional

Puisque nous utilisons des références de cellules, le total dans la cellule A4 change en fonction des valeurs de A1 à A3.

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2. Moyenne

La fonction moyenne dans Excel donne la moyenne de deux nombres ou une plage de numéros. La formule de cette fonction est similaire à SUM. Tout ce que vous avez à faire est de se référer aux cellules et la fonction cracher le résultat. La formule ressemble à ceci.

 = PRIX (A1: A5)

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3. ROUND

En utilisant la formule ROND peut rapidement des chiffres ronds au nombre de décimales à. Par exemple, si vous avez le nombre 15,68594 et que vous voulez arrondir à deux décimales, la formule sera quelque chose.

= ROUND (A1, 2)

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Comme vous pouvez le voir, la fonction ROND prend deux arguments: le premier est la référence de cellule et le second est le nombre de décimales que vous voulez. Bien sûr, si vous voulez arrondir au nombre entier le plus proche, vous pouvez utiliser une formule comme ceci:

= ARRONDI (A1, 0)

ROND En outre, il y a aussi des fonctions = ROUNDUP () et ARRONDI.INF = () qui font exactement le même travail.

4. MAX et MIN

MAX et MIN sont des fonctions simples mais très utiles qui renvoient un nombre maximum et minimum dans une plage donnée. Pour nombre maximum de la plage, il peut utiliser une formule comme celle ci-dessous. Comme vous pouvez le voir dans la formule suivante, nous utilisons les références de cellule que la fonction SOMME.

 = MAX (A1: A10)

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Si vous voulez une plage de nombre minimum, vous pouvez utiliser la formule suivante.

 = MIN (B1: B10)

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5. Maintenant

NOW est une fonction assez simple dans Excel montrant instantanément l'heure et la date dans une cellule donnée. Être une fonction simple ne nécessite pas d'arguments entre parenthèses. La formule ressemble à ceci.

 = NOW ()

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Cependant, vous pouvez afficher la date et le temps futur en ajoutant simplement un numéro.

 = NOW () + 10

6. TRIM

TRIM est une autre formule de fonction ou de base utilisée pour éliminer tout espace de cellule initiale et finale. Puisque la fonction TRIM fonctionne par cellule, vous ne pouvez pas être utilisé avec une référence de cellule de gamme. Mais vous pouvez utiliser cette fonction simple pour éliminer tout espace inutile entre les mots dans une cellule. La formule ressemble à ceci.

 = TRIM (A1)

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7. LEN

En utilisant la fonction LEN, vous pouvez rapidement compter le nombre de caractères, y compris les espaces dans une cellule. Comme les fonctions TRIM et LEN par cellule, ce qui signifie simplement que ne peut pas être utilisé dans un certain nombre de cellules. Par exemple, si vous voulez connaître le nombre de caractères dans la cellule A1, entrez simplement la fonction suivante dans une cellule vide pour obtenir le résultat.

 = LEN (A1)

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8. CHAR

La fonction CHAR vous permet de revenir un caractère spécifique en fonction de sa valeur ASCII. Il est une caractéristique utile en matière de symboles tels que le droit d'auteur, monnaie, etc. La formule de cette fonction ressemble à ce qui suit, dans le cadre de l'argument besoin de passer la destination de symbole de code ALT. Par exemple, je veux montrer le symbole « copyright », donc je l'ai passé « 169 » comme argument.

 = CHAR (169)

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9. VALEUR

Parfois, vous pouvez trouver des cellules qui ont des numéros sur eux, mais sont considérés comme une chaîne de texte pour Excel. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction VALUE pour convertir rapidement la chaîne à une valeur numérique. La formule de cette fonction ressemble à ce qui suit.

 = Valeur ( "500")

10. GAUCHE et DROIT

GAUCHE et la fonction droite sont des fonctions simples mais très utiles, ils sont souvent utilisés pour manipuler des données dans les cellules, alors que la fonction gauche est utilisée pour extraire la plupart des caractères dans une fonction cellulaire et à droite est utilisé pour extraire les caractères à droite. Ces fonctions sont utiles lorsque vous voulez séparer le code régional des numéros de téléphone, retirez les quatre derniers chiffres d'un numéro de carte de crédit, etc.

Comme la plupart des fonctions dans Excel, les fonctions gauche et droite utilisent deux arguments dont le premier est le nombre de cellules de référence et le second est le nombre de caractères à extraire. La formule ressemble à ceci.

 = LEFT (a1,3)

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DROIT pour la fonction, il ressemble à l'autre.

 = DROIT (a1,3)

conclusion

Excel est plus que juste une application de tableur, et il y a beaucoup plus de fonctions de base, mais très utile, comme SUMIF, moyenne, RACINE, jours, concaténer, etc. Donc, si vous pensez que je manqué un de vos formules préférées ou les fonctions de base d'Excel, puis commentaires ci-dessous pour partager.

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