Comment partager l'écran sur Zoom et utiliser le tableau blanc

Activez le partage d'écran sur Zoom (Partager l'écran) pour montrer aux autres votre PC ou smartphone et utiliser le tableau blanc

Le partage d'écran peut être une opération clé dans les conférences téléphoniques Zoom. Dans de nombreuses situations, il est crucial de pouvoir montrer exactement de quoi on parle et montrer aux autres ce que nous voyons sur l'écran de notre PC ou de notre tablette / smartphone. Le partage d'écran sur Zoom, cependant, ne peut pas toujours être fait, car cela dépend de si la personne qui organise la réunion autorise les participants à afficher l'écran de leur PC, c'est-à-dire qu'il est activé pour la fonction Tableau blanc de Zoom.

Voyons donc comment le faire sur PC, iPhone, iPad et sur smartphone ou tablette Android, comment permettre à plus de personnes de partager leur écran simultanément dans Zoom et comment l'utiliser la fonction Blackboard ou Whiteboard.

Activer le partage d'écran et le tableau blanc dans Zoom

Celui qui organise la réunion doit autoriser les participants à partager leur écran en Zoom, sinon il ne sera pas possible de le faire et il ne sera pas possible non plus d'utiliser le tableau blanc.

Après avoir créé et démarré la réunion, si vous utilisez le programme Zoom sur Windows, Mac ou Linux, appuyez sur le bouton d'options Sécurité (Sécurité) puis sur Partager l'écran (Partager l'écran).

Sur iPhone, iPad et Android, vous devez appuyer sur le bouton de menu avec trois points puis aller à Sécurité pour trouver l'option qui permet le partage d'écran pour les participants.

Désormais, tous les participants à la visioconférence Zoom peuvent partager ce qu'ils voient sur leur PC, tablette ou téléphone.

Quiconque a organisé la réunion sur Zoom peut également autoriser plusieurs personnes à partager leur écran en même temps. Appuyez simplement sur le bouton Partager l'écran (Partager l'écran) ci-dessous pour voir deux options, une qui permet à une seule personne de partager l'écran à la fois, une qui permet le partage simultané avec plusieurs participants.

Partagez l'écran en zoom ou utilisez le tableau blanc

Une fois que l'administrateur a activé la fonction, les participants à la vidéoconférence Zoom peuvent appuyer sur le bouton de partage d'écran vert pour choisir ce qu'ils veulent montrer aux autres, que ce soit l'écran entier ou une fenêtre.

Lors d'une réunion, vous pouvez partager plein écran du bureau ou écran du téléphone, une ou plusieurs applications spécifiques, un onglet de navigateur, une part de votre écran, le tableau blanc, qui vous permet de dessiner et d'écrire pour que les autres puissent voir, vivre, ce que nous voulons montrer ou même une vidéo enregistré sur un PC ou un téléphone ou même à partir d'un deuxième appareil photo. Ce type de contenu se trouve en allant dans l'onglet Avancé après avoir appuyé sur le bouton Partager l'écran. Au bas de la même fenêtre, il y a aussi une option pour laisser les autres écouter les sons joués par l'ordinateur (pour partager de la musique par exemple).

Le tableau blanc Zoom s'ouvre dans un espace blanc vide, avec une barre d'outils en haut de l'écran qui contient tous les outils de dessin et d'annotation. La chose intéressante à propos du tableau blanc sur Zoom est que même plusieurs participants peuvent participer en même temps. Le tableau blanc fonctionne très bien en tant qu'outil collaboratif, et les assistants peuvent appuyer et dessiner ou annoter dessus en appuyant sur le bouton d'options ou sur le crayon.

Les questions et réponses indispensables

Comment partager écran et tableau blanc sur Zoom ?

Pour partager votre écran ou utiliser le tableau blanc sur Zoom, cliquez sur 'Partager l'écran' dans la barre d'outils inférieure. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec différentes options : bureau, application, tableau blanc, etc.

Comment utiliser tableau blanc ?

Pour utiliser le tableau blanc, cliquez sur le bouton 'Écran partagé' dans la barre d'outils. Sélectionnez 'Tableau blanc' et cliquez sur 'Partager'. Les participants à la réunion pourront ensuite annoter le tableau blanc collectivement.

Comment partager un tableau blanc ?

Pour partager un tableau blanc, ouvrez simplement le tableau blanc que vous souhaitez partager. Ensuite, sélectionnez le bouton 'Partager' à côté de votre nom en haut à droite de l'écran. Dans la section 'Envoyer le lien', vous pouvez saisir le nom ou l'adresse e-mail d'un utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le tableau blanc. Cliquez sur 'Envoyer' et le lien de partage sera envoyé à cette personne afin qu'elle puisse y accéder.

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