Comment utiliser Opal dans Copilot pour l'automatisation des tâches bureautiques

Découvrez Project Opal de Microsoft, l'assistant IA révolutionnaire intégré à Copilot, qui simplifie l'automatisation des tâches complexes sur PC Windows 11. Transformez votre travail de manière ludique !

Microsoft dévoile Project Opal, une innovation incontournable dans Copilot. Cet outil IA révolutionne l'automatisation des tâches complexes dans l'univers professionnel. Plongeons dans Project Opal et découvrons comment transformer vos tâches Office sur un PC Windows 11 en un jeu d'enfant.

Qu'est-ce que Project Opal ?

Opal fonctionne comme un assistant IA dans Microsoft Copilot. Connecté à un Cloud PC Windows 365 sécurisé, il navigue à travers applications et données en entreprise. Exprimez votre besoin en langage naturel, et Opal se charge de planifier les étapes tout en suivant le progrès. Besoin de changements en cours de route ? Aucun souci, mettez la tâche sur pause, ajustez les directives et reprenez le contrôle.

En amont, Microsoft avait présenté Copilot Tasks, un outil qui facilite l'automatisation pour les utilisateurs individuels. Opal s'en inspire tout en s'adaptant aux enjeux organisationnels. Il gère des flux de travail complexes, comme rassembler des preuves d'audit ou préparer des jeux de données pour des présentations, le tout bien encadré.

Accès exclusif à ceux qui font partie du programme d'accès anticipé Frontier de Microsoft. Un abonnement à Microsoft Copilot et un paramétrage par l'administrateur sont nécessaires.

Comment utiliser Opal dans Copilot pour automatiser des tâches Office

Opal déploie sa magie sur diverses tâches professionnelles. Voici ce dont vous avez besoin avant de l'utiliser :

• Un abonnement Microsoft Copilot valide et l'accès au programme Frontier.
• Activation d’Opal par votre administrateur Microsoft 365.
• Un environnement Cloud PC Windows 365 en place.
• Les autorisations nécessaires pour accéder aux sites web et applications requis.

Prêt à démarrer ? Suivez ces étapes.

1. Ouvrez Microsoft Copilot, choisissez Opal dans le lanceur.
2. Cliquez sur + Nouveau, décrivez votre tâche Office à automatiser.
3. Appuyez sur Démarrer pour qu'Opal prenne en main la planification.
4. Complétez les connexions nécessaires et observez Opal à l’œuvre.
5. Vérifiez les résultats et examinez les documents ou modifications obtenus.

Décomposons ces étapes.

Accédez à l'application Microsoft 365 Copilot sur votre PC Windows 11 ou via le web, identifiez-vous avec votre compte pro. Sélectionnez Frontier, puis cliquez sur Opal.

Project Opal s'ouvre dans un nouvel onglet. Commencez une nouvelle mission ou revisitez des projets précédents. En cliquant sur +Nouveau, exprimez clairement votre demande. Indiquez précisément ce qu'Opal doit accomplir.

Par exemple, indiquez-lui de collecter des données financières depuis une application autorisée et de les organiser dans une présentation PowerPoint. Mentionnez aussi comment traiter les éventuelles anomalies.

Une fois prêt, appuyez sur Démarrer. Opal s'occupe du reste, fait tourner votre Cloud PC Windows 365 et vous incite à vous connecter pour avancer.

Opal agit pour vous. Ce n’est pas un outil banal ; c'est un assistant performant qui exploite un modèle de raisonnement avancé et sait naviguer sur le web pour rassembler des info pertinentes.

Il interagit avec les applis en ligne nécessaires, mais n’oubliez pas : des pop-ups peuvent être requises pour l’authentification.

Vous pouvez suivre le travail d’Opal via la vue d'activité. Besoin d'un ajustement ? Tapez dans la boîte de conversation pour redéfinir les instructions. Opal s'adaptera en temps réel.

Si vous souhaitez intervenir sur le Cloud PC pendant une tâche, c’est possible.

Pour cela, cliquez sur Prendre le contrôle en haut à gauche de l'interface. Opal mettra en pause ses actions et vous donnera accès à l’interface de Bureau à distance. Ainsi, vous pouvez manipuler le PC Cloud directement.

Après vos modifications, n’oubliez pas de cliquer sur Rendre le contrôle. Décrivez les changements dans la zone de conversation pour qu'Opal puisse continuer depuis le bon point.

Opal peut interrompre son travail s'il a besoin de précisions, comme des identifiants ou des éclaircissements. Un message s'affichera pour vous informer. Donnez-lui les informations demandées dans la boîte de conversation pour qu'il puisse reprendre.

Quand la tâche est achevée, examinez minutieusement les fichiers et modifications. Vérifiez que tout est en ordre avant de passer à l’étape suivante.

Gérer les travaux dans le Projet Opal

Avec le Projet Opal, vous pouvez mettre en pause, reprendre, répéter ou supprimer des travaux. Consultez la section Tous les travaux pour un aperçu de l’état de vos projets en cours ou passés.

• Mettre en pause ou reprendre : Cliquez sur Mettre en pause pour bloquer temporairement un travail. Pour le relancer, cliquez sur Reprendre.
• Répéter un travail : Ouvrez le travail à répéter, accédez au menu à trois points en haut à droite, puis sélectionnez Répéter la demande initiale. Un nouveau travail s’ouvrira avec les mêmes paramètres.
• Supprimer un travail : Allez dans le menu à trois points du travail concerné et optez pour Supprimer le travail.
• Afficher les travaux précédents : Dans la section Tous les travaux, vérifiez l’état de vos projets passés, répétez une demande ou éliminez un travail inutile.

Vous pouvez gérer trois travaux simultanément. Lancement d’un quatrième ? Le plus ancien s’arrêtent. Vérifiez toujours le statut de vos tâches en cours avant d’en ajouter une autre.

Créer et utiliser des Skills dans Opal

Pour gagner du temps avec des flux de travail répétitifs, créez une compétence réutilisable. Dites adieu à la redondance des instructions.

1. Accédez à Paramètres dans le coin supérieur droit.
2. Dites Compétences > Ajouter une compétence.
3. Créez votre compétence en important un fichier Markdown (.md), ou rédigez les instructions de zéro.
4. Testez la compétence en situation réelle pour confirmer qu'elle répond aux attentes.
5. Réintégrez cette compétence dans de futures interactions chaque fois que le même processus est nécessaire.

Imaginez une compétence qui récupère des données financières chaque mois, identifie les anomalies et génère des rapports avec un format uniformisé.

Utiliser Copilot pour l'automatisation des tâches professionnelles

Microsoft Copilot propose diverses fonctionnalités AI pour automatiser vos tâches : Copilot Cowork, Copilot Code, et Autopilot. Cowork délègue des tâches complexes dans Microsoft 365. Code transforme vos instructions en applications et scripts. Autopilot prend en charge les tâches selon vos objectifs. Et pour couronner le tout, Project Opal émerge : un opérateur de tâches AI qui utilise un PC Cloud Windows 365 pour interagir avec vos applications et exécuter des flux de travail à plusieurs étapes.

Utiliser Copilot pour booster la productivité

Avec Microsoft Copilot, boostez votre efficacité. Les agents AI automatise les flux de travail ciblés, pendant que l'interface Cowork gère vos tâches complexes. Les outils de Word, Excel et PowerPoint sont à votre disposition pour créer et modifier efficacement.

Les entreprises peuvent également se plonger dans Project Opal, une fonction expérimentale de Frontier exploitant un PC Cloud Windows 365 pour optimiser les tâches dans les applications professionnelles.

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