Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Word

Comment ajouter l'en-tête supérieur et le pied de page inférieur dans un document Word, apparaissant sur toutes les pages

En utilisant Microsoft Word, nous pouvons créer des documents d'aspect très professionnel, idéaux pour ceux qui travaillent au bureau ou doivent faire bonne impression avec le patron. L'une des astuces à apprendre tout de suite pour ceux qui travaillent sur Word au quotidien est l'utilisation habile de en-têtes et pieds de page, c'est-à-dire les espaces présents entre le texte et le bord de la feuille virtuelle dans lesquels on peut insérer les numéros de page, les notes prises dans l'article mais aussi d'autres éléments tels que les numéros collationnés ou le nom et le chapitre que l'on y lit moment.

Dans les chapitres suivants, nous allons vous montrer comment utiliser les en-têtes et les pieds de page dans Microsoft Word, en nous concentrant sur fonctionnalités présentes sur la version PC de Microsoft Word (téléchargeable en tant que copie autonome ou inclus avec votre abonnement Microsoft 365) et version mobile de Microsoft Word (dont nous nous souvenons est toujours gratuit). Si nous n'avons pas de copie de Microsoft Office sur PC, nous vous montrerons également comment gérer en-têtes et pieds de page sur LibreOffice Writer, la version disponible sans licence payante.

Comment insérer des en-têtes et des pieds de page dans Word à partir d'un PC

Pour insérer un en-tête sur la page Word, nous ouvrons le document qui nous intéresse ou nous ouvrons un nouveau document Word, appuyez sur en haut du menu insérer et, dans la barre de ruban que nous verrons apparaître, cliquez sur l'icône En-tête, afin d'ouvrir le menu contextuel dédié.

Nous choisissons le type d'en-tête à ajouter au document. Nous verrons apparaître les rubriques sur toutes les pages du document: il ne nous reste plus qu'à appuyer sur chacune d'elles et les modifier selon nos besoins. Parmi les options que nous pouvons utiliser pour les en-têtes se distingue Différent pour la première page, Différent pour les pages paires et impaires est Afficher le texte du document; si on veut la position de l'entête depuis la marge, il suffit de modifier la valeur affichée dans le champ En-tête d'en haut.

Pour ajouter des pieds de page allons dans le même menu insérer vu ci-dessus et on appuie cette fois en pied de page. Un menu contextuel s'ouvrira où nous pourrons choisir le style du pied de page; après avoir choisi le style, le même menu vu pour les titres s'ouvrira, vous pouvez donc personnaliser la partie inférieure des pages en entrant le numéro de page (réglage par défaut) et en choisissant comment l'afficher (par exemple, on peut déplacer le numéro de page au centre).

Si nous n'aimons pas les types d'en-tête et de pied de page dans Word, nous pouvons toujours cliquer sur l'élément D'autres en-têtes Office comme est Plus de pieds de page Office.com, présents dans les menus contextuels des éléments vus il y a peu (ceux présents dans le menu insérer).

Comment insérer des en-têtes et des pieds de page dans Word à partir d'un mobile

Utilisation de Microsoft Word sur Android ou plus iPhone/iPad nous pouvons utiliser des en-têtes et des pieds de page même lorsque nous sommes loin de chez nous, en modifiant les documents téléchargés sur OneDrive à la volée ou en modifiant les documents téléchargés à partir d'une pièce jointe à un e-mail.

Même si nous n'avons pas les mêmes outils vus sur la version PC, nous pouvons toujours modifier ou ajouter les en-têtes ou pieds de page en ouvrant l'application, en sélectionnant le document sur lequel apporter les modifications, en appuyant sur l'icône du crayon en haut, en appuyant sur puis sur l'icône Éditer (toujours en haut, en forme de crayon), en appuyant sur le menu Domicile et en sélectionnant le menu insérer, d'où nous pouvons appuyer sur la rubrique En-têtes et pieds de page pour modifier à la fois sur la feuille ouverte, en appuyant sur la zone qui nous intéresse et en utilisant le clavier du smartphone ou de la tablette pour effectuer les modifications. Sur Word mobile, nous avons créé un guide sur L'application Microsoft Office pour Android et iPhone, gratuite, avec Word, Excel et Powerpoint.

Comment insérer des en-têtes et des pieds de page sur LibreOffice Writer

Sur les ordinateurs personnels, nous pouvons également nous passer de Microsoft Office, qui est toujours un solution payante très chère; pour économiser de l'argent tout en utilisant les en-têtes et les pieds de page sur lesquels nous pouvons compter Suite LibreOffice gratuite et open source, téléchargeable sur site officiel.

Pour modifier les titres, ouvrez le document à modifier ou créez-en un nouveau, appuyez sur le menu Insertion en haut et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'élément En-tête et pied de page; un menu latéral s'ouvrira où vous pourrez choisir entre les deux éléments et, une fois le nouveau menu ouvert, appuyez sur Style de page par défaut pour insérer rapidement l'en-tête ou le pied de page. Pour devenir un expert de LibreOffice nous vous suggérons de lire notre guide Meilleures fonctionnalités de LibreOffice par rapport à Microsoft Office.

Conclusion

Les en-têtes et pieds de page sont des éléments très simples à ajouter à un document mais ils améliorent grandement son apparence, notamment sur des documents destinés au travail ou sur des écrits personnels que nous réalisons (comme des romans, des récits d'aventures, etc.): avec ces éléments nous peut ajouter les numéros de chapitre, le titre du chapitre que nous lisons, le numéro de page et d'autres éléments utiles lors de l'écriture avancée.

Si nous travaillons beaucoup avec Microsoft Word et que nous voulons devenir de vrais experts, nous vous invitons à lire nos guides Paramètres Word à modifier pour gagner du temps est Comment créer une brochure dans Word.

Si au contraire nous voulons utiliser Microsoft Office gratuitement, afin d'éviter l'utilisation d'autres solutions gratuites, nous pouvons continuer à lire dans notre article Toutes les façons d'utiliser et de télécharger Office gratuitement.

Questions et réponses que vous devez connaître

Comment afficher En-tête et pied de page Word ?

Pour afficher l'en-tête et le pied de page dans Word, voici les étapes à suivre : 1. Cliquez ou appuyez sur la page au début d'une section. 2. Sélectionnez l'onglet 'Mise en page' dans la barre de navigation supérieure. 3. Dans le groupe 'Sauts de page', cliquez sur 'Page suivante'. 4. Double-cliquez sur l'en-tête ou le pied de page sur la première page de la nouvelle section. Cela affichera l'en-tête et le pied de page sur toutes les pages de la section correspondante.

Comment avoir plusieurs En-tête et ou pied de page différent ?

Pour avoir plusieurs En-têtes et/ou pieds de page différents dans un document, vous pouvez suivre les étapes suivantes : 1. Dans la zone blanche en haut du document, cliquez sur 'Options'. 2. Sélectionnez 'Pages paires et impaires différentes'. 3. Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur les pages paires dans l'en-tête ou pied de page correspondant. 4. Sélectionnez 'Pages impaires' et tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur les pages impaires dans l'en-tête ou pied de page correspondant. Cette méthode vous permettra d'avoir des en-têtes et/ou pieds de page différents sur les pages paires et impaires de votre document.

Comment mettre un logo En-tête de page Word ?

Pour mettre un logo en en-tête de page dans Word, suivez ces étapes simples : 1. Accédez à l'onglet 'Insertion' en haut de la page. 2. Cliquez sur 'En-tête' ou 'Pied de page' dans le groupe 'En-tête ou pied de page'. 3. Choisissez l'option 'Vide' ou sélectionnez un modèle prédéfini. 4. Double-cliquez sur la zone 'Tapez ici' dans l'en-tête ou le pied de page. 5. Cliquez sur l'option 'Images' ou 'Images en ligne'. 6. Sélectionnez votre logo à partir de votre ordinateur ou en ligne. 7. Cliquez sur 'Fermer l'en-tête et le pied de page' ou appuyez sur la touche 'Échap' pour quitter. Votre logo sera désormais affiché en en-tête de la page dans Word.

Comment enlever En-tête et pied de page sur une seule page ?

Pour enlever l'en-tête et le pied de page sur une seule page, suivez ces étapes : 1. Double-cliquez sur la première zone d'en-tête ou de pied de page. 2. Vérifiez si la page actuelle est sélectionnée. Si ce n'est pas le cas : 3. Sélectionnez 'Première page différente' pour supprimer l'en-tête et le pied de page spécifiquement pour cette page.

Maintenant que tu as fini de lire Comment ajouter un en-tête et un pied de page dans Word, nous t'invitons à explorer davantage la catégorie Android. Tu y trouveras d'autres articles intéressants qui élargiront tes connaissances et te tiendront informé. Ne cesse pas de lire et de découvrir plus!