Comment ajouter SharePoint à l'explorateur de fichiers dans Windows 11
Apprenez à ajouter SharePoint à l'Explorateur de fichiers sur Windows 11/10 grâce à des étapes simples pour un accès rapide à vos fichiers et dossiers.
Si vous souhaitez ajouter SharePoint à l'Explorateur de fichiers dans Windows 11/10, ce guide étape par étape vous aidera. Bien que les fichiers ou dossiers SharePoint n'apparaissent pas automatiquement dans l'Explorateur de fichiers, vous pouvez suivre quelques étapes simples pour les afficher afin de pouvoir y accéder facilement.
Pour ajouter SharePoint à l'Explorateur de fichiers dans Windows 11/10, suivez ces étapes :
- Créer un raccourci des fichiers SharePoint vers OneDrive
- Ajouter un raccourci aux dossiers partagés OneDrive
- Synchroniser et afficher les données SharePoint
Pour en savoir plus sur ces étapes, continuez à lire.
Créer un raccourci des fichiers SharePoint vers OneDrive
C'est la toute première étape que vous devez suivre. Comme mentionné précédemment, vous ne pouvez pas ajouter directement des fichiers SharePoint à l'Explorateur de fichiers. C'est pourquoi vous devez vous aider de OneDrive. Pour créer un raccourci des fichiers SharePoint vers OneDrive, suivez ces étapes :
Tout d'abord, vous devez vous connecter au site SharePoint souhaité. En général, le nom du site ressemble à ceci :
https://your-organization-name.sharepoint.com/sites/your-project
Ensuite, cliquez sur l'icône de paramètres en forme d'engrenage visible dans le coin supérieur droit et sélectionnez l'option Contenu du site.
Pour votre information, la section Contenu du site affiche toutes les données que vous avez utilisées pour créer le site via SharePoint. À partir de là, vous devez choisir un dossier pour lequel vous souhaitez créer le raccourci.
Une fois que vous avez ouvert le dossier, vous devez cliquer sur l'option Ajouter un raccourci à OneDrive.
Si vous avez déjà créé un raccourci vers OneDrive précédemment dans l'Explorateur de fichiers, vous pouvez cliquer sur l'option Mes fichiers. Cela vous redirige vers l'Explorateur de fichiers.
Cependant, si vous ne l'avez pas créé auparavant, vous devez suivre les étapes suivantes pour terminer le travail.
Ajouter un raccourci aux dossiers partagés OneDrive
Lorsque vous utilisez l'option Ajouter un raccourci à OneDrive, cela crée automatiquement un dossier partagé dans OneDrive. Ensuite, vous devez ajouter ce dossier partagé en tant que raccourci, car OneDrive ne le fait pas même si vous pouvez trouver d'autres dossiers réguliers facilement.
Pour ce faire, vous devez suivre ces étapes :
Tout d'abord, ouvrez OneDrive dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur l'option Partagé visible sur le côté gauche.
Ici, vous pouvez trouver tous les dossiers partagés, y compris celui créé pour le dossier SharePoint. Vous devez faire un clic droit sur ce dossier et sélectionner l'option Ajouter un raccourci à Mes fichiers.
Alternativement, vous pouvez sélectionner le dossier en cochant la case et en sélectionnant l'option Ajouter un raccourci à Mes fichiers visible dans la barre de menu supérieure.
Une fois que vous avez fait cela, un raccourci vers votre dossier partagé sera créé immédiatement.
Synchroniser et afficher les données SharePoint
Si vous avez suivi l'étape ci-dessus, vous avez déjà créé le raccourci pour votre dossier SharePoint. Cependant, les données ne seront pas synchronisées immédiatement, il est donc suggéré de synchroniser les fichiers manuellement.
Pour cela, faites ce qui suit :
Tout d'abord, connectez-vous à votre site SharePoint et cliquez sur l'icône de paramètres. Ensuite, sélectionnez l'option Contenu du site et ouvrez le dossier pour lequel vous avez créé le raccourci précédemment.
Après cela, vous pouvez trouver une option Synchroniser dans la barre de menu supérieure.
Cliquez dessus et attendez quelques instants. Une fois terminé, vous pouvez ouvrir l'Explorateur de fichiers pour trouver les fichiers SharePoint dans Windows 11.
Il pourrait y avoir plusieurs raisons pour lesquelles SharePoint ne s'affiche pas dans l'Explorateur de fichiers. Les raisons les plus courantes sont :
- Votre connexion Internet est coupée et c'est pourquoi votre ordinateur n'a pas encore synchronisé les données. Dans ce cas, vous devez rétablir votre connexion Internet.
- Vous avez dissocié votre PC.
- Vous avez donné un nom long au fichier SharePoint. Des chemins de fichier plus longs peuvent parfois causer des problèmes de synchronisation, donc vous devez opter pour un nom plus court.
- Si vous avez supprimé des fichiers, vous devez restaurer les données supprimées depuis la Corbeille.
- Il y a des problèmes avec SharePoint. Pour résoudre cela, vous pouvez vous déconnecter et vous reconnecter à votre compte.
Non, SharePoint et OneDrive sont des applications différentes conçues par Microsoft. Vous pouvez utiliser SharePoint pour gérer votre équipe et collaborer.
En revanche, vous pouvez utiliser OneDrive pour stocker des données.
Questions et réponses que vous devriez connaître
Pour résoudre le problème de l'absence de SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, voici quelques vérifications à effectuer :
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Options de l'Explorateur de fichiers
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- Assurez-vous que l'option d'affichage des dossiers synchronisés est activée.
- Allez dans l'onglet « Affichage », puis sélectionnez « Volet de navigation » et cochez « Afficher les bibliothèques ».
- Longueur du chemin d'accès :
- Vérifiez la longueur des chemins d'accès de vos bibliothèques SharePoint. Des chemins trop longs peuvent causer des problèmes de synchronisation. Ces deux vérifications peuvent aider à rendre visible SharePoint dans l'Explorateur de fichiers. Si le problème persiste, envisagez des mises à jour ou une réinstallation de OneDrive.
Pour créer un raccourci vers un site SharePoint dans l'Explorateur de fichiers, suivez ces étapes simples :
- Ouvrez SharePoint : Accédez à votre bibliothèque de documents ou au dossier souhaité dans SharePoint.
- Afficher dans l'Explorateur de fichiers : Utilisez l'option « Afficher dans l'Explorateur de fichiers » pour ouvrir le contenu dans l'Explorateur de Windows.
- Épingler à l'accès rapide :
- - Cliquez sur le bouton d'Options (représenté par trois petits points) situé dans la barre d'outils en haut.
- Sélectionnez l’option « Épingler à l’accès rapide » pour créer un raccourci rapide vers ce dossier. Vous pourrez maintenant accéder facilement à votre site SharePoint directement depuis l'Explorateur de fichiers.
Windows 11 permet effectivement d'accéder à SharePoint, principalement grâce à l'intégration avec l'Explorateur de fichiers. Voici quelques points clés :
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Accès facile
- : Les utilisateurs peuvent connecter leur site d'équipe SharePoint directement via l'Explorateur de fichiers de Windows 11.
- Collaboration : Cela facilite le travail en équipe en permettant un accès simple et rapide aux documents partagés.
- Intégration avec Office : Les membres de l'équipe peuvent utiliser les versions de bureau de la suite de productivité Microsoft pour gérer et modifier ces documents. En résumant, Windows 11 offre une intégration fluide avec SharePoint, ce qui optimise la collaboration et l'accès aux ressources partagées.
Pour synchroniser votre SharePoint sur votre PC, suivez ces étapes :
- Connectez-vous : Accédez à SharePoint via le site Microsoft 365 avec votre compte professionnel ou scolaire.
- Ouvrez la bibliothèque : Sélectionnez la bibliothèque que vous souhaitez synchroniser.
- Cliquez sur Synchroniser : Trouvez et cliquez sur le bouton 'Synchroniser' pour démarrer le processus. ### Remarques supplémentaires :
- - Assurez-vous que l'application OneDrive est installée sur votre PC, car elle gère la synchronisation.
- Une fois la synchronisation effectuée, vous pourrez accéder à la bibliothèque directement depuis votre Explorateur de fichiers. Ces étapes simples vous permettent d'accéder facilement à vos fichiers SharePoint hors ligne sur votre ordinateur.
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