Utilisez la tablette à stylet pour signer des documents et des PDF

Comment utiliser une tablette graphique pour signer tout type de document numérique, tel que Word ou PDF

Au bureau, vous recevez de plus en plus de documents numériques sur lesquels vous avez besoin appliquer la signature électronique et vous ne pouvez pas toujours utiliser la souris ou le pavé tactile de votre ordinateur pour dessiner avec précision votre signature, à moins que vous ne vouliez dessiner un gribouillis ! Sans avoir à nous soucier des signatures numériques (qui utilisent un mécanisme d'authentification complètement différent), nous pouvons équiper notre bureau d'une tablette graphique, afin de pouvoir appliquer rapidement tout type de signature en la dessinant sur la tablette et en l'appliquant en temps réel dans l'espace réservé lors de la signature du document.

Dans le guide qui suit, nous allons vous montrer comment utiliser une tablette graphique pour signer des documents et des PDF, en utilisant la pointe dédiée pour créer une signature très similaire à celle que l'on dessine au stylo sur une feuille de papier. Pour le guide nous vous montrerons tout d'abord quelle tablette graphique utiliser puis comment appliquer correctement la signature sur Adobe Reader, Microsoft Word et la suite bureautique libre LibreOffice.

Quelle tablette graphique utiliser

Pour acquérir correctement la signature électronique sur notre ordinateur ou sur notre Mac, nous pouvons compter sur la société Wacom, qui produit des tablettes graphiques de haute qualité depuis des années. L'un des meilleurs et aussi des moins chers que nous pouvons acheter est certainement le OneByWacom à partir de 40 euros.

Connecter cette tablette graphique à l'ordinateur est vraiment très simple: il suffit d'utiliser le câble USB fourni, de le brancher sur un port USB libre du PC et de télécharger le pilote spécifique à la tablette directement depuis le Site Wacom (où nous trouverons à la fois le pilote Windows et le pilote Mac).

Après le téléchargement, nous lançons l'exécutable téléchargé, nous appuyons sur J'accepte dans l'écran des conditions d'utilisation, nous attendons que le pilote réel soit installé et, lorsque vous y êtes invité, redémarrez l'ordinateur pour que les modifications soient effectives.

Au redémarrage du système, la tablette sera correctement reconnue par Windows 10 et Windows 11 et vous pourrez écrire et dessiner avec. Pour essayer immédiatement le stylet sous Windows, nous ouvrons le menu Démarrer et recherchons le programme Tableau blanc Microsoftafin de disposer d'un espace libre sur lequel essayer la nouvelle tablette graphique.

Comment signer des documents avec Adobe Acrobat Reader DC

Après avoir correctement connecté et configuré la tablette au PC ou au Mac, nous pouvons signer tous les documents au format PDF en ouvrant l'application Adobe Acrobat Reader DC que nous pouvons télécharger gratuitement depuis le site officiel.

Une fois le programme ouvert, ouvrez le fichier PDF à signer, appuyez sur le bouton en haut Signer un document en saisissant ou en dessinant une signature (en forme de stylo), développons le menu Signez-vous qui apparaîtra en haut, nous appuyons sur l'élément Ajouter une signature allons à la carte Dessiner et on commence à dessiner la signature avec la tablette graphique.

Cela peut prendre plus d'une tentative pour reproduire une signature fidèle à la réalité, mais nous pouvons toujours tout supprimer avec la clé Annuler. Dès que nous sommes satisfaits du résultat, nous mettons la coche sur l'article Enregistrer la signature et appuyez sur Appliquer pour enregistrer la nouvelle signature et l'appliquer immédiatement au document. Pour enregistrer le nouveau document, nous pouvons soit appuyer sur le bouton Enregistrer en haut, soit utiliser le bouton Imprimer et utiliser une imprimante PDF virtuelle.

Désormais, nous pourrons appliquer rapidement la signature acquise en ouvrant le menu Signer un document en saisissant ou en dessinant une signature en cliquant sur Signez-vous et choisir la dernière signature acquise avec la tablette.

Comment signer des documents avec Word

Les documents Word peuvent également être signés avec la tablette et, pour éviter de futures modifications, nous pouvons utiliser Word pour enregistrer le document signé au format PDF. Pour procéder à la signature, ouvrez le document au format .doc ou .docx avec l'application Microsoft Word, ouvrez le menu en haut Dessin on appuie sur le bouton Dessin au doigt on approche le stylet de la tablette (sans toucher sa surface) pour déplacer le curseur et nous amener au champ de signature puis dessiner la signature proprement dite.

À la fin de la signature, nous pouvons la déplacer comme s'il s'agissait d'une image, afin qu'elle puisse être correctement alignée sur le champ de signature. Pour enregistrer le document, appuyez sur les touches du clavier CTRL + P et choisissez comme imprimante Microsoft Imprimer au format PDF afin que vous puissiez convertir le document signé en un document PDF.

Comment signer des documents avec LibreOffice

Si nous n'avons pas installé la suite Microsoft Office sur le PC, nous pouvons signer des documents Word avec la suite gratuite LibreOffice téléchargeable directement depuis site officiel. Après avoir téléchargé la suite, nous ouvrons le programme LibreOffice Writer ouvrons le document à signer à l'intérieur, allons dans le menu insérer nous appuyons sur l'icône Courbes et polygones sélectionnez Courbe à main levée et commencez à signer sur le document.

On n'obtiendra pas la même précision que Word mais, avec un peu de pratique, il est possible d'obtenir une signature électronique très similaire à celle applicable sur une feuille papier. Après avoir signé le document, allons dans le menu Dossier et appuyez immédiatement sur le bouton PDF afin que vous puissiez exporter le document au format PDF.

Comment signer des documents en ligne

Ceux qui ne veulent pas ou ne peuvent pas utiliser de programmes sur leur ordinateur peuvent compter sur des sites en ligne pour signer des documents au format PDF et Word. Pour signer des documents PDF en ligne on peut compter sur un site gratuit comme iLovePDF.

A l'ouverture du site on clique sur Sélectionnez le fichier PDF nous sélectionnons le fichier PDF que nous voulons signer, nous choisissons Seulement moi dans le menu qui apparaîtra, tapez le nom complet et les initiales en haut, ouvrez l'onglet Dessiner et on dessine la signature et les initiales de la signature avec la tablette graphique. A la fin on clique sur Appliquer et, de retour au document, faites glisser la signature nouvellement créée dans le document PDF; pour enregistrer, appuyez sur Signature et téléchargez le nouveau PDF signé.

Si, par contre, nous voulons signer des documents Word en ligne nous pouvons compter sur Mot en ligne, la version en ligne de la suite Office. Ouvrez le site indiqué, cliquez sur Nouveau document vide pour en créer un nouveau ou nous téléchargeons le document à signer sur OneDrive, afin de le retrouver sur l'écran Office en ligne. Une fois le document ouvert, on appuie en haut du menu insérer cliquer sur Dessin nous sélectionnons l'onglet Dessin et nous utilisons la tablette graphique pour créer la signature.

Dès que la signature est prête, appliquez-la dans le champ de signature en cliquant sur Sauver et fermer on appuie en haut du menu Dossier nous sélectionnons le menu Presse et choisissez l'imprimante PDF incluse dans le navigateur pour enregistrer une copie signée (sur Google Chrome l'élément à utiliser lors de l'impression est Enregistrer au format PDF).

conclusion

Signer des documents électroniques c'est décidément plus simple et plus immédiat à l'aide d'une tablette graphique, qui offre les mêmes sensations que le stylo traditionnel et permet en plus de corriger la signature jusqu'à ce qu'elle soit parfaite. Les programmes de signature de documents ne manquent pas et sont parfaitement compatibles avec la tablette graphique recommandée en début de guide.

Si nous avons un bureau et que nous signons souvent des documents nous vous recommandons donc d'acheter la tablette le plus tôt possible afin de créer la signature une seule fois et de l'utiliser sur tous les documents à signer que nous recevrons sur le PC.

Si nous voulons signer les documents depuis le téléphone ou la tablette, nous pouvons continuer à lire dans notre article sur la façon éditer et compiler des PDF depuis Android et iPhone.

Questions et réponses que vous devriez connaître

Comment annoter un PDF avec un stylet ?

Pour annoter un PDF avec un stylet, suivez ces étapes simples : 1. Ouvrez le PDF que vous souhaitez annoter sur votre appareil Android. 2. En bas à droite de l'écran, appuyez sur le bouton 'Annoter'. 3. Une barre d'outils contenant divers outils d'annotation s'ouvrira. 4. Utilisez votre stylet ou votre doigt pour sélectionner l'outil d'annotation souhaité. 5. Une fois l'outil sélectionné, vous pourrez commencer à annoter votre PDF en écrivant, dessinant, surlignant, ou en ajoutant des formes et des notes. 6. Lorsque vous avez terminé d'annoter, vous pouvez enregistrer les modifications ou partager le document modifié. En suivant ces étapes, vous pourrez facilement annoter un PDF avec un stylet sur votre appareil Android.

Comment signer un document PDF sur une tablette ?

Pour signer un document PDF sur une tablette, vous pouvez utiliser la fonction 'Signer le document' dans l'onglet 'SIGNATURES'. Cliquez sur 'Signer sur tablette' et choisissez si vous souhaitez signer sur une tablette Android ou iPad. Ceci ouvrira une fenêtre vous permettant de signer le document directement sur votre tablette.

Comment faire une signature électronique sur une tablette ?

Pour faire une signature électronique sur une tablette, vous pouvez suivre les étapes suivantes : 1. Téléchargez et installez l'application Sign sur votre tablette Android. 2. Accédez à la section 'Signer' dans l'application et choisissez 'Me signer' ou 'Demander une signature'. 3. Téléchargez les fichiers que vous souhaitez signer ou envoyer pour signature. Ces étapes vous permettront de signer facilement des documents sur votre tablette de manière électronique.

Quelle tablette pour annoter PDF ?

Pour annoter des PDF, vous pouvez opter pour des tablettes tactiles autonomes telles que l'iPad, la Surface Pro, la tablette Samsung ou d'autres appareils Android avec stylet. Cependant, il est recommandé de désactiver la sensibilité à la pression du stylet pour une meilleure fluidité d'écriture lors de l'annotation des PDF.

Maintenant que tu as fini de lire Utilisez la tablette à stylet pour signer des documents et des PDF, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!