3 façons de protéger votre document Microsoft Word 2013

Lorsque vous créez votre document Word, certains d'entre vous voulez protéger et empêcher les autres de voir ou de le modifier. Il y a quelques fonctionnalités de sécurité dans Microsoft Word 2013 qui vous permettent de protéger et de protéger vos documents. Nous allons vérifier.

Index

    1. Ont lecture seule vos documents

    Microsoft Word 2013 permet à l'utilisateur de lire uniquement les documents afin que personne ne peut modifier le document. Ceci est très similaire à convertir le document en format PDF afin qu'il devienne la copie finale sans contenu modifiable. Cette fonction est appelée le document comme marque finale. Suivez les étapes ci-dessous pour marquer le document final et le rendre en lecture seule.

    1. Allez dans Fichier -> Information

    2. Cliquez sur le bouton déroulant « Protéger le document ».

    3. Sélectionnez « Marquer comme final »

    4. Word demander une confirmation que le document sera marqué comme finale, puis enregistré. Vous devez appuyer sur le bouton OK.

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    Ce document a été marqué comme final afin d'indiquer que l'édition est terminée et que la version finale du document Lorsqu'un document est marqué comme finale, le statut de propriété est réglé sur « End » et des commandes d'écriture sont désactivées, montage et d'essais. Vous pouvez reconnaître qu'un document a été marqué comme définitive lorsque la marque comme une icône finale apparaît dans la barre d'état.

    Vous pouvez modifier de nouveau le document en cliquant sur le bouton « Modifier quand même » qui apparaît avec une bande jaune sur le dessus.

    2.>

    protection par mot de passe existe depuis Word 2007. Dans Word 2013, vous pouvez protéger vos documents avec un mot de passe en suivant les étapes ci-dessous:

    1. Allez dans Fichier -> Information

    2. Cliquez sur le bouton déroulant « Protéger le document »

    3. Crypter avec mot de passe

    4.>

    5.>

    Chaque fois que vous ouvrez à nouveau le document, Word vous demandera le mot de passe.

    S'il vous plaît

    3. Création de formulaires Word avec des champs modifiables

    Il y a des moments où vous voulez ajouter une forme à votre document. Mot 2013 vous permet de créer des formulaires avec des champs modifiables. Vous devez activer le développement de ruban onglet, qui peut être fait en suivant les étapes ci-dessous:

    1. Allez dans Fichier -> Options -> Personnaliser le ruban.

    2. Cochez la case « développeur » il n'est pas cochée par défaut. Vous verrez un nouvel onglet appelé développeur sur Word bande 2013.

    Après >> Après

    1. Ouvrez le document avec les champs de formulaire

    2. Allez dans Fichier -> Information

    3. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Limiter Protéger le document Édition

    .

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    5.>

    6. Il vous est demandé de protéger le document avec un mot de passe. Pour ce faire, vous pouvez saisir le mot de passe deux fois.

    vous

    conclusion

    Bien qu'il ya beaucoup de suite dans le bureau, aucun d'entre eux sont aussi riches que Microsoft Word. Avec les caractéristiques de sécurité mentionnées ci-dessus, vous pouvez créer et protéger vos documents avec peu d'effort. Je préfère toujours utiliser Microsoft Word pour écrire et assurer que mes documents. Et toi? Quelles sont les caractéristiques de sécurité de Microsoft Word que vous aimez et utilisez plus?

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