Comment ajouter des légendes et des sous-titres en direct dans PowerPoint

Découvrez comment utiliser PowerPoint pour Microsoft 365 afin d'ajouter des légendes et sous-titres en temps réel, rendant vos présentations plus inclusives et accessibles.

Saviez-vous que PowerPoint pour Microsoft 365 peut transcrire votre discours en temps réel et l'afficher sous forme de légendes ou de sous-titres ? Cette fonction rend les présentations plus accessibles aux personnes sourdes, malentendantes ou plus à l'aise avec une autre langue.

Le plus grand avantage est que PowerPoint peut afficher des légendes en temps réel dans la même langue que celle que vous parlez. Vous pouvez également traduire vos mots parlés en sous-titres dans une autre langue. Enfin, vous pouvez choisir de personnaliser la taille, la couleur, la position et l'apparence des légendes pour une meilleure visibilité.

Comment ajouter des Légendes en Direct et des Sous-Titres dans PowerPoint

Assurez-vous que tout est en place, c'est-à-dire, la traduction, le choix de la couleur, etc., afin que lorsque vous configurez cela, cela prenne moins de temps.

Ouvrez PowerPoint et allez dans Diaporama > Paramètres des Sous-Titres. Ensuite, choisissez la Langue Parlée (la langue de votre présentation).

Suivez le même menu, mais cette fois-ci, choisissez la Langue des Sous-Titres (identique ou différente pour la traduction).

Ensuite, nous devons sélectionner où les sous-titres apparaissent (au-dessus, en dessous ou sur les diapositives). C'est disponible dans le même menu, c'est-à-dire les paramètres des sous-titres.

Une fois terminé, personnalisez la police, la taille et l'arrière-plan pour une meilleure lisibilité. Cependant, cela est possible grâce aux paramètres d'accessibilité de Windows. Donc, si vous le faites sur votre PC, cela fonctionne bien, mais pour vous connecter à un autre PC, assurez-vous de tester.

Lors de votre présentation, vous pouvez facilement activer ou désactiver les légendes en cliquant sur le bouton Activer/Désactiver les Sous-Titres dans la vue Diaporama ou la vue Présentateur, situé sur la barre d'outils en dessous de la diapositive principale. Alternativement, vous pouvez faire un clic droit n'importe où sur l'écran pour accéder à l'option ou simplement appuyer sur la touche J.

Remarque : Si vous voulez activer les légendes par défaut, allez dans Diaporama > Utiliser Toujours les Sous-Titres.

Cette fonction simple fait une énorme différence pour rendre les présentations plus inclusives et engageantes auprès des clients internationaux.

Quelles langues sont supportées par Microsoft pour les Sous-Titres ?

Plus de 60 langues sont supportées pour les sous-titres PowerPoint, mais si vous souhaitez une correspondance exacte, rendez-vous sur la page officielle de Microsoft pour vérifier si votre langue préférée est répertoriée.

Les légendes en direct et les sous-titres fonctionnent-ils sans connexion Internet ?

Non, une connexion Internet est requise pour que la fonction des légendes et sous-titres en direct de PowerPoint fonctionne. Cela est dû au fait que les services de reconnaissance vocale et de traduction s'appuient sur un traitement basé sur le cloud.

Tout ce qu'il faut savoir : questions et réponses

Comment ajouter une légende sur PowerPoint ?

Pour ajouter une légende sur PowerPoint, suivez ces étapes simples :

• Insérer une zone de texte :
  • - Allez dans l'onglet

  Insérer

  sur le ruban.
• Cliquez sur Zone de texte.
• Dessinez la zone de texte près de l'image que vous souhaitez légender.
• Ajouter votre texte :
• Cliquez à l'intérieur de la zone de texte.
• Tapez la légende souhaitée pour décrire l'image.
• Mettre en forme le texte (facultatif) :
• Sélectionnez le texte que vous venez d'écrire.
• Utilisez les options de mise en forme dans l'onglet Accueil pour changer la police, la taille, la couleur, etc.
• Positionner la légende :
• Cliquez et faites glisser la zone de texte pour la placer au bon endroit près de l'image. Ces étapes vous permettront de créer des légendes claires et esthétiques pour vos diapositives.

Comment faire des sous-titres en direct sur PowerPoint ?

Pour activer les sous-titres en direct sur PowerPoint, voici les étapes simples à suivre :

• Accéder au menu approprié :
  - Ouvrez votre présentation PowerPoint.
• Cliquez sur l’onglet Diaporama dans le ruban en haut de l’écran.
• Activer les sous-titres :
• Recherchez l’option Toujours utiliser les sous-titres et activez-la. Cela permettra que les sous-titres s'affichent par défaut pour toutes vos présentations.
• Mode de présentation :
• Lors de votre présentation, utilisez les modes Diaporama ou Présentateur pour voir la transcription en direct de vos paroles sur l’écran.
• Ajustements optionnels :
• Vous pouvez personnaliser la langue des sous-titres en vous rendant dans les paramètres d’options supplémentaires. Cela vous permet de vous assurer que l'audience peut suivre vos discours en temps réel grâce aux sous-titres.

Comment insérer des légendes dans Powerpoint ?

Pour insérer des légendes dans une vidéo sur PowerPoint, suivez ces étapes :

• Accédez à la diapositive : Ouvrez la diapositive où se trouve la vidéo à laquelle vous souhaitez ajouter des légendes.
• Sélectionnez la vidéo : Cliquez sur la vidéo pour la mettre en surbrillance.
• Ouvrez l'onglet Lecture : Dans la barre de menu, allez dans l'onglet « Lecture » qui apparaît une fois la vidéo sélectionnée.
• Insérer des légendes :
  - Cliquez sur « Insérer des légendes ».
• Dans le menu contextuel, sélectionnez à nouveau « Insérer des légendes ».
• Choisissez votre fichier de légendes : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, parcourez vos fichiers pour trouver le fichier de légendes que vous souhaitez utiliser puis sélectionnez-le.
• Validez l’ajout des légendes : Confirmez pour inclure les légendes dans votre vidéo. Ces étapes vous permettront d’ajouter facilement des légendes à votre vidéo dans PowerPoint, améliorant ainsi l'accessibilité et la compréhension pour votre audience.

Comment automatiser un titre sur PowerPoint ?

Pour automatiser un titre sur PowerPoint, suivez ces étapes simples :

• Accéder à l'option Disposition :
  - Ouvrez votre présentation PowerPoint.
• Cliquez sur l’onglet Accueil dans le ruban en haut de l'écran.
• Sélectionner le type de diapositive :
• Cliquez sur Disposition.
• Choisissez Diapositive de titre pour une page de titre autonome.
• Optez pour Titre et contenu si vous souhaitez que votre diapositive contienne à la fois un titre et une zone de texte complète.
• Automatiser le contenu :
• Une fois le type de diapositive sélectionné, tapez simplement votre titre dans la zone correspondante.
• PowerPoint formatte automatiquement votre titre en fonction du modèle choisi.
• Réutiliser le modèle :
• Créez des diapositives supplémentaires en sélectionnant à nouveau l’option de disposition souhaitée pour maintenir la cohérence des titres dans toute la présentation. En utilisant ces étapes, vous pouvez rapidement automatiser le processus de création de titres dans vos présentations PowerPoint, assurant ainsi une mise en page uniforme et professionnelle.

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