Comment exporter des notes Outlook vers OneNote sous Windows 11
Découvrez comment exporter vos notes d'Outlook vers OneNote sur Windows 11 grâce à des méthodes pratiques, même si Outlook ne propose pas de transfert direct.
Exportez vos notes d’Outlook vers OneNote sur Windows 11. Le dossier Notes d’Outlook vous permet d’accéder à vos anciennes notes et d’en créer de nouvelles. Toutefois, Outlook n’offre pas de méthode directe pour les transférer vers OneNote ou d’autres applications Microsoft. Mais pas de panique, il existe des astuces à découvrir.
Copier des notes d'Outlook vers OneNote : possible ?
Oui, c’est faisable. Accédez à vos notes dans Outlook, ouvrez une note, copiez son contenu, puis collez-le où bon vous semble dans OneNote.
Exporter des notes Outlook vers OneNote sur Windows 11
Voici comment faire :
- Imprimante OneNote (bureau)
- Impression rapide
- Copie manuelle d’une note dans OneNote
- Application Sticky Notes
Imprimante OneNote (bureau)
Avec OneNote installé, l’imprimante virtuelle s’active automatiquement. Utilisez cette option pour « imprimer » vos notes d’Outlook, images incluses, vers OneNote. Sachez juste que cela se fait sous forme d’images. Voici comment procéder :
- Ouvrez Outlook (version classique)
- Trouvez le dossier Notes dans le Panneau de dossiers. Si introuvable, cliquez sur les trois points en bas du Panneau pour l'afficher.
- Double-cliquez sur une note pour l’éditer.
- Sélectionnez vos notes avec Ctrl + clic gauche.
- Accédez à Fichier > Imprimer.
- Choisissez OneNote Bureau – Protégé ou l’imprimante OneNote selon votre installation, vérifiez l’aperçu à droite.
- Cliquez sur Imprimer.
- OneNote s’ouvrira. Choisissez où insérer l'impression.
- Après avoir sélectionné votre bloc-notes et votre page, validez avec OK.
Une fois importées, faites un clic droit sur l’impression et sélectionnez « Copier le texte de cette page » pour extraire le texte séparément.
Impression rapide
Si l'imprimante OneNote donne des signes de faiblesse, optez pour l’option Impression rapide. Ici, vous ferez appel à Microsoft Print to PDF. Sélectionnez vos notes dans Outlook et créez un PDF. Ensuite, importez ce fichier PDF dans OneNote pour avoir accès à toutes vos notes. Assurez-vous que Microsoft Print to PDF est paramétré comme imprimante par défaut, puis suivez ces étapes :
- Lancez Outlook sur votre PC Windows 11.
- Trouvez le dossier Notes dans le Panneau de dossiers.
- Une liste de vos notes s’affichera.
- Sélectionnez vos notes à l'aide de Ctrl + clic gauche.
- Cliquez avec le bouton droit et choisissez Impression rapide, ou navigatez via Fichier > Imprimer > sélectionnez Microsoft Print to PDF.
- Imprimez.
- Une fenêtre Enregistrer le résultat d'impression sous s'ouvre.
- Sélectionnez un emplacement et nommez votre fichier PDF. Appuyez sur Enregistrer.
- Ouvrez OneNote.
- Choisissez un bloc-notes et une page.
- Allez dans Insérer > Pièce jointe pour ajouter le fichier PDF.
- Dans la boîte Insérer le fichier, choisissez Insérer l'impression.
Le PDF s'ajoute sous forme d'images avec toutes les notes Outlook. Dans OneNote, vous pouvez extraire du texte d'images via le menu contextuel.
À lire également : Créer, éditer, supprimer et formater les Sticky Notes dans Outlook.com
Copiez une note et collez-la dans OneNote
Si les options précédentes ne fonctionnent pas, voici comment copier une note dans Outlook.
Pour cela :
- Ouvrez Outlook sous Windows 11 ou MS Outlook.
- Dans le Volet des dossiers, cliquez sur Notes.
- Voyez un aperçu de toutes les notes.
- Sélectionnez une note pour l'ouvrir.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Copier dans le presse-papiers. Utile pour le texte et les images.
- Ouvrez OneNote.
- Choisissez un bloc-notes, collez le contenu.
Utiliser Sticky Notes
Connecté à Sticky Notes et Outlook avec le même compte Microsoft ? Vos notes se synchronisent. Pour copier une note dans OneNote :
- Ouvrez Sticky Notes et connectez-vous (si ce n'est pas déjà fait).
- Dans le tableau de bord, visualisez toutes vos notes, y compris celles d'Outlook.
- Cliquez sur Plus d'actions (…) pour la note souhaitée.
- Sélectionnez Copier la note.
- Ouvrez OneNote, allez à une page dans un bloc-notes et collez la note copiée.
Pourquoi exporter les notes Outlook ?
Exporter vos notes Outlook permet de garder une copie ou d’effectuer une sauvegarde. Vous pouvez le faire au format PDF et les intégrer dans d’autres applications comme Microsoft To Do ou OneNote.
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