DocuSign vous permet de signer électroniquement des documents

Signer des documents est devenu beaucoup plus facile. Souvent, je reçois un contrat par e-mail, que ce soit pour obtenir un nouveau prêt ou d'un nouvel emploi, et me demander de signer et renvoyer par e-mail. Bien que pas un processus difficile, peut être un peu gênant suivre toutes les étapes pour signer et envoyer par e-mail. La nouvelle application DocuSign Ink il suffit de supprimer tous les problèmes. Et le meilleur de tout est que je peux tout faire avec mon iPad ou iPhone.

Auparavant, quand j'ai envoyé un document par e-mail et m'a demandé de le signer, il devait l'imprimer, le signer à l'encre noire, le scanner et l'envoyer par courriel. Ne ressemble pas à une grande dispute, mais assez qui souvent retarder, parce que mon imprimante / scanner est sans fil et est dans une autre pièce, donc vous devez aller et venir d'un côté à une autre imprimante. Il était encore plus bouleversé avant d'avoir une imprimante sans fil, puisque je devais aller pour se connecter à l'ordinateur portable USB. Maintenant, vous ne avez plus besoin de se déplacer dans une autre pièce, ou imprimer ou numériser. Tout est fait sur mon iPad, mais pourrait aussi le faire sur mon iPhone.

DocuSign Ink est une application gratuite disponible pour les iPhones 3GS et au-dessus, iPod Touch 3ème génération et au-dessus, et tous les iPads. Pour l'utiliser, vous devez créer un compte DocuSign libre ou se connecter à un réseau social comme Facebook ou Google. Après un e-mail de vérification rapide, vous êtes prêt à signer des documents et remplir des formulaires.

Si vous êtes envoyé par courrier électronique un document à signer, cliquez sur la pièce jointe et choisissez Ouvrir dans DocuSign Ink. Ceci vous amène directement à l'application et prépare le document à signer et / ou remplir pour vous. En outre, vous pouvez prendre une photo d'un document imprimé et l'importer dans l'application.

Pour fins de test de l'application, fournit un faux document qui est inclus et vous permet d'essayer de régler votre signature par défaut et les initiales.

Il y a plusieurs façons de remplir un formulaire et / ou signature. Vous ne pouvez pas simplement ajouter votre signature, mais vous pouvez également ajouter vos initiales, la date, votre nom, cocher une case ou saisir du texte. Ce document montre comment les tester, et après avoir fait cela, votre signature et les initiales sont stockés dans l'application. Chaque fois que vous voulez signer quelque chose, juste une question de glisser-déposer là.

Le champ de texte vous permet de mettre tout le texte que vous voulez, et est également réglable. Vous pouvez redimensionner la zone de texte pour adapter à la zone ou le type que vous entrez. De plus, lorsqu'il est ajouté à un nom de document, en utilisant le nom utilisé lors de l'enregistrement. Je me suis inscrit comme « Laura Tucker, » mais quand il a signé les documents, mon utilisation initiale du milieu. Quand j'ajouter mon nom au document, il me permet de le modifier, donc j'ajouter le « J ».

Lorsque vous avez terminé remplir et signer le document, cliquez sur Terminer pour insérer le document entier sous forme de fichier .pdf dans un e-mail et vous permettent de choisir un destinataire et ajoutez le texte que vous voulez.

Le seul inconvénient que je trouve ce sont les documents qui sont envoyés de côté pour vous. Il n'y a aucun moyen de faire pivoter une signature ou d'un document de 90 degrés. Il devrait importer le document dans un éditeur qui vous permet de faire pivoter la forme, et il serait alors plus facile de signer le formulaire à l'ancienne. DocuSign Ink travaille également avec des photos et des captures d'écran, de sorte que vous pouvez également faire une capture d'écran de la forme et faire pivoter les photos. Cependant, il est quelque chose à se rappeler, parce que vous pouvez également demander aux gens de vous envoyer souvenez-vous envoyer des formulaires correctement orientés.

Avec autant moins d'étapes, sans déplacements à l'imprimante / scanner, le document est signé, rempli et expédié. Vous ne pouvez pas utiliser uniquement DocuSign Ink Mail avec des documents, mais fonctionne également avec de nombreuses autres applications qui ont la fonction « Open In », comme Safari et DropBox.

Maintenant que tu as fini de lire DocuSign vous permet de signer électroniquement des documents, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Windows. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!