Annuler ou rétablir une modification dans Word, Excel, Powerpoint

Sous Word, Powerpoint ou Excel, il est important de savoir annuler, refaire ou refaire une modification ou une

Les programmes de la suite bureautique nous permettent d'annuler, de refaire ou de refaire une action spécifique, un changement de texte, un ajout, une suppression ou une fonction de formatage, directement à l'aide des touches présentes dans l'interface ou des raccourcis clavier. Ces boutons se trouvent à des emplacements similaires sur Mac et Windows, et cela vaut la peine de les apprendre tout de suite, car nous les utiliserons beaucoup dans Word, Excel et PowerPoint au travail ou pendant une session d'étude.

Alors voyons comment annuler, refaire ou refaire une action dans Microsoft Office vous montrant à la fois les touches de l'interface et les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser dans Word, Excel et Powerpoint, sans quitter l'écran des yeux.

Annuler une action

Pour annuler la dernière action effectuée sur les programmes Office, ouvrez simplement le menu Maison en haut et appuyez sur la touche fléchée qui se courbe vers la gauche.

Le raccourci clavier pour annuler l'action est très célèbre et fait partie de ceux que l'on apprend immédiatement dès qu'on apprend à se servir du PC: on parle de CTRL + Z, un raccourci si célèbre qu'il s'est retrouvé au centre de mèmes et d'images amusantes; ce raccourci serait également très utile dans la vraie vie pour annuler les actions ou les modifications apportées.

Si nous avons un Mac ou un MacBook, le raccourci est très similaire: nous devrons appuyer sur CMD + Z pour effectuer une annulation dans Word, Excel et PowerPoint.

Certaines actions Office ne peuvent pas être annulées; si une action ne peut pas être annulée, la commande Annuler changer pour Impossible d'annuler. Dans ce cas, il est conseillé de restaurer une ancienne version du fichier, comme indiqué dans le guide sur la façon restaurer un fichier modifié ou supprimé dans Windows.

Refaire une action

Si nous avons activé l'annulation par erreur, nous ne désespérons pas, car tout n'est pas perdu: nous pouvons restaurer tout ce que nous avions annulé en nous amenant au menu Maison et en appuyant sur la touche en haut à droite Réinitialiser (qui se débloquera à chaque fois que nous annulerons une action).

Nous pouvons restaurer jusqu'à la dernière modification enregistrée (c'est-à-dire jusqu'au moment où nous avons ouvert le programme): en appuyant plusieurs fois sur le bouton de restauration, nous annulerons toutes les modifications, ramenant le document à la version originale.

Comme raccourcis clavier pour restaurer une action, nous pouvons utiliser à la fois CTRL + Y C'est la clé F4; au cas où la clé F4 n'était pas disponible sur les ordinateurs portables, appuyez d'abord sur la touche Fn, puis appuyez vers le haut F4 pour restaurer une action.

Sur Mac, les raccourcis sont similaires - nous pouvons utiliser CMD + Y ou F4 pour restaurer une action.

Répéter une action

Si nous avons effectué plusieurs actions, nous pouvons répéter la même action en utilisant la touche Répéter présent à la place de la clé Réinitialiser dans le menu Maison.

Encore une fois, nous pouvons utiliser des raccourcis clavier pour répéter une action. Sous Windows le raccourci est CTRL + Y ou clé F4 pendant sur Mac nous pouvons utiliser le raccourci CMD + Y ou F4.

Toutes les actions ne peuvent pas être répétées: dans la plupart des cas, nous obtiendrons cette action lorsque nous devons ajouter des parties répétitives de texte ou lorsque nous devons souligner de nombreuses parties du texte; si nous annulons ou si nous effectuons des actions d'annulation, l'icône de réinitialisation apparaîtra.

conclusion

Les actions défaire, refaire et refaire sur Office fonctionnent plutôt bien et sont indispensables lorsque nous écrivons rapidement ou que nous travaillons souvent sur le PC au bureau. Les utilisateurs d'Office navigué n'utilisent plus les touches de l'interface mais s'appuient sur les raccourcis clavier: c'est-à-dire CTRL + Z, CTRL + Y et F4.

sur Mac les touches sont très similaires, seule la touche CTRL change et devient la touche CMD. Ces raccourcis fonctionnent dans tous les programmes Office, donc Word, Excel et PowerPoint.

Pour en savoir plus, nous pouvons lire nos guides sur combinaisons de touches pour Word et pour utiliser la barre de menus du ruban allez comment récupérer un fichier non enregistré à partir d'Excel, Word et PowerPoint.

Maintenant que tu as fini de lire Annuler ou rétablir une modification dans Word, Excel, Powerpoint, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Mac. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!