Comment sauvegarder ou exporter des macros dans Word

Découvrez comment sauvegarder et exporter efficacement vos macros dans Microsoft Word pour prévenir toute perte et faciliter le partage, garantissant ainsi une productivité optimale.

Les macros de Microsoft Word sont des outils puissants qui automatisent des tâches répétitives, vous faisant économiser des heures de travail. Que vous ayez enregistré des séquences de mise en forme simples ou écrit des scripts complexes en Visual Basic for Applications (VBA), perdre ces macros à cause d'un crash système, d'une mise à jour ou d'une défaillance matérielle peut être un coup dur. Dans cet article, nous allons voir comment sauvegarder et exporter des macros dans Microsoft Word.

Comment sauvegarder ou exporter des macros dans Word

Les macros sont généralement enregistrées dans vos fichiers de modèle Word, en particulier dans le modèle Normal.dotm, qui inclut également des styles, des raccourcis clavier et des entrées de correction automatique. Si ce fichier devient corrompu ou perdu lors d'une migration système, vous pourriez perdre tous vos outils d'automatisation. Des sauvegardes régulières peuvent protéger vos efforts, et l'exportation de macros facilite leur partage avec des collègues ou leur transfert vers un nouvel ordinateur.

Si vous souhaitez sauvegarder et exporter des macros dans MS Word, suivez les méthodes ci-dessous.

1. Exporter des macros en tant que fichiers .BAS (Idéal pour le partage et la sauvegarde sélective)
2. Sauvegarder l'ensemble du modèle Normal.dotm
3. Utiliser l'outil Organisateur de Word
4. Créer un dépôt de macros manuel

Exporter des macros en tant que fichiers .BAS (Idéal pour le partage et la sauvegarde sélective)

La meilleure façon de sauvegarder des macros individuelles est de les exporter en tant que fichiers .bas depuis l'Éditeur VBA. Cette méthode permet un partage facile ou un transfert entre des modèles sans autres personnalisations.

Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour le faire.

1. Ouvrez le document Word ou le modèle contenant vos macros.
2. Appuyez sur Alt + F11 pour lancer l'Éditeur VBA.
3. Dans le volet Explorateur de projet (généralement à gauche), développez le projet (par exemple, Normal ou VBAProject), puis développez le dossier Modules.
4. Cliquez-droit sur le module contenant vos macros et sélectionnez Exporter le fichier.
5. Choisissez un emplacement de sauvegarde (par exemple, un disque externe ou un dossier dans le cloud) et enregistrez le fichier avec une extension .bas. Vous pouvez ouvrir ce fichier dans n'importe quel éditeur de texte pour visualiser ou éditer le code VBA.

Pour l'importer, suivez les étapes ci-dessous.

• Ouvrez le document Word ou le modèle cible.
• Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'Éditeur VBA.
• Cliquez-droit sur le dossier Modules (ou un projet spécifique) et sélectionnez Importer le fichier.
• Naviguez jusqu'à votre fichier .bas enregistré et cliquez sur Ouvrir. La macro sera maintenant disponible dans le fichier cible.

Il existe d'autres méthodes pour exporter ou sauvegarder des macros ; explorons-les également.

Sauvegarder l'ensemble du modèle Normal.dotm

Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde complète de toutes les personnalisations de Word, y compris les macros, les styles, les raccourcis clavier et les auto-textes, nous devons copier le fichier Normal.dotm, qui est le modèle maître que Word utilise pour un nouveau document.

Pour effectuer la sauvegarde, fermez d'abord toutes les applications Word complètement. Allez dans %appdata%\Microsoft\Templates dans l'Explorateur de fichiers.

Maintenant, recherchez le fichier Normal.dotm et copiez-le dans un emplacement de sauvegarde sécurisé comme un disque externe ou un stockage cloud.

Pour restaurer, fermez complètement toutes les applications Word. Allez dans l'Explorateur de fichiers et collez ce chemin dans la barre d'adresse – %appdata%\Microsoft\Templates.

Remplacez le Normal.dotm existant par votre copie de sauvegarde. Word utilisera vos paramètres restaurés lors de la réouverture.

N'oubliez pas que restaurer Normal.dotm écrasera toutes les personnalisations effectuées depuis la sauvegarde. Si vous avez seulement besoin de récupérer des macros, envisagez d'utiliser la méthode d'exportation .bas à la place.

Utiliser l'outil Organisateur de Word

L'outil Organisateur intégré de Word (disponible dans l'onglet Développeur) vous permet de copier des macros spécifiques entre des documents ou des modèles sans manipuler le code VBA directement. Suivez les étapes suivantes pour utiliser l'outil Organisateur.

1. Tout d'abord, nous devons activer l'onglet Développeur. Pour cela, allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban et cochez Développeur dans le panneau de droite.
2. Ensuite, retournez à votre document, cliquez sur l'onglet Développeur > Modèle de document.
3. Cliquez sur Organisateur.
4. Sur un côté, cliquez sur Fermer le fichier, puis Ouvrir le fichier pour parcourir et sélectionner le document/modèle source.
5. De l'autre côté, ouvrez le fichier cible.
6. Sélectionnez des macros dans la liste et cliquez sur Copier pour les transférer.

Cette méthode est conviviale mais moins efficace pour sauvegarder un grand nombre de macros.

Macros comparées aux exportations .bas.

Créer un Répertoire de Macros Manuel

Comme mesure de sécurité, enregistrez tout votre code de macro en texte brut dans un document Word. Cela créera une sauvegarde lisible sur laquelle vous pourrez compter en cas d'échec d'autres sauvegardes.

Tout d'abord, ouvrez un nouveau document Word à utiliser comme fichier de sauvegarde. Ensuite, appuyez sur Alt + F11 sur votre clavier pour ouvrir l'Éditeur VBA, où votre code de macro est stocké. À l'intérieur de l'éditeur, trouvez et ouvrez vos modules de macros, copiez tout le code depuis ceux-ci, et collez ce code dans votre nouveau document Word.

Enregistrez ce document Word avec un nom clair comme “Sauvegarde de Macros” à un endroit sûr, tel qu'un disque externe ou un stockage en cloud. Plus tard, si vous devez restaurer vos macros, vous pouvez ouvrir ce document de sauvegarde, copier le code enregistré, revenir dans l'Éditeur VBA sur n'importe quel ordinateur, créer un nouveau module et coller le code.

C'est tout !

Comment Enregistrer une Macro de Façon Permanente ?

Pour rendre une macro toujours disponible dans Word, enregistrez-la dans votre fichier modèle Normal.dotm. Ce fichier se charge automatiquement chaque fois que vous ouvrez Word, vous permettant d'utiliser la macro dans tous vos documents. Lorsque vous démarrez Word, vous pourriez voir un avertissement de sécurité concernant le contenu actif. Cliquez sur Activer le Contenu pour exécuter vos macros enregistrées.

Qu'est-ce que Ctrl+F12 dans Word ?

Dans Microsoft Word, appuyer sur Ctrl+F12 ouvre la boîte de dialogue Ouvrir. Cette commande vous permet de parcourir rapidement vos fichiers pour trouver et ouvrir un document Word existant sans utiliser votre souris ou naviguer dans le menu Fichier.

Maintenant que tu as fini de lire Comment sauvegarder ou exporter des macros dans Word, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Tutoriels. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!