Comment supprimer une liste déroulante dans Excel
Apprenez à supprimer une liste déroulante dans Excel sur Windows 10/11, que ce soit dans une cellule, un groupe ou une feuille entière, tout en préservant les valeurs existantes.
Les listes déroulantes d'Excel, c'est pratique pour guider les utilisateurs. Mais parfois, il faut les enlever. Que ce soit pour laisser libre cours à la créativité ou parce que la liste n'a plus sa place, voici comment faire. Nous allons vous montrer comment supprimer une liste déroulante dans Excel sur Windows 11/10.
Supprimer une liste déroulante dans Excel
Vous pouvez supprimer une liste déroulante dans Excel d'une cellule, d'un groupe de cellules, ou même d'une feuille entière. Pas de panique, les valeurs déjà présentes dans les cellules ne disparaissent pas. Ce qu'on efface, c'est la règle qui gère le menu déroulant.
Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule ou la plage avec la liste.
- Allez dans Validation des données.
- Effacez la règle de validation.
- Enregistrez vos modifications.
Regardons cela de plus près.
Ouvrez votre feuille de calcul. Cliquez sur la cellule dont vous souhaitez vous débarrasser de la liste. Pour plusieurs cellules, gardez Ctrl enfoncé en cliquant ou tirez pour sélectionner un groupe.
Une fois le choix fait, dirigez-vous vers l'onglet Données sur le ruban. Cliquez sur Validation des données dans le groupe Outils de données.
La boîte de dialogue de Validation des données s'ouvre. Restez sur l'onglet Paramètres. Cliquez sur Effacer tout. Ça efface la règle de validation pour la cellule ou la plage que vous avez sélectionnée. Cliquez sur OK pour valider le tout.
Pour vérifier, cliquez sur la cellule où la liste était. Si la flèche déroulante a disparu, c'est gagné. La valeur dans la cellule restera, mais vous pouvez entrer ce que vous voulez, sans contraintes.
Supprimer toutes les listes déroulantes d'une feuille de calcul Excel
Pour balayer toutes les listes d'une feuille sans connaître leur emplacement, utilisez la fonction Atteindre spécial. Mais attention :
Cette méthode effacera aussi d'autres règles de validation, si elles existent. Donc si vous êtes dans cette situation, réfléchissez à deux fois.
Voici le chemin à suivre :
Ouvrez votre feuille. Appuyez sur Ctrl + G pour accéder à Atteindre. Cliquez sur Spécial.
Dans cette boîte, sélectionnez Validation des données, choisissez Tout et cliquez sur OK.
Excel sélectionne alors les cellules concernées. Allez à Données > Validation des données, cliquez sur Effacer tout, puis OK pour agir.
Attention : Si d'autres règles de validation sont sur la feuille que vous souhaitez garder, mieux vaut éviter cette méthode. Trouvez plutôt manuellement les cellules uniquement concernées par les listes déroulantes, puis utilisez Effacer tout.
Modifier la liste déroulante dans Excel
Pour changer les options sans supprimer la liste déroulante, modifiez la règle de validation. Pratique pour ajouter, retirer ou réorganiser des choix.
Sélectionnez la cellule avec la liste. Rendez-vous dans Données > Validation des données.
Dans la fenêtre Validation des données, vérifiez que l'onglet Paramètres est actif. Jetez un œil au champ Source pour identifier l'origine des choix :
- Liste séparée par des virgules : Modifiez directement dans le champ Source.
- Plage de cellules : Ajustez les valeurs dans les cellules référencées ou changez la plage.
- Plage nommée : Modifiez les valeurs dans les cellules de la plage, ou changez la plage nommée.
- Tableau Excel : Ajoutez ou modifiez les valeurs dans la colonne concernée. Les changements seront visibles dans la liste déroulante.
- Formule : Modifiez la formule dans le champ Source pour adapter la génération de la liste.
Cliquez sur OK pour valider vos changements. Les mises à jour apparaîtront dès que vous cliquerez sur la flèche de la liste.
Pourquoi ne puis-je pas enlever la validation des données dans Excel ?
Si la validation des données persiste, vérifiez que vous avez bien sélectionné la cellule appropriée. Parfois, une protection de la feuille peut empêcher les modifications. Pensez à la déprotéger.
Comment supprimer une liste déroulante dans Sheets ?
Pour dégager une liste dans Google Sheets, filez dans Données > Validation des données. Dans le volet Règle de validation des données, survolez la règle à supprimer et cliquez sur Supprimer la règle (icône de corbeille).
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