Comment accéder à Zoom lorsque vous recevez une invitation

Guide de base pour rejoindre et rejoindre une visioconférence sur Zoom lorsque vous recevez un lien ou une invitation

Réunions Zoom c'est une plateforme extrêmement polyvalente qui permet d'organiser des visioconférences à distance, par exemple des réunions d'affaires, des cours scolaires ou universitaires ainsi que de simples apéritifs virtuels entre amis, ce qui ne nécessite pas la création d'une liste de contacts internes au programme; pour en commencer un Appel en fait, il suffit de partager le lien vers l'environnement virtuel qui l'héberge avec les participants, qui peuvent participer à la conférence à l'aide de l'application Zoom sur smartphones et tablettes, le client Zoom sur l'ordinateur ou sa version en ligne de site Internet.

Il est facile de voir que quel que soit le type d'utilisation que vous souhaitez en faire, Zoom il se caractérise par une extrême facilité d'utilisation, ce qui le rend adapté à tous les types d'utilisateurs, de ceux qui ne connaissent pas les smartphones, tablettes et PC aux utilisateurs plus expérimentés.

Comme mentionné ci-dessus de base Réunions Zoom c'est gratuit, mais il existe des plans d'utilisation de la plateforme qui offrent quelques fonctionnalités supplémentaires:

  • Version de base: il est gratuit et vous permet de passer des appels vidéo illimités vers un seul utilisateur et des appels vidéo de groupe gratuits jusqu'à une durée maximale de 40 minutes, au-delà duquel il est nécessaire de fermer la réunion existante et d'en créer une nouvelle.
  • Version Pro: par rapport à la version De base il donne également la possibilité de faire des appels vidéo de groupe illimités jusqu'à un maximum de 100 participants + 1 Go espace pour les enregistrements en nuage de vidéoconférences; le coût est 13,99 euros par mois.
  • Version professionnelle: par rapport à la version Pro étend le nombre de participants pouvant participer à des vidéoconférences à un maximum de 300; le coût est 18,99 € par mois.
  • Version entreprise: par rapport à la version Entreprise étend la possibilité de passer des appels vidéo de groupe illimités à un maximum de 1000 gens; le coût est 18,99 € par mois.

Seul l'utilisateur qui organise l'appel a l'obligation de créer un compte, les participants au Appel ils peuvent rejoindre via le lien qui leur est envoyé.

Utiliser Zoom sur smartphone ou tablette, vous devez d'abord télécharger son application officielle, disponible pour les deux Android, à la fois pour iPhone / iPad être pour ordinateur en téléchargeant le client depuis le site Internet.

Vous pouvez voir comment utiliser l'application en cliquant sur le lien suivant Comment utiliser Zoom, le programme le plus utilisé pour les conférences d'entreprise, dans cet article, adapté aux débutants et à ceux qui n'ont jamais vraiment utilisé Zoom, nous parlerons plutôt de comment accepter des invitations à rejoindre une visioconférence Zoom organisé par des «tiers» via le lien ou le mot de passe reçu via divers canaux tels que Messager, Gmail, Perspective, Whatsapp, etc.

Index

    Entrez ZOOM depuis les smartphones et les tablettes

    Une fois que vous avez téléchargé et installé le ZoomVous devez appuyer sur le lien que vous avez envoyé depuis 'Hôte, C'est-à-dire l'utilisateur qui a créé le Appel, entrez votre nom dans le champ de texte approprié et cliquez sur le bouton continue. Il est alors nécessaire d'accepter les conditions d'utilisation de la plateforme et d'accorder à l'application les autorisations nécessaires pour fonctionner correctement, c'est-à-dire celles relatives à l'accès à la caméra et au microphone.

    À l'aide des boutons situés dans la barre d'outils inférieure, vous pouvez fermer le microphone et la caméra, partager du contenu via votre écran, voir la liste des autres participants, etc. Pour abandonner un appel, cliquez sur le bouton approprié en haut à droite de l'écran et confirmez.

    Le seul problème avec Zoom sur smartphone peut être que les liens d'invitation s'ouvrent sur un navigateur non pris en charge au lieu de l'application Zoom. Un appel Zoom est également accessible en ouvrant le lien d'invitation via Chrome sur Android et iPhone.

    Entrer le zoom à partir du PC

    Dans ce cas aussi, participer à une salle créée par un tiers est assez élémentaire: il suffit de cliquer sur le lien pour participer à une Appel qui peut être envoyé via différents canaux, c'est-à-dire Gmail, Perspective, Messager, Whatsapp, etc. et donnez les consentements nécessaires pour ouvrir Zoom via navigateur, sans avoir à créer de profils ou à télécharger des clients.

    La plateforme fonctionnera exactement comme à travers App, fournissant à l'utilisateur les outils pour désactiver le microphone et / ou la caméra, partager son moniteur avec d'autres participants, voir la liste des participants à l'appel, etc.

    Pour ceux qui ne souhaitent pas télécharger l'application sur PC ou Mac, Zoom il est également utilisable via le site Web haut Chrome (non pris en charge dans aucun autre navigateur), ainsi que Ajouter (Planificateur de zoom) pour Chrome est Firefox.

    Étapes pour rejoindre une réunion par appel vidéo Zoom

    Mais voyons en détail les étapes à suivre pour participer à un appel:

    1. Localisez le lien ou la code invitation: pour accepter une invitation à rejoindre une réunion Zoom suivez simplement le lien reçu.

    Si, en revanche, seul le code d'identification de la réunion a été communiqué, ID de la réunion, vous devez ouvrir le site Zoom.us et cliquez sur le lien Entrez un lieu de rencontre en haut à droite; une boîte apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir le code, puis un bouton pour rejoindre la réunion. L'application s'ouvrira automatiquement ou l'avertissement pour ouvrir le client installé sur le PC apparaîtra. Sur un ordinateur, il est également possible d'ouvrir Zoom via le site Web: appuyez sur Annuler lorsqu'il demande d'ouvrir le programme puis appuyez sur Entrer depuis le navigateur. Si vous y êtes invité, saisissez le code d'accès, qui est le mot de passe qui permet uniquement aux personnes autorisées d'accéder à la réunion Zoom.

    Le lien a la syntaxe d'un site Web normal ( https://us04web.zoom.us/x/yyyyyyyyy ) Et peut être partagé par e-mail ou sur les réseaux sociaux.

    Dans certains cas, un fichier joint avec l'extension .ICS que tu peux ouvrir avec Calendrier Outlook (par exemple sous Windows 10): le fichier n'est rien de plus qu'un événement enregistré sur le calendrier et partagé. Si vous ne parvenez pas à ouvrir le fichier directement, vous devez l'enregistrer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option Ouvrir avec> Bloc-notes / Calendrier. Si vous pouvez ouvrir le Calendrier une fenêtre apparaîtra avec la description de l'événement auquel vous avez été invité.

    2. Une fois copié, vous devez ouvrir le lien sur votre navigateur et l'écran suivant s'ouvrira:

    Le téléchargement du lanceur démarre alors Zoom, Qui s'effacera automatiquement après son exécution; maintenant cliquez sur Enregistrer le fichier.

    3. Démarrez le fichier par un double clic et cliquez sur Courir donner confirmation; une fenêtre apparaîtra à partir de laquelle il sera possible de tester l'audio du PC en cliquant sur le bouton Test audio de l'ordinateur et vous pourrez tester pour vérifier que tout fonctionne correctement.

    Dans d'autres articles, guides activer la webcam et pour configurer et tester le microphone sur votre PC

    4. Vous devez maintenant choisir le nom qui sera affiché par les autres participants et cliquer sur Entrez:

    5. Pour activer la voix de votre choix PC cliquer sur Connectez-vous avec l'audio de l'ordinateur et confirmez en cliquant Fini. La fenêtre de visioconférence est désormais visible: en aperçu, vous pouvez voir l'utilisateur qui a organisé la conférence, c'est-à-direHôte; en bas à gauche, vous pouvez gérer les canaux audio et vidéo liés au vôtre ID qui sont initialement tous deux désactivés. Cela signifie que vous ne pouvez qu'écouter mais pas parler et que vous n'êtes pas visible dans la vidéo, agissant ainsi comme de simples spectateurs. Pour interagir avec leHôte et les autres participants doivent activer l'audio et la vidéo en cliquant sur les boutons correspondants.

    Lorsque l'un des utilisateurs participe activement à la conférence, c'est-à-dire parle, la fenêtre avec le nom ou la vidéo (si activée) passe au premier plan. En haut à droite, vous pouvez voir la liste de contacts en mode Vue Galerie et vous pouvez voir la liste des participants en cliquant sur Mûres et puis sur Les participants. Le nombre total de participants et l'utilisateur qui a organisé l'appel apparaissent en haut de l'écran, tandis qu'en bas, vous pouvez activer / désactiver votre audio. Pour gérer les paramètres audio, cliquez sur l'icône Couper le son, tandis que pour gérer les paramètres vidéo, cliquez sur la flèche vers le haut située à côté de l'icône Lancer la vidéo.

    6. Cliquez sur la flèche en haut à droite pour ouvrir le Bavarder groupe avec lequel vous pouvez interagir avec les autres participants par écrit, pour fermer lequel vous devez cliquer sur la flèche pointant vers le bas puis sur proche.

    sept. Pour quitter la vidéo, cliquez sur X en haut à droite et choisissez parmi les options disponibles; une fois l'appel terminé par l'hôte, la fenêtre suivante apparaît:

    Interagissez avec les vôtres Équipe affaires, collègues ou amis par Zoom est simple! Armez-vous simplement d'un peu de patience et suivez les instructions données ci-dessus.

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