Box: un disque dur distant pour créer et enregistrer des fichiers

Semblable à Dropbox, Box est un autre stockage en nuage pour garder les fichiers en ligne avec un compte gratuit pour PC et smartphone

Parmi les différents services définis comme cloud, Box se démarque certes, peu connu en Italie mais largement utilisé à l'étranger. Box est une solution très similaire à Drive avec quelques fonctionnalités différentes de celles de ses concurrents. Tous ces sites cloud peuvent également être utilisés simultanément et peuvent être intégrés à d'autres services: par exemple Box peut être intégré avec Zoom et Google Docs, afin d'avoir un espace en ligne personnel où enregistrer des fichiers et pouvoir lire, éditer et télécharger les depuis n'importe quel PC., gratuitement et gratuitement.

Voyons ensemble quelles sont les fonctionnalités de Box et comment l'utiliser comme disque dur cloud pour notre ordinateur ou appareil mobile, afin que nous puissions échanger des fichiers entre nos appareils personnels, ainsi que des fichiers avec des collègues ou des camarades de classe.

Comment utiliser Box

Bien qu'à première vue, cela puisse sembler être le service cloud classique pour stocker des photos et des documents personnels, nous vous montrerons en quoi Box diffère de la concurrence, en particulier lorsqu'il est utilisé dans les entreprises, les écoles ou les environnements de travail.

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Enregistrement et utilisation de Box

Après avoir créé un compte gratuit sur le site Boîte, nous aurons immédiatement accès à 10 Go d'espace à utiliser librement, pour télécharger des fichiers sur Internet (jusqu'à 250 Mo chacun). Avec la Box 10 Go elle offre une plus grande quantité d'espace que de nombreux services, même si nous ne sommes pas au niveau du Drive (dont on se souvient qu'il offre 15 Go d'espace gratuit). Les fichiers sont gérés depuis l'interface du site, depuis le navigateur ou, pour avoir un vrai disque dur supplémentaire, via leapplication dédiée pour Windows et Mac.

L'application ajoutera de l'espace cloud dans le gestionnaire de fichiers, afin que vous puissiez toujours accéder à vos fichiers personnels et copier de nouveaux fichiers à la volée. Pour les fichiers musicaux, photos, vidéos, documents Word, tableaux Excel et PDF, un aperçu est fourni pour visualiser ces fichiers directement sur la page Web, sans les télécharger; chaque fichier peut être mis à jour et partagé avec des liens, afin d'augmenter l'interaction et le travail de groupe même en dehors de Zoom ou d'autres chats ou vidéochat.

Évidemment, des applications pour Android et iPhone / iPad sont également disponibles, qui peuvent être téléchargées gratuitement à partir de Google Play Store et deApp Store d'Apple.

Depuis la page Web où vous voyez les fichiers enregistrés, après vous être connecté, vous pouvez appuyer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau document Word ou un tableau Excel directement en ligne, à l'aide de l'application gratuite Google Docs, une sorte d'Office sur Internet fournie par Google .
Si vous avez téléchargé des fichiers Office dans Box, vous pouvez les modifier en ligne à l'aide de Google Docs et les partager sur Zoom; ces services et d'autres peuvent être intégrés à Application de la plateforme Box, parmi lesquelles on retrouve les applis à intégrer Microsoft Office donnant ainsi la possibilité d'ouvrir et d'éditer les documents enregistrés sur le disque dur en ligne directement à partir de Word, Excel et Powerpoint. Les fichiers enregistrés dans le serveur de fichiers cloud de Box peuvent également être visualisés et téléchargés depuis iPhone, iPad et Android à partir de ses applications gratuites.

Comparaison avec Drive, OneDrive et Dropbox

Mais que se passerait-il si nous voulions choisir Box plutôt que les autres services cloud? Nous voyons ci-dessous sur quoi baser le choix, afin de pouvoir évaluer le adoption de Box en remplacement de Google Drive ou d'autres services similaires.

  • Archivage: Box offre 10 Go, tandis que Drive offre 15 Go d'espace. De nombreux services bien connus comme Dropbox (seulement 2 Go) et Onedrive (qui offre 5 Go) font pire que Box.
  • Compatibilité: comme pour tous les services cloud, Box prend également en charge toutes les plateformes les plus connues. On peut donc utiliser Box sur les appareils PC, Mac, iPhone, iPad et Android.
  • Abonnement: un abonnement de 9 € par mois est disponible pour Box, qui comprend 100 Go d'espace supplémentaire, des téléchargements de fichiers jusqu'à 5 Go, 10 versions pour chaque fichier. L'abonnement a tendance à être dans la lignée de ses concurrents, seul Google Drive coûte effectivement moins cher (2 € pour 100 Go).
  • Partage et collaboration: Box est probablement l'un des meilleurs services de partage et de travail collaboratif, puisqu'il s'intègre à d'autres plateformes déjà présentes et permet également de recréer une véritable ligne de production ou éditoriale, où le patron peut valider et modifier les documents des employés de manière autonome. Google Drive et OneDrive offrent également un service similaire, tandis que Dropbox a honnêtement perdu du terrain face à ses rivaux.

Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre guide Comparaison de Cloud Drive gratuit pour enregistrer des fichiers en ligne.

Conclusions

Box est devenu très populaire ces derniers mois de travail intelligent, grâce à certaines fonctionnalités avantageuses, qui vous permettent de travailler tous ensemble sur un disque dur partagé entre les utilisateurs, avec des critiques et des notes séparées pour chaque compte connecté. Même si l'espace de la version gratuite de Box n'est pas élevé, cela reste un bon compromis et, si vous décidez d'utiliser le service pour le travail, le plan le moins cher est largement suffisant pour les petits bureaux.

Si nous ne voulons pas utiliser de serveurs en ligne pour notre cloud personnel et que nous nous soucions particulièrement de la confidentialité, nous vous recommandons de lire nos guides Créez un serveur cloud personnel sur votre PC, illimité et gratuit est Créez un serveur dans la maison pour partager des ressources sur Internet.
Pour en savoir plus sur d'autres outils utiles pour un travail intelligent, nous vous invitons à lire notre guide Programmes de travail intelligents pour travailler à domicile.

Questions et réponses importantes à connaître

Qu'est-ce que Box Drive ?

Box Drive est un nouveau client pour Windows et macOS qui permet de monter le dossier Box de l'utilisateur sur le poste de travail, similaire à un partage réseau, en évitant la synchronisation complète des fichiers. Cela offre une expérience plus fluide et rapide pour accéder et gérer ses fichiers stockés sur Box.

Comment mettre un disque dur en réseau ?

Pour mettre un disque dur en réseau, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur le bouton Démarrer. 2. Allez dans Paramètres > Réseau et Internet. 3. À droite, sélectionnez Options de partage. 4. Sous Privé, activez la découverte de réseau. 5. Activez également le partage de fichiers et d'imprimantes. Ces étapes vous permettront de mettre votre disque dur en réseau facilement.

Comment déplacer des fichiers sur un disque dur externe ?

Pour déplacer des fichiers sur un disque dur externe, il vous suffit de les copier depuis votre ordinateur puis de les coller dans un dossier du périphérique. Veillez cependant à bien les dupliquer plutôt que de simplement les déplacer.

Comment organiser le disque dur ?

Pour organiser votre disque dur de manière efficace et retrouver vos fichiers plus rapidement, suivez ces quelques conseils : 1. Adoptez un format de nom détaillé et précis pour vos fichiers. Cela vous permettra de les identifier facilement lors de vos recherches. 2. Créez des classements thématiques en regroupant vos fichiers dans des dossiers organisés. Par exemple, créez un dossier pour vos documents professionnels, un autre pour vos photos personnelles, etc. 3. Utilisez convenablement votre bureau en créant des raccourcis ou en classant les fichiers fréquemment utilisés. Cela vous évitera de perdre du temps à les chercher. 4. Utilisez un explorateur de fichiers alternatif qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour organiser et retrouver vos fichiers plus facilement. En suivant ces conseils, vous optimiserez l'organisation de votre disque dur et gagnerez du temps lors de vos recherches.

Index
  1. Comment utiliser Box
    1. Enregistrement et utilisation de Box
    2. Comparaison avec Drive, OneDrive et Dropbox
    3. Conclusions
  2. Questions et réponses importantes à connaître
    1. Qu'est-ce que Box Drive ?
    2. Comment mettre un disque dur en réseau ?
    3. Comment déplacer des fichiers sur un disque dur externe ?
    4. Comment organiser le disque dur ?

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